Ольга

КОВТУН ОЛЬГА ОЛЕГІВНА
ФАХІВЧИНЯ З ДОГОВІРНОЇ РОБОТИ ТА КООРДИНАЦІЇ ПРОЦЕСІВ
Ірпінь, Київська область | [open contact info](look above in the "contact info" section) | [open contact info](look above in the "contact info" section)
ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Фахівчиня з понад 15-річним досвідом у сфері технічної охорони, обслуговування клієнтів, договірної роботи, документообігу та координації робочих процесів. Маю досвід взаємодії з фізичними та юридичними особами, підготовки й супроводу договорів, кошторисів та актів, контролю виконання заявок, розрахунків і дебіторської заборгованості, підготовки претензій та звітності. Хочу застосувати цей досвід у закупівлях і роботі з постачальниками. Уважна до деталей, відповідальна, системна в роботі та орієнтована на дотримання строків.
КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
• Підготовка, оформлення та супровід договорів і супровідної документації
• Підготовка кошторисів на обладнання, актів обстеження та актів приймання
• Комунікація з клієнтами та взаємодія з внутрішніми підрозділами
• Опрацювання заявок, контроль строків і координація виконання
• Контроль дебіторської заборгованості та взаєморозрахунків
• Підготовка претензій, зокрема досудових, і контроль подальшого опрацювання
• Документообіг, звітність, ведення таблиць та систематизація інформації
• Перевірка документів, контроль якості виконання робіт і дотримання вимог
• Телефонні переговори, опрацювання звернень і надання зворотного зв’язку
ДОСВІД РОБОТИ
Управління поліції охорони в місті Києві, Печерський відділ | 10.2010 — 10.03.2026
Інженер сектору технічної охорони Печерського районного відділу
• Консультування фізичних та юридичних осіб щодо послуг технічної охорони та безпеки майна.
• Формування й супровід договірних відносин, перевірка коректності документів.
• Складання кошторисів на обладнання, актів обстеження та актів приймання.
• Опрацювання заявок, координація взаємодії з технічним відділом і пультом централізованого спостереження.
• Контроль якості виконання робіт, дотримання вимог і своєчасного опрацювання звернень.
• Контроль дебіторської заборгованості, підготовка претензій та супровід їх опрацювання.
• Ведення таблиць, звітів і документообігу; робота з інформацією та телефонними зверненнями.
• Взаємодія з нарядами реагування та іншими підрозділами для вирішення робочих питань.
ОСВІТА
Київський національний університет технологій та дизайну | 2014–2015
Магістр з менеджменту організацій і адміністрування
Державний вищий навчальний заклад «Київський університет управління та підприємництва» | 2009–2014
Бакалавр з менеджменту організацій і адміністрування
ЦИФРОВІ НАВИЧКИ ТА МОВИ
MS Word, Excel, робота з ПК та інтернетом, електронний документообіг, ведення таблиць і звітності.
Українська — вільно; англійська — базовий рівень.
ДОДАТКОВО
Маю власний автомобіль. Готовність до роботи в офісі або гібридному форматі в Києві.