Софiя

СОФІЯ УГРИНЧУК
Фахівець із документообігу та адміністративної роботи
м. Полтава
Тел.: [open contact info](look above in the "contact info" section)
E-mail [open contact info](look above in the "contact info" section)
ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Досвідчений фахівець із документообігу та адміністративно-організаційної роботи з багаторічним стажем на великих підприємствах нафтогазової галузі.
Практичний досвід ведення та контролю службової документації, обліку робочого часу й даних працівників, підготовки службових записок, розпоряджень, довідок і звітів, збору, обробки та систематизації інформації. Досвід роботи із системами MEGAPOLIS, ERP, SmartTender, Microsoft Word та Excel.
КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
• Ведення та контроль документообігу
• Підготовка службової та звітної документації
• Збір, обробка та систематизація даних
• Табельний облік та робота з даними персоналу
• Підготовка службових записок, розпоряджень, довідок і звітів
• Закупівлі та супровід тендерних процедур
• Робота з постачальниками та комерційними пропозиціями
• Microsoft Word, Excel
• MEGAPOLIS, ERP, SmartTender
ДОСВІД РОБОТИ
АТ «Укргазвидобування», філія «УГВ-Сервіс»
Технік Полтавської КА та МТ Цеху технологічного транспорту та спеціальної техніки
вересень 2022 — серпень 2026
• Контроль правильності ведення документації та достовірності даних.
• Збір, обробка, систематизація та передача виробничої інформації.
• Ведення електронного документообігу в системі MEGAPOLIS.
• Контроль даних табельного обліку робочого часу, посад, табельних номерів, кваліфікаційних розрядів та закріплення працівників за технікою.
• Підготовка службових записок щодо переведення та переміщення працівників, зміни режиму роботи й надурочних робіт.
• Ведення актуальної інформації щодо облікового складу, прийняття, звільнення та переведення працівників.
• Підготовка проєктів розпоряджень, довідок, звітів та іншої службової документації.
• Виконання організаційних завдань, пов'язаних із роботою автомобільної колони.
ПАТ «Укрнафта»
Фахівець із закупівель, служба закупівель (Полтава), Департамент закупівель та МТЗ
липень 2017 — вересень 2021
• Супровід процедур закупівель та електронних торгів у системі SmartTender.
• Перевірка тендерних пропозицій на відповідність установленим і технічним вимогам.
• Підготовка документації для проведення тендерних процедур та електронних торгів.
• Пошук і аналіз комерційних пропозицій постачальників, моніторинг ринку та цін.
• Взаємодія з постачальниками та структурними підрозділами підприємства.
• Контроль кількості та якості отриманих матеріально-технічних ресурсів.
• Опрацювання рахунків, видаткових і товарно-транспортних накладних, паспортів та сертифікатів.
• Опрацювання заявок підрозділів та забезпечення їх матеріально-технічними ресурсами відповідно до затверджених планів.
НГВУ «Полтаванафтогаз» ПАТ «Укрнафта»
Інженер комплексного відділу проєктування об'єктів
червень 2009 — липень 2017
Інженер відділу буріння
квітень 2005 — червень 2009
ЗАТ «Коломийське виробниче об'єднання «Прикарпаття»
Інженер-технолог
серпень 1986 — вересень 2000
ОСВІТА
Івано-Франківський інститут нафти і газу
1981–1986
Механічний факультет
Спеціальність: «Технологія машинобудування, металорізальні верстати та інструменти»
Кваліфікація: інженер-механік
МОВИ
Українська — вільне володіння