Софія

СОФІЯ ШПИЧКА
Email: [open contact info](look above in the "contact info" section) Локація: м. Львів Формат: Офлайн / Гібрид / Віддалено

ПРО МЕНЕ ОСВІТА

Організована та комунікабельна івент-менеджерка з практичним досвідом ЛНУ ім. Івана Франка
повної організації подій «під ключ»: від генерації концепції, сценарного Міжнародні відносини

плану та погодинного таймінгу до координації підрядників, бюджетування, Факультет міжнародних відносин,
Бакалаврат (4 курс).
логістики та роботи з аудиторією. Маю вагомий практичний бекграунд
управління подіями з підвищеною відповідальністю за безпеку й таймінг у КУРСИ ТА СЕРТИФІКАЦІЯ
міжнародних кемпах, бізнес- та освітніх проєктах. Володію навичками
Event Management
публічних виступів, легко встановлюю контакт із командою та
SKVOT
підрядниками, швидко ухвалюю зважені рішення в умовах форс-мажорів.
Концептуалізація подій, складання
кошторисів і бюджетів, робота з
ДОСВІД РОБОТИ
технічними райдерами, брифування
Event Coordinator / Вожата підрядників та аналіз KPI івентів.
Міжнародний англомовний табір за кордоном
Ораторське мистецтво та
Розробляла та щоденно реалізовувала авторські освітні, командні й публічні виступи
розважальні заходи, квести та тімбілдинги для груп учасників. Практичний інтенсив
Забезпечувала суворий контроль регламенту й погодинного таймінгу дня, Управління увагою аудиторії, робота з
координувала технічні зони, реквізит і локації. голосом і невербалікою,
Відповідала за логістику внутрішніх і міжміських трансферів, безпеку стресостійкість під час публічних

учасників та оперативне вирішення нестандартних ситуацій. виступів і модерації.

Вела робочу комунікацію та узгодження процесів з іноземною НАВИЧКИ
адміністрацією англійською мовою.
Івент-менеджмент:
Event & HR Coordinator Розробка концепцій, таймінг-плани,
ГО «ФРІ» (Фундація Регіональних Ініціатив) робота з кошторисами, координація
Організовувала повний цикл навчальних і мотиваційних івентів, семінарів, майданчика, робота з кейтерингом,
тренінгів та командних стратегічних зустрічей. брифування спікерів.

Проводила переговори та узгодження з локаціями, кейтерингом і Soft Skills:
підрядниками; брифувала запрошених спікерів. Кризовий менеджмент, ораторські
здібності, швидка адаптація, увага до
Здійснювала онбординг нових членів команди, фасилітувала нетворкінг,
деталей, висока емпатія та
адмініструвала чати та формувала внутрішній календар подій. переговорні навички.
Координувала роботу на майданчику: зустріч гостей, адміністрування зони
Цифрові інструменти:
реєстрації, дотримання таймінгу виступів.
Notion, Trello, Google Workspace
(Sheets, Docs, Slides), Canva, Zoom,
Координаторка подій
Google Meet, месенджери.
Команда культури та дозвілля ФМВ ЛНУ ім. І. Франка
Брала участь в організації студентських заходів, тематичних вечорів, МОВИ
офіційних зустрічей та конференцій.
Українська: Рідна
Комунікувала з підрядниками: замовлення фірмової поліграфії, оренда
Англійська: Upper-Intermediate (B2)
звукового та світлового обладнання, закупівля декору.
Німецька: Базовий рівень (A2)
Контролювала таймінг репетицій та роботу волонтерської команди
безпосередньо в день проведення заходів.

Кураторка освітніх проєктів та координаторка процесів
Курси підготовки до екзаменів
Адмініструвала розклад занять, налаштовувала онлайн-платформи для
виступів, вела базу та розсилки.
Супроводжувала студентів на всіх етапах, відстежувала зворотний зв'язок і
швидко вирішувала поточні запити.

Софія Шпичка · Резюме Page 1 of 1