Олена
Помічник керівника
- Employment type:
- full-time
- Age:
- 27 years
- City of residence:
- Bila Tserkva
- Ready to work:
- Remote
Contact information
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/20751400/
Work experience
HR-менеджер
from 09.2025 to now
(1 year 2 months)
ПАЧВОРК МЕНЕДЖМЕНТ, ТОВ, Біла Церква (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)
- Створення та організація роботи HR-відділу з нуля.
- Побудова HR-процесів: від визначення потреб у персоналі до пошуку, відбору та супроводу кандидатів до виходу на роботу.
- Повний цикл підбору персоналу: формування профілю кандидата, підготовка вакансій, пошук, скринінг, проведення телефонних та особистих співбесід, супровід кандидатів до виходу на роботу.
- Підбір працівників робітничих, технічних, виробничих, логістичних, адміністративних та офісних спеціальностей.
- Робота з Work.ua, OLX та іншими каналами пошуку персоналу.
- Активний пошук кандидатів, опрацювання відгуків і ведення бази кандидатів.
- Взаємодія з керівниками підрозділів щодо потреб у персоналі, вимог до кандидатів і статусу закриття вакансій.
- Супровід адаптації нових працівників та комунікація на початковому етапі роботи.
- Аналіз ринку праці й рівня заробітних плат, підготовка рекомендацій щодо конкурентності пропозицій роботодавця.
- Проведення опитувань працівників, аналіз результатів та підготовка пропозицій для керівництва.
- Розробка та ведення HR-звітності: кількість кандидатів, співбесід, виходів на роботу, статуси вакансій і проблемні позиції.
- Формування внутрішніх HR-реєстрів, систематизація й актуалізація інформації про персонал.
- Організація корпоративних заходів, свят і внутрішніх активностей.
- Координація декількох вакансій одночасно, контроль етапів підбору та дотримання домовленостей із керівниками.
Керівниця та фахівчиня з обліку
from 11.2023 to now
(3 years)
Фляшинська О.В., ФОП, Біла Церква (Готельно-ресторанний бізнес)
Управління та операційна діяльність
- Запуск і розвиток бізнесу у сфері громадського харчування.
- Організація операційної діяльності торгових точок і контроль основних бізнес-процесів.
- Підбір, навчання та адаптація працівників, організація роботи команди й складання графіків.
- Взаємодія з постачальниками та підрядниками.
- Контроль закупівель, руху товарів, залишків і витрат.
- Організація роботи з касовими системами та програмними РРО.
Товарний і складський облік
- Самостійне впровадження та налаштування Poster і SkyService POS з нуля для декількох торгових точок.
- Створення товарної номенклатури, категорій, складів та одиниць вимірювання.
- Створення технічних і калькуляційних карт продукції, розрахунок собівартості.
- Організація циклу товарного обліку: надходження, переміщення, списання та контроль залишків.
- Опрацювання прибуткових накладних і документів щодо руху товарів та сировини між торговими точками.
- Проведення інвентаризацій, аналіз розбіжностей, коригування облікових даних.
- Контроль правильності списання інгредієнтів відповідно до технологічних карт.
- Формування звітності щодо руху товарів, продажів, залишків і витрат.
- Використання Microsoft Excel для аналізу облікових даних і підготовки зведеної інформації.
Ключовий результат: самостійне впровадження систем товарного обліку з нуля та організація їх подальшого використання в декількох торгових точках.
Керуючий рестораном
from 05.2022 to 09.2023
(1 year 5 months)
2BroGastroFamily, Біла Церква (Готельно-ресторанний бізнес)
- Організація та контроль щоденної роботи ресторану й команди.
- Пошук і підбір персоналу, проведення співбесід, формування команди.
- Навчання, адаптація та мотивація працівників.
- Складання графіків роботи, розподіл обов’язків і контроль їх виконання.
- Контроль якості обслуговування та дотримання стандартів роботи.
- Проведення навчань та інструктажів для персоналу.
- Вирішення організаційних питань і конфліктних ситуацій.
- Контроль товарного та складського обліку, надходжень, списань, переміщень і залишків.
- Робота з R-Keeper та Poster, участь у переході закладу на нову облікову систему.
- Створення технічних і калькуляційних карт, розрахунок собівартості продукції.
- Контроль закупівель, приймання товарів та взаємодія з постачальниками.
- Аналіз виручки, витрат та основних операційних показників.
- Підготовка звітності, контроль касової дисципліни.
- Участь у плануванні й реалізації маркетингових активностей.
Оператор 1C
from 07.2020 to 05.2021
(11 months)
Посад, Харків (Роздрібна торгівля)
- Ведення товарного та складського обліку в 1С:Підприємство.
- Оформлення прибуткових і видаткових накладних, актів списання та переміщень товару.
- Контроль складських залишків і звірка фактичних даних з обліковою системою.
- Підготовка щоденної, тижневої та місячної звітності щодо руху товарів.
- Участь в інвентаризаціях, аналіз результатів і опрацювання розбіжностей.
- Підготовка документації для проведення ревізій.
Контроль точності та своєчасності внесення даних до облікової системи.
Менеджерка проєктів
from 08.2017 to 12.2020
(3 years 5 months)
Bricks, мережева кав'ярня, Харків (Готельно-ресторанний бізнес)
- Координація повного циклу запуску нового закладу HoReCa з нуля — від підготовчого етапу до відкриття та організації операційної діяльності.
- Планування етапів запуску, визначення пріоритетних завдань, контроль строків виконання та координація паралельних процесів.
- Формування команди: визначення потреби в персоналі, пошук кандидатів, проведення співбесід, участь у відборі працівників.
- Організація навчання, адаптації та підготовки персоналу до початку роботи закладу.
- Координація роботи команди, розподіл обов’язків і контроль виконання поставлених завдань.
- Взаємодія з інвесторами, партнерами, підрядниками та постачальниками з організаційних питань.
- Участь у розробленні бізнес-моделі закладу, плануванні основних процесів і підготовці до виходу на операційну діяльність.
- Координація підготовки приміщення, обладнання, робочих зон та організаційної інфраструктури до відкриття.
- Участь у формуванні асортименту, організації закупівель і підготовці закладу до обслуговування гостей.
- Організація робочих процесів: підготовка персоналу, обладнання та необхідних ресурсів до старту роботи.
- Вирішення поточних організаційних питань, оперативне реагування на проблеми та координація їх усунення.
- Контроль готовності ключових напрямів роботи до відкриття та узгодження дій усіх залучених учасників.
- Участь у впровадженні стандартів обслуговування, внутрішніх правил і процедур роботи закладу.
- Координація комунікації між учасниками проєкту, систематизація інформації та контроль виконання домовленостей.
Education
Харківський національний університет імені В. Н. Каразіна
Публічне управління та адміністрування, Харків
Higher, from 2020 to 2022 (2 years)
Магістр публічного управління та адміністрування
Харківський національний економічний університет імені Семена Кузнеця
Фінанси, банківська справа та страхування, Харків
Higher, from 2016 to 2020 (4 years)
Бакалавр фінансів, банківської справи та страхування
Knowledge and skills
- Уважність
- Відповідальність
- Організованість
- Комунікабельність
- Неконфліктність
- Наполегливість
- Повний цикл підбору персоналу
- Масовий та точковий рекрутинг
- Ведення HR-реєстрів і підготовка HR-звітності
- Аналіз ринку праці
- Microsoft Excel
- Складання аналітичних звітів
- Створення та організація роботи HR-відділу з нуля
- Водійські права кат. B
- Адміністративний супровід діяльності керівника
- Організація робочих процесів і координація виконання завдань
- Контроль дедлайнів
- Робота з документами
- Реєстрами та базами даних
Additional information
Маю досвід роботи в корпоративному середовищі, створення HR-відділу з нуля та управління малим бізнесом. Поєдную організаційні, аналітичні й управлінські навички. Вмію самостійно організовувати робочі процеси, систематизувати інформацію та знаходити практичні рішення для підвищення ефективності роботи.
Similar candidates
-
Помічник керівника
Remote, Kyiv, Other countries -
Помічник керівника
Remote, Cherkasy -
Адміністратор, офіс-менеджер
25000 UAH, Remote -
Помічник керівника
Remote -
Помічник керівника
Remote, Starokostiantyniv -
Асистент керівника проєкту
40000 UAH, Remote