Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/20754970/

Work experience

Office manager

from 07.2023 to 06.2026 (3 years)
EvoPlay, Київ (IT)

Керувала командою з 6 осіб: 4 працівниками клінінгу та 2 різноробочими: розподіляла завдання, формувала графік роботи та контролювала результат.
Організовувала робочі поїздки співробітників: пріоритезувала запити, координувала водіїв і відстежувала виконання поїздок.
Організовувала закупівлі для офісу, контролювала потреби, наявність матеріалів і своєчасне поповнення запасів.
Адмініструвала бюджет департаменту: планувала щомісячні витрати, опрацьовувала запити, організовувала оплати й видачу коштів, готувала звітність.
Опрацьовувала внутрішні запити співробітників, створювала та супроводжувала задачі в Jira, відстежувала їх виконання.
Забезпечувала обіг документації в Україні та за кордоном: працювала з договорами й актами, організовувала їх сканування, передавання на підпис, відправлення та архівування.
Готувала робочі місця та необхідне обладнання для нових співробітників.
Організовувала ремонт і технічне обслуговування офісу, взаємодіяла з підрядниками та адміністрацією бізнес-центру.
Координувала переїзд кількох великих департаментів: пакування, залучення підрядників, перевезення та облаштування нових робочих місць.
Адмініструвала паркінг для співробітників: розподіляла паркувальні місця, надавала та актуалізувала доступи, вирішувала поточні питання.

Administrative manager

from 10.2022 to 07.2023 (10 months)
КШДУ ім. Сергія Нижного, Київ (Освіта, наука)

Забезпечувала щоденну роботу школи: координувала ремонтні роботи, контролювала стан обладнання та наявність необхідних матеріалів.
Планувала зустрічі, вела календар, бронювала переговорні кімнати та контролювала дотримання графіка.
Забезпечувала адміністративну підтримку керівника та команди.
Готувала, оформлювала, реєструвала та архівувала документи, працювала з договорами й кореспонденцією.
Брала участь в організації конференцій, зустрічей, лекцій та інших освітніх заходів школи.
Координувала організаційні питання підготовки заходів: узгоджувала час, місце проведення, розклад і необхідні ресурси.
Взаємодіяла зі спікерами, викладачами, учасниками та командою школи з питань організації заходів.
Координувала взаємодію з підрядниками та постачальниками щодо забезпечення потреб заходів.
Допомагала в підготовці матеріалів, необхідних для проведення конференцій, зустрічей та інших подій.
Вирішувала поточні адміністративні питання, пов’язані з підготовкою та проведенням заходів.

Education

НУБіП

Фінанси, банківська справа та страхування, Київ
Higher, from 2016 to 2020 (4 years)

Additional education and certificates

No additional education or certificates.

Knowledge and skills

• Уміння працювати в режимі багатозадачності
• Організованість
• Комунікабельність
• Відповідальність
• Ведення документації
• Забезпечення життєдіяльності офісу
• Контроль документообігу
• Управління бюджетами
• Jira

Language proficiencies

• English — average
• Spanish — average