Каріна

КАРІНА БОНДАРЕНКО
Проєктний менеджер · Міжнародна комунікація · Наукові та ділові тексти,
переклади
ПРО МЕНЕ
Результативний фахівець із 20+ роками досвіду в міжнародному бізнесі, веденні
проєктів і документообігу. Керувала відділами на двох підприємствах, будувала
стратегію розвитку бізнесу із зарубіжними партнерами та клієнтами,
організовувала проєкти від запиту до отримання результату. Підготувала до
публікації 100+ наукових статей англійською мовою (медична тематика, технічні
КОНТАКТИ науки та освітній напрямок), успішно реалізувала 50+ проєктів у наукових
[open contact info](look above in the "contact info" section) (Telegram, Viber)
публікаціях і 70+ - у зовнішньоекономічній діяльності.
[open contact info](look above in the "contact info" section) Маю досвід підготовки тендерної та експортної документації, ділового листування
LinkedIn: [open contact info](look above in the "contact info" section) (англійська та українська мови), роботи з науковою інформацією (Scopus),
bondarenko вичитування й редагування текстів. Вмію застосовувати AI-інструменти для
перекладу, редагування та створення контенту, складаю маркетинг-плани й
створюю пости для соцмереж. Вмію працювати зі складними проєктами та
вирішувати конфліктні ситуації.
Шукаю повністю віддалену роботу з гнучким графіком.
МОВИ
Українська — вільно
Англійська — В1 ДОСВІД РОБОТИ
ІНСТРУМЕНТИ Керівник відділу по роботі з іноземними партнерами
Trello галузь: Наукові публікації · 2020–2026
Google Workspace (Docs, Комунікація з партнерами та клієнтами
Sheets)
Вела ділове листування з іноземними партнерами та клієнтами англійською
Microsoft Office (Exsel,
мовою на всіх етапах проєкту: від запиту та погодження умов до здачі
Word)
матеріалу. В роботі одночасно було більше 15 проєктів, комунікація велась з 8
1С
різними країнами.
Scopus
Вирішувала складні й конфліктні ситуації з клієнтами та партнерами (затримки,
AI-інструменти для
правки, спірні умови), зберігаючи плідну співпрацю. 95 з 100 клієнтів
перекладу, редагування,
поверталися повторно з новими проєктами.
створення текстів,
Формувала зрозумілі домовленості щодо термінів, обсягу та вартості робіт, що
зображень та контенту
зменшило кількість спірних ситуацій. Більш ніж у 96% не виникало ніяких форс-
мажорів з нашого боку.
ОСОБИСТІ ЯКОСТІ
Наукові тексти та публікації
Уважність до деталей Підготувала до публікації 100+ наукових статей англійською мовою (медична
Комунікабельність тематика, технічні нпуки та освітній напрямок) з урахуванням вимог журналів і
Стресостійкість і вміння специфіки наукового стилю. До публікації з першого разу було прийнято 88%
вирішувати конфліктні статей, з другого- 98%.
ситуації Виконувала переклад із застосуванням перекладацьких та AI-інструментів із
Відповідальність і подальшим ручним вичитуванням, редагуванням і перевіркою термінології, що
організованість скоротило час підготовки тексту.
Креативність Здійснювала пошук, аналіз і верифікацію наукової інформації у Scopus та
Швидко навчаюся інших джерелах для коректної роботи всіх підрозділів.
новому Забезпечувала відповідність текстів вимогам видань до структури,
оформлення та мови.
Управління завданнями та звітність
Складала звітність по проєктах і клієнтах, вела завдання, дедлайни та статуси
в Trello. В роботі могло бути одночасно до 15 проєктів.
Організовувала мітінги та планувала робочий час відділу, налагодивши
регулярний обмін інформацією між учасниками проєктів. Команда з 5 колег та
12+ фрілансерів.
Підвищувала якість роботи відділу через контроль окремих етапів: переклад,
вичитування, фінальна перевірка.

Project-менеджер
галузь: Наукові публікації · 2018–2020
Керування проєктами
Успішно завершила 45+ проєктів з підготовки наукових матеріалів до публікації], дотримуючись узгоджених
термінів і вимог замовників.
Для кожного проєкту обирала оптимальну стратегію: формат роботи, терміни, розподіл ресурсів і етапи
контролю. 98% проектів реалізовані в строк і без форс-мажорів
Оцінювала ризики на старті (складність тексту, терміни, вимоги видання) і попереджала клієнтів про можливі
затримки заздалегідь. Цим підходом вдалось утримувати та повертати клієнтів у 8 з 10 випадках з новими
проектами.
Робота з клієнтами
Вела комунікацію з клієнтами на всіх етапах: уточнення завдання, погодження правок, закриття проєкту. 8 з 10
клієнтів поверталися знову.
Збирала відгуки та враховувала їх при плануванні наступних проєктів, що покращило задоволеність клієнтів.
Отримувала позитивні відгуки саме про мою працю, що підвищувало рейтинг компанії в цілому.

Спеціаліст з тендерної документації
галузь: металургія · 2010–2018
Збирала та готувала повні пакети документів для участі в тендерах (кваліфікаційні, технічні та фінансові
документи), дотримуючись вимог замовників і термінів подачі. Більш ніж 30 тендерів на рік.
Контролювала повноту й точність документації, що знижувало ризик відхилення пропозицій. 90% заявок
проходили без зауважень.
Координувала взаємодію з бухгалтерією, виробництвом і юристами для своєчасного отримання необхідних
документів.
Допомагала підприємству отримувати контракти через успішну участь у тендерах.

Керівник відділу ЗЕД (зовнішньоекономічної діяльності)
галузь: металургія · 2005–2010
Керування відділом
Керувала відділом ЗЕД, організовувала роботу з експорту продукції та взаємодії із зарубіжними партнерами.
Команда з 11 підлеглих.
Реалізувала 120+ успішних проєктів з постачання труб до країн Балтії, Німеччини, Молдови, Китаю у сфері
зовнішньоекономічної діяльності.
Готувала та контролювала експортну документацію (контракти, супровідні й митні документи). 7+ країн, 3
напрямки.
Впроваджувала нововведення в роботу відділу [єдиний реєстр контрактів, нова схема погодження тощо], що
скоротило час оформлення на 25% / зменшила кількість помилок на 80%]
Вела переговори та листування із закордонними партнерами. 100+ постійних клієнтів з контрактами на суму
від 500 тис.грн.

ДОДАТКОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
AI-інструменти
Використовую AI для перекладу, редагування, узагальнення та створення текстів.
Складаю запити (промпти) для листування, звітів, постів, структури документів.
Перевіряю результати AI на точність, термінологію та стиль перед використанням.
Маркетинг і контент
Складаю маркетинг-плани: аудиторія, цілі, канали, контент-календар.
Пишу пости та тексти для соцмереж і сайтів, адаптуючи стиль під аудиторію й платформу.
Проводжу базовий аналіз ринку й конкурентів.

ОСВІТА ТА НАВЧАННЯ
2001–2006 — Менеджмент організацій (вища освіта), КрНУ ім. Остроградського
Онлайн-курси: Cambridge (ділова англійська), Elsevier, Scopus, Edanz (науковий розвиток)

ПРОФЕСІЙНІ НАВИЧКИ
Ділове листування та комунікація з іноземними партнерами (англійська мова)
Проєктне управління, вибір стратегії під проєкт, оцінка ризиків.
Документообіг: експортна та тендерна документація
Пошук, аналіз і верифікація наукової інформації
Вичитування, редагування та переклад наукових текстів
Організація зборів, планування роботи, звітність
Робота з клієнтами та вирішення конфліктних ситуацій
AI-інструменти, маркетинг-планування, написання постів