Тетяна

Резюме для вакансії
ADMINISTRATIVE MANAGER | OFFICE MANAGER | OPERATIONS COORDINATOR

ТЕТЯНА ІЛЬНИЦЬКА
📍 Київська область, Україна
📞 [open contact info](look above in the "contact info" section)
✉️ [open contact info](look above in the "contact info" section)
LinkedIn: [open contact info](look above in the "contact info" section)

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Адміністративний менеджер із понад 10-річним досвідом організації операційної діяльності, координації команд, взаємодії з підрядниками, державними установами та міжнародними партнерами. Маю успішний досвід управління організаційними процесами, закупівлями, документообігом, інформаційними ресурсами та адміністративною підтримкою проєктів. Відзначаюся високим рівнем самоорганізації, системним мисленням, увагою до деталей та здатністю ефективно працювати в умовах багатозадачності.

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
Адміністративне управління
• Організація та координація офісних процесів
• Забезпечення безперебійної роботи офісу
• Контроль виконання адміністративних завдань
• Організація закупівель та робота з постачальниками
• Взаємодія з підрядниками та сервісними службами
• Контроль документообігу та договірної роботи
• Організація ділових зустрічей, заходів і відряджень
• Управління внутрішніми комунікаціями
Операційний менеджмент
• Планування та координація робочих процесів
• Контроль виконання завдань та дедлайнів
• Адміністрування проєктів
• Робота з бюджетами та витратами
• Координація між структурними підрозділами
• Управління інформаційними ресурсами та базами даних
Цифрові інструменти
• Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams)
• Google Workspace
• WordPress
• Canva
• CRM та бази даних
• AI-інструменти для автоматизації процесів
• Python та SQLite (базове практичне використання)

ДОСВІД РОБОТИ
Президентка
Громадська спілка «Асоціація кіннозаводчиків України»
08.2015 - теперішній час
• Координую діяльність всеукраїнської професійної організації.
• Забезпечую адміністративну підтримку роботи команди та партнерів.
• Організовую взаємодію з державними установами, міжнародними організаціями та бізнесом.
• Контролюю документообіг, підготовку офіційних документів та ділове листування.
• Координую реалізацію організаційних і цифрових проєктів.
• Організовую конференції, ділові заходи, робочі зустрічі та переговори.
• Забезпечую розвиток та адміністрування інформаційних ресурсів організації.
Ключові досягнення
• Самостійно створила та адмініструю офіційний сайт організації на WordPress.
• Спроєктувала та організувала електронну базу даних галузевого рівня.
• Координувала міжнародну співпрацю та представництво України у профільних міжнародних організаціях.
• Брала участь у розробленні пропозицій щодо гармонізації галузевого законодавства з вимогами ЄС.

Наукова співробітниця
Інститут розведення і генетики тварин ім. М.В. Зубця НААН
02.2018 - 09.2025
• Координувала роботу дослідницьких груп і проєктів.
• Планувала етапи виконання робіт і контролювала їх реалізацію.
• Вела документацію та звітність.
• Організовувала взаємодію між учасниками проєктів.
• Працювала з електронними базами даних та інформаційними ресурсами.
• Готувала аналітичні матеріали й звіти.

Менеджерка
Equides Club
11.2013 - 09.2015
• Організовувала поточну діяльність підрозділу.
• Координувала роботу персоналу.
• Працювала з постачальниками та зовнішніми підрядниками.
• Контролювала забезпечення матеріальними ресурсами.
• Організовувала участь команди у заходах та змаганнях.

Підприємиця
Видавнича діяльність
01.2011 - 12.2013
• Організовувала редакційні та адміністративні процеси.
• Координувала роботу авторів і підрядників.
• Контролювала підготовку та випуск друкованих видань.
• Взаємодіяла з клієнтами та рекламодавцями.

ОСВІТА
Кандидат сільськогосподарських наук
Інститут розведення і генетики тварин імені М.В. Зубця НААН, 2021 р.
Магістр зооінженерії
Національний аграрний університет, 1996-2001 рр.

МОВИ
• Українська - вільно
• Англійська - B1 (Intermediate): ділове листування, робота з документацією, комунікація після підготовки.

ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ
• Водійське посвідчення категорії B.
• Власний автомобіль.
• Готовність до роботи в офісі – тільки Дарницький район.