Аліна

КАЛИЖНЮК АЛІНА ВІКТОРІВНА
Фінансовий менеджмент • бухгалтерський облік • грантові та
проєктні програми
[open contact info](look above in the "contact info" section)
[open contact info](look above in the "contact info" section)

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Фахівчиня з багаторічним досвідом у фінансово-економічній, бухгалтерській та підприємницькій діяльності. Має
практичний досвід організації бухгалтерського обліку комунальної установи, бюджетування, фінансового
контролю, підготовки звітності, роботи з договорами, закупівлями та контролю використання коштів. Окремий
напрям компетенцій — грантова та проєктна діяльність: підготовка заявок, планування цілей і результатів,
формування бюджету, організація реалізації, моніторинг виконання, фінансовий супровід та підготовка звітності
відповідно до вимог донорів.

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
• Бухгалтерський, фінансовий, податковий та • Організація закупівель, договірна робота, перевірка
управлінський облік. первинних документів та платіжних пакетів.
• Бюджетування, планування руху коштів, аналіз витрат • Моніторинг строків, результатів, показників і витрат
та контроль виконання бюджету. проєкту; робота з відхиленнями від плану.
• Формування фінансової, податкової, статистичної та • Підготовка фінансової та змістової інформації для
бюджетної звітності. проміжної і фінальної звітності.
• Фінансовий супровід грантових проєктів та контроль • Координація роботи команди, комунікація з партнерами
цільового використання коштів. та іншими зацікавленими сторонами.
• Підготовка грантових заявок, бюджетів, календарних • Підготовка документів до перевірок, аудитів та
планів та пакета супровідних документів. контролюючих заходів.

ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД
11.04.2025 – Комунальна установа «Центр підтримки бізнесу Нововолинської міської
14.08.2026 ради»
Головний бухгалтер
Організація та ведення бухгалтерського обліку установи відповідно до чинного
законодавства України.
Забезпечення правильності, своєчасності та достовірності відображення
господарських операцій.
Формування фінансової, податкової, статистичної та бюджетної звітності.
Контроль за використанням бюджетних і проєктних коштів, їх цільовим та
ефективним витрачанням.
Ведення обліку основних засобів і матеріальних цінностей; нарахування заробітної
плати; розрахунки з постачальниками та підзвітними особами.
Підготовка і подання звітності до контролюючих органів, зокрема ДПС і
казначейства.
Участь у складанні кошторису доходів і видатків установи, контроль фінансової
дисципліни та збереження майна.
Формування облікової політики, підготовка внутрішніх регламентів і положень з
бухгалтерського обліку.
Співпраця з аудиторами, контролюючими та ревізійними органами.
Фінансовий супровід грантових ініціатив: бюджетування, перевірка допустимості
витрат, контроль документального підтвердження та підготовка звітних матеріалів.

Калижнюк Аліна Вікторівна • CV • 1

2018 – 2025 Фізична особа-підприємець
Підприємницька діяльність
Ведення власної підприємницької діяльності у сфері роздрібної торгівлі товарами.
Самостійне ведення ФОП 2-ї та 3-ї груп, організація обліку й контроль розрахунків.
Робота з банками, платежами, первинними документами.
Підготовка та подання податкової й іншої обов’язкової звітності.
01.05.2013 – Приватне підприємство «Автодвигуни», м. Харків
10.11.2018 Головний бухгалтер
Ведення ФОП 2-ї та 3-ї груп, реєстрація податкових накладних, робота з банками.
Підготовка та подання звітності, контроль правильності відображення
господарських операцій.
Загальний контроль та перевірка роботи бухгалтерів підприємства; у
підпорядкуванні — 2 бухгалтери.
Організація складського обліку та нарахування заробітної плати.
Підготовка документів для податкових перевірок, відповідей на запити та іншої
фінансової документації.
05.11.2008 – ПРАТ «МХП», м. Харків
12.05.2009 Бухгалтер з первинної документації
Ведення бухгалтерського обліку відповідно до вимог національного законодавства.
Оформлення та контроль первинних документів, облік розрахунків з покупцями,
проведення звірок.
Комунікація з покупцями та співробітниками інших підрозділів.
Ведення первинного бухгалтерського обліку проєкту; опрацювання контрактів і
договорів у частині фінансових питань.
Перевірка рахунків-фактур та складання актів виконаних робіт.
20.04.2005 – ОАО «Харківський Тракторний Завод»
11.07.2008 Економіст
Збір інформації та формування оперативної (денної, тижневої), місячної і річної
звітності.
Поточне та оперативне планування руху грошових коштів.
Аналіз і контроль операційних витрат на відповідність бюджету.
Підготовка фінансової, бухгалтерської та управлінської звітності.
Обробка вхідної та вихідної кореспонденції, у тому числі в системі електронного
документообігу.
Підготовка реєстрів оплат, погодження з керівництвом та передача до виконання.

ПРОЄКТНА ТА ГРАНТОВА ДІЯЛЬНІСТЬ: ПОВНИЙ ЦИКЛ
Практичні знання та компетенції охоплюють основні етапи життєвого циклу грантового проєкту — від аналізу
можливості та підготовки заявки до завершення проєкту й звітування.
1. Пошук можливості та підготовка заявки
аналіз умов грантового конкурсу, критеріїв відповідності заявника та допустимості запланованих витрат;
опрацювання проблеми, потреб цільової аудиторії, мети, завдань, очікуваних результатів та показників
проєкту;
формування логіки проєкту, календарного плану активностей і розподілу відповідальності;
підготовка бюджету: розрахунок витрат, обґрунтування статей, перевірка відповідності бюджету запланованим
активностям;
підготовка та систематизація супровідних документів, необхідних для подання заявки.
2. Запуск і планування реалізації
опрацювання умов грантової угоди та фінансових вимог донора;
деталізація плану реалізації, строків, очікуваних результатів, бюджету та закупівель;
організація внутрішнього документообігу проєкту та розподіл фінансових і адміністративних процесів;
координація взаємодії між членами команди, виконавцями, постачальниками та партнерами.
3. Фінансовий супровід і закупівлі
контроль відповідності витрат затвердженому бюджету та умовам фінансування;
підготовка/перевірка договорів у частині фінансових умов, рахунків, актів, накладних та платіжних документів;

Калижнюк Аліна Вікторівна • CV • 2

організація закупівель у межах грантових проєктів, документування вибору постачальників і контроль
виконання договорів;
ведення реєстрів витрат і оплат, контроль залишків бюджету та своєчасності платежів;
забезпечення належного зберігання первинної та підтвердної документації проєкту.
4. Моніторинг реалізації
порівняння фактичного виконання з календарним планом і бюджетом;
контроль досягнення запланованих результатів та показників;
відстеження відхилень, фінансових ризиків і потреби у коригуванні плану або бюджету;
підготовка внутрішньої управлінської інформації щодо стану реалізації проєкту.
5. Звітування та завершення проєкту
підготовка фінансових даних і підтвердних документів для проміжної та фінальної звітності;
узгодження фактичних витрат із бюджетом, перевірка повноти первинної документації;
підготовка детальної звітності та презентацій результатів грантових проєктів;
підготовка матеріалів до перевірок і аудитів, систематизація та архівування проєктної документації;
забезпечення відповідності фінансової та організаційної документації вимогам і стандартам донорів.

ОСВІТА
2003–2007 Харківська Національна Академія Міського
Господарства
Спеціальність: «Економіка підприємства» (вища освіта).
2000–2003 Харківський Машинобудівний Коледж
Спеціальність: «Економіка підприємств» (середня
освіта).

ЦИФРОВІ НАВИЧКИ ТА ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ
MS Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook — досвідчений користувач.
Бухгалтерські та звітні програми: 1С, BAS, M.E.Doc, СДО, Є-звітність, Фіндокументи РМ, Вчасно, FreeZvit.
Ведення та адміністрування Електронного кабінету платника податків.
Робота з електронними платформами подання звітності та базові навички роботи з CRM-системами.
Підготовка та обробка фінансових таблиць, реєстрів, звітів і підтвердних документів.
Онлайн-комунікації: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet.

МОВИ
Українська — вільно | Англійська — A1

ОСОБИСТІ ТА УПРАВЛІНСЬКІ ЯКОСТІ
Аналітичне мислення, системність і висока уважність до деталей.
Відповідальність за фінансові процеси, дотримання строків та якість документації.
Комунікаційні та лідерські навички, досвід організації й контролю роботи команди.
Здатність працювати з великим обсягом інформації та одночасно вести кілька напрямів роботи.
Готовність швидко навчатися, адаптуватися до нових вимог і працювати за процедурами донорів та установи.

Калижнюк Аліна Вікторівна • CV • 3