Contact information

This job seeker has hidden his personal information, but you can send him a message or suggest a job to him if you open his contact info.

Work experience

Старший фахівець з адміністративної діяльності

from 07.2024 to now (2 years 5 months)

Основні обов’язки:

контроль роботи адміністративних фахівців
контроль роботи прибиральниць, складання графіку
складання договорів надання послуг, додатків та додаткових умов до них, контроль за дотриманням умов договорів
навчання нових співробітників
розв'язання проблемних питань з постачальниками
участь в співбесідах, оцінювання кандидатів
підготовка рахунків на оплату, актів наданих послуг
внесення інформації до систем 1С та NetSuite
участь у мітингах в середині організації


За час роботи на цій посаді отримала практичний досвід керування командою, пошуку нових співробітників у співпраці з відділом пошуку персоналу, навчання нових співробітників, роботи з договорами надання послуг (складання договорів, робота з законодавчими актами, пошук підходящих шаблонів). Брала участь в переході організації з системи 1С на систему NetSuite, напряму працювала з розробниками для передачі контексту роботи адміністративного департаменту та пояснення специфіки документообігу та законодавства України порівняно з законодавством Європи.

Фахівець з адміністративної діяльності

from 03.2021 to 07.2024 (3 years 5 months)
Представництво ХАЛО ТРАСТ в Україні, Бровари (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

Основні обов’язки:

пошук потенційних об’єктів оренди (офіси, склади, паркінги, ремонтні приміщення, будинки, квартири, земельні ділянки)
робота з ріелторами
укладання договорів
пошук постачальників, з якими організація може працювати
бронювання готелів, конференц залів, квитків на громадський транспорт, таксі
оплата рахунківорганізація заходів
робота з первинною бухгалтерською документацією
підготовка платежів в системі 1С
підготовка квот та затвердження згідно з внутрішніми правилами компанії


За час роботи на цій посаді отримала практичний досвід ведення перемовин з постачальниками, укладання договорів надання послуг (включно з договорами оренди), роботи з первинною бухгалтерською документацією та обліковою програмою 1С, створення квот та затвердження бюджету. Також тимчасово заміщала спеціаліста з закупівель та гаражного департаменту, це дало мені розуміння та практичний досвід внутрішніх процесів в цих департаментах. Отримала досвід роботи в організації, що перелокується та стрімкого розвивається, навчилась працювати в режимі багатозадачності та правильно пріоретизувати задачі.

Фахівець з споживчого кредитування

from 12.2018 to 07.2019 (8 months)
АТ "ПУМБ", Маріуполь (Фінанси, банки, страхування)

Основні обов’язки:

підтримка конкуренції на точці продаж
оформлення споживчих кредитів
продаж додаткових продуктів банку людям, що користуються послугами споживчого кредитування
робота з документами
робота у внутрішній системі банку

За період роботи здобула практичний досвід активного залучення клієнтів, побудови ефективної комунікації та виявлення їхніх потреб. Успішно підтримувала конкурентоспроможність на точці продажу, виконувала плани продажів і просувала додаткові банківські продукти. Набула навичок роботи з фінансовою документацією, оформлення споживчих кредитів та внутрішніми банківськими системами. Розвинула вміння знаходити індивідуальний підхід до клієнтів, аргументовано презентувати продукти та досягати поставлених результатів.

Education

Державний торговельно-економічний університет

Міжнародний менеджмент, Київ
Unfinished higher, from 2022 to 2025 (3 years)

Маріупольський коледж Донецького національного університету економіки і торгівлі ім. Михайла Туган-Барановського

Фінанси, страхування та кредит, Маріуполь
Specialized secondary, from 2015 to 2018 (3 years)

Knowledge and skills

• Уміння працювати в режимі багатозадачності
• Управління персоналом
• Ведення первинної бухгалтерської документації
• Ведення договірної роботи
• Ведення переговорів
• Проведення співбесід
• Робота в команді

Language proficiencies

• English — average
• Ukrainian — fluent

Additional information

Особисті якості:

* Відповідальність
* Швидко навчаюсь нового
* Емпатія
* Стресостійкість
* Адаптивність
* Аналітичне та стратегічне мислення
* Комунікабельність
* Креативність

Комп'ютерні навички:

* Вневнене володіння програмами пакету Microsoft Office (Excel, Word,
* PowerPoint та інші)
* 1C
* NetSuite
* Adoby Acrobat
* Canva
* OneDrive/SharePoint
* People forse
* Jira

Додаткові комп'ютерні навички:

* Базове знання мов програмування: С, С++, С#
* Базове знання програм: Procreate, Adoby Photoshop, Adoby Illustrator

Водійське посвідчення
кат. "В"