Ганна

ГАННА БАБЕНКО
ЦІЛЬОВІ ВАКАНСІЇ (ДИСТАНЦІЙНА ЗАЙНЯТІСТЬ / КОРОТКОЧАСНІ ВІДРЯДЖЕННЯ):
• Технічний та операційний сектор: Помічник інженера ПТО / Розрахунковець специфікацій (Excel + базовий AutoCAD), Операційний аналітик з обліку запасів і руху ТМЦ (Inventory Analyst), Диспетчер-координатор технічних сервісів.
• Гуманітарний сектор (НГО / БФ): Фахівець з обробки та верифікації даних (Data Management / Verification), Дистанційний координатор польових місій та безпеки, Асистент із закупівель та логістики, Оператор гарячої лінії / CRM (MEAL).
Дистанційно (готова до відряджень) • [open contact info](look above in the "contact info" section) • [open contact info](look above in the "contact info" section)
КЛЮЧОВИЙ ПРОФІЛЬ
――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――
Операційний практик із 15+ роками досвіду управління бізнес-процесами, логістикою складських запасів, закупівлями та координацією команд у комерційному та гуманітарному секторах. Здобуваю профільну вищу освіту за спеціальністю «Автоматизація металургійних процесів». Володію високою швидкістю засвоєння нової інформації, прикладного ПЗ та нормативної бази. Впевнено опрацьовую великі масиви даних у MS Excel (розрахунок собівартості, рух ТМЦ, дедуплікація реєстрів), базово володію AutoCAD (на етапі вивчення: читання схем, зняття фізичних обсягів для специфікацій). Маю грамотну ділову мову, виразну дикцію та відсутність бар'єра перед публічним спілкуванням на онлайн-нарадах будь-якого масштабу. Повністю забезпечена власною технікою для автономної дистанційної роботи, маю водійське посвідчення категорії В, власне авто та готова до короткочасних відряджень.
КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ ТА ПРАКТИЧНІ НАВИЧКИ
――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――
• Технічне забезпечення та мобільність: повністю облаштоване робоче місце для віддаленої роботи (ноутбук, БФП, планшет), стабільний зв'язок. Водійське посвідчення категорії В, власне авто, повна готовність до короткочасних виїздів/відряджень.
• Швидка навчуваність та системність: здатність оперативно освоювати нові цифрові системи (ERP, CRM, KoboToolbox), технічні регламенти, алгоритми розрахунку та проєктні стандарти.
• Публічна та ділова комунікація: чиста дикція, грамотна побудова фраз, відсутність страху перед публічними виступами та доповідями на нарадах, спокійна аргументація та деескалація напруги в діалозі.
• Аналітика та розрахунки в MS Excel: зведення великих баз даних, розрахунок загальної й виробничої собівартості, моделей перезамовлення ТМЦ (Reorder Point), чистка та дедуплікація реєстрів через зв'язані формули.
• Базовий AutoCAD (активне вивчення): читання інженерних креслень, вимірювання розмірів, трас і площ, зняття фізичних обсягів матеріалів для підготовки відомостей і специфікацій без зайвого візуалу.
• Документообіг та закупівлі: досвід формування виконавчої документації для здачі об'єктів в експлуатацію, моніторинг цін та тендерних пропозицій, об'єктна комплектація, договірна робота, 1С.
• Координація процесів та безпека (INSO): оперативна диспетчеризація мобільних технічних груп і польових команд, оцінка безпекових ризиків у кризових зонах, швидкий десятипальцевий сліпий набір тексту.
ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД
――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――
Team-Leader виїзної команди / Відповідальний за безпеку та процеси | Угорська екуменічна служба допомоги (10.2023 – 08.2024)
• Координація польової команди на виїздах у громади: оперативне управління графіком, проведення безпекових брифінгів, оперативна зміна планів під час форс-мажорів.
• Пропрацювання заходів безпеки пересування разом із відділом безпеки на локаціях різного ступеня загрози за міжнародними протоколами INSO.
• Усні виступи перед чергами бенефіціарів: роз'яснення правил участі в програмі, вирішення спірних питань, зняття напруги.
• Контроль правильності збору даних для виплат, зведення первинних реєстрів, контроль підзвітних коштів та надання повної звітної документації.
Енумератор / Спеціаліст із реєстрації та верифікації даних | Угорська екуменічна служба допомоги (10.2022 – 07.2023)
• Реєстрація та консультування постраждалих громадян на отримання багатоцільової грошової допомоги (MPCA).
• Верифікація оригіналів та електронних копій документів (паспорти, ІПН, довідки ВПО), робота з категоріями вразливості.
• Швидке та безпомилкове внесення анкетних даних в електронні опитувальники з використанням сліпого набору.
Керівник підприємства (кліматичні системи, монтаж та інженерні мережі) | ФОП / Маг. «ФЕВ+» (2017 – теперішній час)
• Організація повного операційного циклу: підбір технічного обладнання, розрахунок монтажних специфікацій, координація роботи бригад на виїздах.
• Управління закупівлями, розрахунок собівартості матеріалів, ведення податкової звітності та документообігу.
• Щоденне консультування замовників, проведення переговорів, оперативне врегулювання технічних претензій та рекламацій.
Менеджер з комплектації, закупівель та супроводу будівництва | ТОВ «Астера» (02.2016 – 03.2017)
• Підготовка повного пакета виконавчої документації при введенні будівельних та інженерних об'єктів в експлуатацію.
• Моніторинг тендерів, аналіз комерційних цін на матеріали та обладнання, підготовка тендерних пропозицій.
• Об'єктні закупівлі, контроль логістики доставки, зняття фактичних обсягів матеріалів і контроль складських залишків.
Комірник центрального складу / Контролер руху ТМЦ | НУГКХ (газове господарство) (04.2015 – 02.2016)
• Приймання на склад, зберігання та видача ТМЦ за супровідними документами, комплектація матеріалів за заявками технічних служб.
• Організація та проведення суцільних інвентаризацій, усунення пересортиці, ведення облікової та списальної документації.
Начальник відділу оптової торгівлі та складської логістики / Керівник філії | ТОВ «ТД ФЕВ» / ПП «ФЄФ» (2006 – 2014)
• Успішне виведення підрозділу зі збиткового стану за рахунок ревізії собівартості та оптимізації товарних залишків.
• Диспетчеризація та маршрутизація роботи 5 сервісних інженерів: розподіл заявок, організація відряджень, постачання запчастин.
• Щоденний розрахунок загальної та виробничої собівартості продукції, контроль надходження та витрачання коштів у 1С.
ОСВІТА, МОВИ ТА СЕРТИФІКАТИ
――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――
Український державний університет науки і технологій (УДУНТ):
Спеціальність: «Автоматизація металургійних процесів» (бакалаврат, денне(дистанційно)). Поточне вивчення AutoCAD та комп'ютерного моделювання.

Міжнародний сертифікат INSO (International NGO Safety Organisation):
Курс HEIST (Humanitarian Environment Individual Safety Training), 2024 р., м. Львів. Оцінка безпекових ризиків, стрес-менеджмент, тактична домедична підтримка.

Володіння мовами:
Українська — рідна / вільно. Англійська — базовий рівень (на етапі системного вивчення)