Марія

Офіс-менеджер

Age:
38 years
City:
Kryvyi Rih

Contact information

The job seeker has provided: Phone numberEmailMessenger

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Менеджер з адміністративної діяльності

from 06.2026 to 10.2026 (5 months)
ТОВ"ОФ"КРОН ГРУП", Київ (Охорона, безпека)

Основні обов’язки:

Створення та оформлення актів у програмі SAP.
Робота в 1С: пошук співробітників, робота з їхніми картками та інформацією в системі.
Робота з Приват24: здійснення оплат за реквізитами та переказів на банківські картки.
Ведення реєстру рахунків, внесення та систематизація актів у реєстрі.
Робота з договорами: друк, сканування, внесення інформації до реєстру, формування та ведення архіву.
Приймання, опрацювання та відправлення кореспонденції.
Замовлення канцелярських та господарських товарів, а також продовольчих товарів для офісу.
Підтримка та актуалізація вакансій на сайтах з пошуку роботи.
Контроль термінів розміщення вакансій та їх повторне розміщення за потреби.
Оновлення вакансій для підтримання їх актуальності та видимості на сайтах.
Придбання пакетів оголошень на сайтах для розміщення вакансій компанії.
Робота з офісною документацією та внутрішніми реєстрами.
Виконання поточних адміністративно-господарських завдань та забезпечення офісу необхідними матеріалами.

Секретар судового засідання

from 09.2007 to 11.2025 (18 years 3 months)
ВСП "Гірничий фаховий коледж КНУ", Кривий Ріг (Освіта, наука)

Ключові навички:

• Робота з документацією ( складання, оформлення заліково-екзаменаційних відомостей, індивідуальних планів, атестаційних документів). ;

• Досвід роботи з Microsoft Word та Excel , Google Таблиць, створення звітів і документів;

• Створення електронних відомостей для оформлення свідоцтв та дипломів;

• Досвід роботи з програмами для складання навчальних планів та ведення документації;

• Активне використання Viber і Google Classroom для спілкування зі студентами та викладачами;

• Організація документообігу та контроль навчального процесу.

• Навички ведення й оформлення документів для навчальних закладів. • Забезпечення своєчасного виконання розпоряджень керівництва.

• Вміння працювати з офісною технікою.

• Ведення журналів вхідної/вихідної документації.

• Відправлення документації за допомогою електронних поштових сервісів та поштових компаній.

• Організація роботи з документами вступної кампанії

• Консультування абітурієнтів та їхніх батьків щодо умов прийому, переліку документів, термінів подачі

• Координація взаємодії між членами приймальної комісії, адміністрацією, відділеннями.

• Підготовка статистичних звітів щодо кількості вступників, конкурсних балів, зарахувань.

• Складання підсумкових звітів про зарахування.

Education

Харківський національний університет радіоелектроніки

Виробництво електронних засобів, Харків
Higher, from 2007 to 2011 (4 years)

Knowledge and skills

  • Відповідальність
  • Уважність
  • Пунктуальність
  • Стресостійкість
  • Комунікабельність
  • Здатність до навчання
  • Організованість
  • Доброзичливість
  • Висока працездатність
  • Уміння працювати в режимі багатозадачності

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: