Ніна

НІНА БУЗЕВСЬКА
ОФІС-МЕНЕДЖЕР | АДМІНІСТРАТИВНИЙ СПЕЦІАЛІСТ
32 роки • Київ
[open contact info](look above in the "contact info" section)
[open contact info](look above in the "contact info" section)

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Офіс-менеджер та адміністративний спеціаліст із багаторічним досвідом організації роботи офісу,
підтримки керівництва й координації внутрішніх процесів. Працювала з великим потоком вхідної та
вихідної документації, договорами, електронним підписанням, діловою кореспонденцією,
календарями зустрічей, відрядженнями та офісним забезпеченням. Маю досвід взаємодії з
працівниками різних підрозділів, клієнтами, постачальниками й сервісними компаніями. Вмію
систематизувати інформацію, дотримуватися строків, узгоджувати паралельні завдання та
підтримувати впорядковану роботу офісу.

ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД
Фахівець з адміністративних питань | 02.2026–09.2026
ТОВ «ТОРГОВИЙ ДІМ «АВАНТА»
Організація та ведення вхідного й вихідного документообігу: реєстрація документів у 1С,
систематизація кореспонденції, актуалізація реєстрів і контроль належного зберігання матеріалів.
Адміністративний супровід договорів, додаткових угод і специфікацій: перевірка комплектності,
передавання на погодження та підписання через сервіс «Вчасно», формування електронного
архіву.
Робота з первинною документацією, підготовка документів до друку, сканування й відправлення;
ділове листування в Outlook та взаємодія з колегами щодо поточних запитів.
Організація поштових і кур’єрських відправлень через Укрпошту та Нову пошту, оформлення
супровідних документів, ведення обліку відправлень.
Адміністративний секретар / діловод | 03.2021–12.2025
ПрАТ «ДАТАГРУП»
Забезпечення повсякденної адміністративної роботи офісу та підтримка керівників: координація
робочих зустрічей, ведення календарів, бронювання переговорних кімнат і підготовка простору до
прийому відвідувачів.
Опрацювання ділової кореспонденції та внутрішніх документів, організація отримання й
відправлення матеріалів через Укрпошту, Нову пошту та DHL.
Взаємодія з постачальниками, підрядниками та службами сервісного обслуговування;
координація замовлення канцелярії, господарських матеріалів та інших потреб офісу.
Участь в організації корпоративних подій, робочих зустрічей і відряджень: узгодження
організаційних деталей, комунікація з учасниками й зовнішніми партнерами.
Адміністративний супровід офісних витрат, збір необхідної інформації та підтримка виконання
домовленостей із підрядниками.
Фахівець відділу телемаркетингу | 06.2020–01.2021
ТОВ «ПРО СЕЙЛС»
Телефонна комунікація з клієнтами, опрацювання звернень, фіксація результатів контактів і
підтримання актуальності інформації у CRM-системі.

НІНА БУЗЕВСЬКА • РЕЗЮМЕ

КЛЮЧОВІ ПРОФЕСІЙНІ КОМПЕТЕНЦІЇ
Офісне адміністрування та забезпечення життєдіяльності офісу • Координація зустрічей, календарів і
відряджень • Договірний та внутрішній документообіг • Електронне підписання й архівування • Ділове
листування та комунікація з клієнтами • Робота з постачальниками й підрядниками • Замовлення
офісних матеріалів • Організація кореспонденції та доставки • Підтримка керівництва та команд.

ПРОГРАМИ ТА ІНСТРУМЕНТИ
Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace, 1С:Документообіг, «Вчасно», Trello, Notion,
SalesDrive, Helpdesk, SAP, «Інком»; впевнена робота з офісною технікою, електронними реєстрами
та цифровими документами.

ОСВІТА
Білоцерківський національний аграрний університет — магістр, спеціальність «Фінанси, банківська
справа, страхування та біржова діяльність».

МОВИ
Українська — вільно • Англійська — A2

НІНА БУЗЕВСЬКА • РЕЗЮМЕ