Валерія

ДУБРОВСЬКА ВАЛЕРІЯ
ОФІС-МЕНЕДЖЕР | АДМІНІСТРАТОР
Кропивницький, Україна • [open contact info](look above in the "contact info" section) • [open contact info](look above in the "contact info" section)

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Адміністративний фахівець із досвідом роботи в офісному адмініструванні, документообігу та
забезпеченні діяльності компанії. Маю практичний досвід роботи з договорами, первинною
документацією, реєстрами вхідної та вихідної кореспонденції, ТТН, видатковими накладними та
обліковою системою 1С. Організовую щоденні офісні процеси, координую закупівлі й веду
облікові таблиці та звітність. Відповідальна, організована, уважна до деталей, швидко навчаюся.

ДОСВІД РОБОТИ
Адміністратор офісу | Allegro-Opt / VIDEX
15.07.2026 – дотепер
Оформлення договорів, організація їх підписання та внесення інформації до відповідних
реєстрів.
Підготовка вихідної документації, реєстрація вхідної і вихідної кореспонденції.
Перевірка правильності оформлення документів і наявності необхідних підписів.
Робота з 1С: внесення відміток про повернення ТТН та видаткових накладних; друк документів.
Сканування, сортування, систематизація та передача документації відповідальним працівникам.
Забезпечення офісу канцелярськими, господарськими та іншими необхідними товарами.
Взаємодія з постачальниками, організація замовлень та закупівель.
Організація збору замовлень на обіди.
Ведення обліку замовлень води в Excel, підготовка щомісячної звітності та облік явки
працівників.
Адміністратор офісу / Менеджер з роботи з клієнтами | ПЗЗСО «ВІКТОРІ»
19.01.2022 – 06.2023
Організація адміністративної роботи та забезпечення щоденних офісних процесів.
Прийом і обробка телефонних дзвінків та повідомлень, зустріч відвідувачів.
Консультування клієнтів щодо послуг, вартості та організаційних питань.
Оформлення, друк, прийом і реєстрація договорів, заяв, довідок, наказів та іншої документації.
Ведення особових справ учнів, фінансових відомостей і таблиць оплат.
Прийом готівкових оплат, видача чеків, консультування щодо безготівкових оплат за IBAN.
Замовлення канцелярських і господарських товарів, координація доставок, робота з офісною
технікою.
Організація зустрічей, пробних занять, корпоративних заходів та внутрішніх активностей.
Прийом і відправлення кореспонденції.
Вирішення поточних організаційних та спірних питань у межах посадових повноважень.

ПРОФЕСІЙНІ НАВИЧКИ
Адміністративне та офісне управління.
Організація щоденних офісних процесів.
Документообіг та діловодство.
Договори та первинна документація.
Робота з ТТН і видатковими накладними.
1С (робота з документами та обліковими відмітками).
MS Word, Excel (базовий рівень), Google Таблиці.
Ведення облікових реєстрів і звітності.
Організація закупівель та взаємодія з постачальниками.
Робота з офісною технікою та ПРРО.

ОСВІТА
Кіровоградський професійний ліцей сфери послуг
01.09.2011 – 31.01.2013 | Перукар-модельєр, візажист-стиліст

ОСОБИСТІ ЯКОСТІ
Відповідальність, організованість, уважність до деталей, пунктуальність, дисциплінованість,
комунікабельність, здатність швидко навчатися, самостійність у роботі та вміння працювати в
команді.