Софія

Софія Гаврилюк
Операційний менеджмент · Координація команд і підрядників · E-commerce
Верона, Італія · лише віддалена робота [open contact info](look above in the "contact info" section) [open contact info](look above in the "contact info" section) Telegram: [open contact info](look above in the "contact info" section)
[open contact info](look above in the "contact info" section)

ПРО МЕНЕ

Операційна менеджерка з понад 7 роками повністю віддаленої роботи в міжнародних компаніях. Зараз —
заступниця директора офіційного дистриб'ютора європейських меблевих брендів: аналізую ринки й товари,
шукаю нових постачальників і бренди, складаю контракти, координую зовнішні команди (розробка сайту,
реклама, SMM), розвиваю інтернет-магазин на 1 270+ товарів і B2B-продажі. До цього 3,5 року в технологічній
компанії з Сан-Франциско відповідала за юридичні особи в США, Канаді й Європі, договори та комплаєнс.
Швидко навчаюся, дуже уважна до деталей, вільно працюю англійською та з AI-інструментами.

ДОСВІД РОБОТИ

Заступник директора з питань зовнішньоекономічної діяльності 10/2022 — дотепер
Terrazza (Flopsar APM)
Повністю віддалено
Офіційний дистриб'ютор Nardi, Vondom, Pedrali, Balliu, Bizzotto та EDG в Україні; співпраця з понад 50
європейськими брендами меблів для дому й саду.
Постачальники та ринки
Аналізую європейський ринок меблів і товарів для дому й саду: відстежую нові бренди та колекції, порівнюю
асортимент і можливості постачальників.
Шукаю й відбираю нових постачальників і бренди для розширення асортименту; веду ділову комунікацію
англійською та італійською.
Складаю контракти на постачання з європейськими виробниками.
Оформлюю замовлення та контролюю наявність товарів у постачальників по всій Європі.
Підрядники та координація команд
Шукаю, відбираю та залучаю зовнішніх підрядників під потреби компанії: розробників сайту, агенції з
таргетованої реклами та SMM, інших спеціалістів.
Ставлю завдання, контролюю виконання й результати, виступаю єдиною точкою контакту між підрядниками та
керівництвом, щоб усі команди працювали злагоджено, а задачі закривалися вчасно.
Аналізую конкурентів і визначаю сезонні пріоритети: які бренди та товари просувати; готую базову аналітику
продажів і маркетингу для керівництва.
Інтернет-магазин
Відповідаю за інтернет-магазин terrazza.com.ua як ключовий онлайн-канал продажу компанії: каталог понад
1 270 товарів, його структура, контент і SEO.
Розширюю онлайн-асортимент: виводжу на сайт нові бренди й колекції, стежу за актуальністю наявності та
єдиним стандартом характеристик.
Готую контент: пишу й перекладаю описи товарів, адаптую фото під стандарти сайту.
Продажі та B2B
Залучаю нових B2B-клієнтів (дизайнери інтер'єру, ресторани, готелі та інші бізнеси) і розвиваю співпрацю з
ними: від першого контакту до підбору асортименту під конкретний проєкт.
Консультую клієнтів і готую індивідуальні добірки меблів під їхні простори та задачі.

Асистентка з корпоративного права 03/2019 — 10/2022
Американська технологічна компанія, 150+ працівників (назва під NDA)
Сан-Франциско, США · повна зайнятість, віддалено
Реєструвала, обслуговувала та ліквідовувала юридичні особи в США, Канаді та Європі; контролювала
податкову звітність і платежі для понад 20 компаній.
Складала договори (позики, трудові, Hardware-as-a-Service, оренди обладнання, Income Share Agreements,
ліцензії на API); забезпечувала відповідність GDPR, CCPA та PIPL.
Супроводжувала релокацію та імміграційні справи працівників до США, Канади та Європи.
Створювала покрокові інструкції, довідники та бази даних для міжнародної віддаленої команди (податки в
різних країнах, реєстрація компаній, фриланс).
Досліджувала й аналізувала конкурентів для інвестиційних рішень разом із венчурною командою.

Юридична радниця 04/2021 — 07/2021
Outway Ltd (Can I Travel)
Лондон, Велика Британія · віддалено
Складала умови користування сайтом, політики конфіденційності та cookies, ліцензійні й консультаційні
договори; шукала грантові можливості.

SMM-асистентка 10/2020 — 03/2021
Flopsar APM (Terrazza)
Віддалено
Створила першу версію інтернет-магазину компанії з нуля та розробила логотип.
Вела соцмережі, налаштовувала рекламу у Facebook Ads і Google Ads, створювала контент і звітувала про
результати кампаній.

ОСВІТА
Магістр права, європейське та міжнародне бізнес-право 2019 — 2022
Університет Миколаса Ромеріса, Вільнюс, Литва
Підсумкова оцінка 8,5/10. Магістерська робота: «Застосування права державної допомоги національними судами».
Додатковий курс з податкової системи США.
Програма обміну Erasmus, юридичний факультет 03/2020 — 08/2020
Неаполітанський університет імені Федеріко II, Італія
Магістр права 2015 — 2019
Львівський національний університет імені Івана Франка

НАВИЧКИ

Операційний менеджмент: аналіз ринку й пошук постачальників, пошук і координація підрядників, постановка
задач і контроль виконання, управління юридичними особами, внутрішні інструкції та бази знань
Документи та право: складання й перевірка договорів, робота з великими обсягами документації, корпоративне
право, захист даних (GDPR, CCPA, PIPL)
E-commerce і маркетинг: управління каталогом товарів, SEO (Yoast), Facebook Ads, Google Ads, створення
контенту
Інструменти: Notion, Google Workspace (Docs, Sheets, Drive), Microsoft Office (Word, Excel), ClickUp, Asana, Trello,
Slack, Zoom, Canva, Wix, базові HTML/CSS/JavaScript
AI-інструменти: щодня використовую для перекладу, підготовки текстів і документів, аналізу даних
Особисті якості: швидко навчаюся, дуже уважна до деталей, самоорганізована у віддаленому форматі

МОВИ

Українська — рідна · Англійська — C1 · Італійська — B1 розуміння, A2 мовлення