Евгеній

Євгеній Ковальчук
EVENT & PROJECT MANAGER

Київ
[open contact info](look above in the "contact info" section)
[open contact info](look above in the "contact info" section)

ПРОФІЛЬ
Event & Project Manager з понад 25-річним досвідом управління складними
проєктами у сфері подій, комунікацій та продакшну.

Досвід реалізації заходів різного масштабу — від камерних подій до проєктів на
30–30 000+ учасників. Управління бюджетами до 1 000 000 $ (планування,
контроль, оптимізація).

Маю досвід організації ділових і конференційних заходів, включаючи роботу зі
спікерами, партнерами та підрядниками.

Працював у міжнародному середовищі та взаємодіяв з європейськими командами.
Швидко адаптуюсь до нових контекстів і задач.

Фокус — досягнення бізнес-результату через ефективну реалізацію проєктів.

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
• Управління проєктами (end-to-end)
• Організація конференцій, форумів, подій
• Координація підрядників і команд
• Бюджетування та контроль витрат
• Робота зі стейкхолдерами
• Побудова партнерств і переговори
• Планування (таймлайни, чек-листи, процеси)
• Контроль реалізації та якості

ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД
Event Projects (Ukraine / Germany)
2022 – теперішній час

• Участь в організації корпоративних, ділових та конференційних заходів
• Координація підрядників та процесів підготовки
• Організаційний супровід проєктів
• Співпраця з командами та підрядниками в Україні та Німеччині

ТОВ “Bright Events”

Генеральний директор/продюсер
2012 – 2022

• Повний цикл управління івент-агенцією
• Керівництво командами до 25 осіб
• Реалізація проєктів різного масштабу — від камерних подій до масових
заходів із аудиторією 30 000+ глядачів та учасників
• Управління бюджетами (планування, контроль, оптимізація)
• Одночасна координація кількох проєктів і підрядників
• Робота з клієнтами корпоративного сегменту
• Презентація проєктів клієнтам і партнерам
• Побудова довгострокових партнерських відносин
• Забезпечення виконання проєктів у межах бюджету та строків

“Oscar Yard Media”

Виконавчий директор / Керівник відділу заходів
2009 – 2012

• Управління агенцією (5 відділів, команда до 60 осіб)
• Робота з VIP-клієнтами
• Оптимізація бізнес-процесів
• Координація масштабних івент-проєктів

“Novacia ADW”

Event Manager/ Керівник відділу заходів
2006 – 2008

• Створення і розвиток івент-напрямку з нуля
• Управління командою та проєктами
• Участь у тендерах та підготовка пропозицій
• Бюджетування та контроль реалізації заходів

Ранні ролі (1994 – 2006)

Event Manager / Адміністратор

• Організація концертів, бізнес- та культурних заходів
• Робота з артистами, партнерами та підрядниками
• Повний операційний супровід подій

ОСВІТА
Київська академія театру та кіно
Спеціальність: театральний продюсер

Київська музична академія
Спеціальність: бас-гітара

Додаткова освіта:
Курси стратегічного та інтернет-маркетингу (розуміння позиціонування, роботи з
аудиторією та комунікацій)

МОВИ
• Українська — рідна
• Російська — рідна
• Німецька — B2
• Англійська — базовий рівень