Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/20819218/

Work experience

Діловод

from 08.2000 to now (26 years 4 months)
Філія «Центр забезпечення виробництва АТ «Укрзалізниця", Київ (Транспорт, логістика)

Обов'язки:
- організація та ведення діловодства, реєстрація, облік і опрацювання вхідної, вихідної та внутрішньої кореспонденції;
- приймання документів, перевірка правильності їх оформлення та передача на розгляд керівництву;
- реєстрація, сканування та опрацювання вхідної і вихідної кореспонденції в системі електронного документообігу «Мегаполіс»;
- контроль правильності оформлення документів, своєчасності їх підготовки та виконання;
- контроль за дотриманням установлених строків виконання документів і доручень керівництва;
-формування, підготовка та відправлення вихідної кореспонденції через АТ «Укрпошта»;
- контроль своєчасного опрацювання та доставки кореспонденції адресатам;
- підготовка звітності щодо відправленої кореспонденції.
- опрацювання телефонних дзвінків та електронної пошти;
- ведення журналу обліку видачі фірмових бланків і контроль за їх використанням;
забезпечення належного обліку, систематизації та збереження службової документації;
- складання та ведення табелів обліку використання робочого часу працівників відділу й керівництва філії двічі на місяць;
- надання працівникам структурних підрозділів консультацій з питань діловодства, документообігу та роботи в системі «Мегаполіс».

Досягнення:
- набула 19-річного практичного досвіду у сфері діловодства, документообігу та адміністративного супроводу;
- забезпечую безперебійний документообіг, своєчасну реєстрацію та опрацювання вхідної, вихідної і внутрішньої кореспонденції;
- маю ґрунтовний досвід роботи із системою електронного документообігу «Мегаполіс»;
- забезпечую належний контроль за строками виконання документів і доручень керівництва;
- володію практичними навичками організації, систематизації та обліку службової документації;
- забезпечую своєчасну підготовку, оформлення та відправлення службової кореспонденції.

З жовтня 2026р. по теперішній час працюю менеджером відділу адміністративно-господарського забезпечення»
З січня 2007р. по жовтень 2026р. працювала провідним інженером відділу документального супроводу філії «Центр забезпечення виробництва»
АТ «Укрзалізниця»
З березня 2004р. по січень 2007р. працювала економістом 1 категорії відділу технологічного обладнання та інструменту в ДП «Укрзалізничпостач».
З серпня 2000р. по березень 2004р. працювала економістом відділу економіки в ДП «Укрзалізничпостач».

Education

Український державний університет залізничного транспорту

Економічний, Харків
Higher, from 2017 to 2019 (2 years)

Ступінь вищої освіти: магістр
Спеціальність: публічне управління та адміністрування

Національний аграрний університет

Економічний, Київ
Higher, from 1995 to 2000 (5 years)

Ступінь вищої освіти: спеціаліст. Спеціальність по диплому "економіст- фінансист"

Knowledge and skills

• Відповідальність
• Дисциплінованість
• Уважність
• Організованість
• Пунктуальність
• Сумлінність
• Аналітичне мислення
• Доброзичливість
• Комунікабельність
• Робота з великим обсягом інформації
• Уміння швидко засвоювати нову інформацію
• Здатність до навчання
• Робота в команді
• MS Word
• MS Excel
• Парус-Підприємство
• СКЕДО
• Lotus Notes
• IT-Enterprise
• Мегаполіс

Language proficiencies

Ukrainian — fluent

Additional information

- готовність до професійного розвитку та освоєння нових програм і технологій;
- знання та дотримання вимог інструкції з діловодства;
- зацікавленість у підвищенні професійної кваліфікації