Ольга

Сагіна Ольга
Штат від 300 до 12 000 співробітників

Ключові напрямки: HR-департамент, Юридичний відділ, Офіс-менеджмент,
IT, Проектний офіс, Адміністративна підтримка
керівників, Маркетинг.
Міжнародні культури: Європейська, Китайська, Азіатська, Американська
Особиста Про мене:
Вища освіта з економічної кібернетики та психології
інформація Школа професійної психодіагностики М. Вигдорчик
Сертифікований асесор асесмент центру.
м.Київ
[open contact info](look above in the "contact info" section) Бізнес-орієнтована, будую ефективні системи управління внутрішніми процесами відповідно до
[open contact info](look above in the "contact info" section)
стратегічних цілей компанії. Маю глибокий досвід організації операційної діяльності,
оптимізації процесів, впровадження масштабованих рішень у структурах з чисельністю 300+
Сфера діяльності співробітників. Формую сильні міжфункціональні команди, налагоджую взаємодію між
підрозділами, розвиваю культуру відповідальності та прозорості. Забезпечую стабільність,
Банки
контроль витрат, розвиток сервісних функцій і підтримку швидкого зростання бізнесу.
Консалтинг
Орієнтована на результат, системність і сталу ефективність.
IT
Державний сектор
Нерухомість Трудова діяльність:
Благодійність Теперішній час
Фармація 01.05.2026 Ерідон Агро
Зони відповідальності:
11 агро підприємств.
Розробляються та впроваджуються всі блоки HR.
Навчальні заклади
21.04.2026
2015 ІПО КНУ ім. Т. Шевченко. 30.09.2025 ISTO дизайн та архітектура (проєкт), NDA Міжнародна логістична компанія
Психологія управління (Україна, США, Мексика, Африка, Европа) HRD (проєктна робота)
Підпорядковані департаменти: HR, ІТ, Процесний офіс, Адміністративний відділ
2004 Східноукраїнський Результат:
національний університет Повністю оновлені всі бізнес процеси компанії, зроблено аналіз HR процесів та створена нова
ім. В. Даля Фінанси. стратегія згідно цілей бізнеса. Створена програма навчання для всіх співробітників та запущена
Економічна кібернетика програма навчання керівників. Удосконалені процеси адміністративного відділу, що вплинуло
на лояльність співробітників та підвищила її на 27%.

Мова 24.04.2023 NIX Solutions / NIXstech 2000 + ІТ співробітників
18.04.2025 Chief office professional manager, supervisor
Українська м. Будапешт Угорщина в офісі / Україна віддалено
Англійська
Російська
Обов’язки:
Інтереси Планування та контроль виконання операційних цілей компанії, координація процесів
забезпечення персоналом, управління системами оформлення, адаптації та внутрішньої
Навчання та розвиток логістики співробітників в Україні та за кордоном (зокрема в Угорщині).
Психологія Забезпечення безперебійної роботи сервісних функцій: адміністрування, управління
Психодіагностика витратами, юридичний супровід, HR-процеси. Формування єдиного операційного підходу для
Коучинг всіх локацій бізнесу з фокусом на ефективність, відповідність законодавству та підтримку
масштабування. Керування та контроль операційною діяльністю в рамках функції.
Результат:
Забезпечено виконання операційного плану на 2023–2024 роки, включаючи вчасне
забезпечення ресурсами, масштабування команд і оптимізацію витрат. Сформовано та
затверджено операційний бюджет на 2025 рік з урахуванням стратегічного росту та
ефективного використання ресурсів. Впроваджено систему управління операційними
показниками та бізнес-метриками на базі Power BI.
Розроблено та реалізовано комплекс нематеріальної мотивації персоналу в угорському офісі з
урахуванням вимог локального ринку та європейських практик.
Виконано ключові проекти в межах операційної діяльності компанії — вчасно, у межах
бюджетів і відповідно до затверджених цілей.

Запроваджено нові підходи до внутрішніх комунікацій і управління брендом компанії через
операційні процеси та підтримку HR-маркетингу.
Тренінги
05.09.2022 Bayan Medical / SEEM (фармацевтичне виробництво - 2 заводи, та оптова
П’ять пороків команди – торгівля) м. Ташкент Узбекистан on-site
Н. Павлова 21.04.2023 Операційний директор
Лідерство – Френк https://www.seem.uz
Пьюселік Обов’язки:
Навички фасилітації – Контроль за дотриманням планів виробництва (GMP, ISO). Забезпечення безперебійного
Н. Карпова функціонування виробничих потужностей. Оптимізація витрат та впровадження lean-процесів.
Координація відділу продажів і логістики для безперебійних поставок. Керівництво
Емоційний інтелект –
операційними підрозділами (виробництво, логістика, якість, комерція, HR). Формування
А. Станченко
щомісячних звітів про виробничу та комерційну діяльність. KPI-аналітика, оптимізація
Сертифікат асесора
процесів на основі даних. Робота з CRM, ERP та системами контролю обігу ліків.
центру розвитку
Результат:
Управління конфліктами
Зменшення витрат на одиницю продукції та підвищення обсягів виробництва без втрати якості
Переговори
за рахунок відновлення додаткових ліній виробництва. Зростання обсягів виробництва на 60%
Управління командою
завдяки модернізації обладнання та процесів.
ТТТ
Управління стресом 18.02.2021 Expera Suntronix Консалтинг (IT company) (Ташкент) Керівник проекту
LEAN 21.04.2023 https://www.expera.uz
Діловий етикет Обов’язки:
Навички презентації Аналіз поточного стану Департаменту по роботі з персоналом Національного банку
Управління проектами зовнішньоекономічної діяльності Узбекистану (процеси, ВНД, HR метрики)
Інтерв’ю за Визначення концепції розвитку по напрямкам HR (кадрове адміністрування, рекрутмент, C&B,
компетенціями адаптація, навчання, оцінка та розвиток, кадровий резерв, наставництво, HR бренд,
Пошук та підбір корпоративна культура)
персоналу, корпоративні Деталізація та впровадження функцій пошуку та підбору персоналу
компетенції, цільовий Результат:
відбір, техніки інтерв'ю
Трансформація HR Банку згідно сучасних, міжнародних підходів.
Ефективні наради
Ситуаційний
25.05.2020 АТ Український банк реконструкції та розвитку
менеджмент
17.02.2021 Директор персоналу
Рекрутинг 3:0
Результат:
Закриття трьох ТОП вакансій за перший місяць (власноруч), згідно вимог НБУ
Розробка HR концепції та захист перед акціонерами Банку
Впровадження процесів підбору (закриття 100% вакансій), адаптації, оцінки
Побудова HR команди в рамках поточної ситуації.

17.04.2018 АТ Універсал Банк (monobank)
22.05.2020 Директор департаменту персоналу
Результат:
Комплексна розробка і реалізація HR стратегії
Зменшення плинності кадрів у відділеннях на 90%
Впровадження кадрового резерву, наставництва, кар'єрної карти співробітників (плинність
кадрів ГО зменшена на 60 %)
Автоматизація процесу рекрутингу (зменшення до 40% часу), адаптації (зменшення часу на
опанування функціями до 60%)
Впровадження оцінки персоналу (цілі по SMART, KPI, компетенції, eNPS – підвищення
лояльності на 65-80%)
Проходження комплексної перевірки НБУ (у межах функцій HR департаменту) без зауважень
та штрафів
Запровадження навчання ТОП команди (згідно опитування 100% менеджерів відчули
покращення у роботі команди).

02.09.2017 ПАТ Альфа Банк Україна
13.04.2018 HR BP Керівник відділу персоналу (малий та середній бізнес)
Результат:
Міграція персоналу УкрсоцБанк – Альфа Банк (МПБ 100% у першому дедлайні)
Універсалізація менеджерів відділення, таким чином, зменшення плинності кадрів на 60%
Розроблено бюджетний план на розвиток персоналу, що зробило план прозорим та
мінімізувало перевитрату бюджету.

10.05.2016 First realty group АН «Благовіст» АН Park lane
16.05.2017 Директор департаменту персоналу
Результат:
Побудована функція навчання з нуля. Впровадження циклічного навчання для sales manager.
Переформована система атестації та переатестація співробітників
Оптимізація системи компенсацій та пільг. Впровадження нематеріальної мотивації
Оптимізація функції підбору
Впроваджена система адаптації персоналу з оцінкою ефективності на різних етапах
Комплекс впроваджених систем допоміг скоротити плинність кадрів (з 100%/рік до 40%/рік
серед sales manager) , причини звільнень змінились, лояльність зросла на 60%, відбулося
скорочення часу закриття вакансій (з в середньому вакансія закривалась 60 днів, після
оптимізації підбору максимальний термін закриття 30 днів).

02.10.2015 ICITAP (Громадська діяльність)
06.05.2016 HR Project Manager Голова атестаційної комісії працівників МВС (Київ)
Керівник проекту переатестацій працівників МВС (Волинська область)
Результат:
Розроблено компетенції для атестації працівників органів внутрішніх справ що увійшли у наказ
МВС та використовувались на протязі всього часу реформи
Професійно сформована комісія №2 м. Києва
Переатестація працівників органів внутрішніх справ м. Луцьк
Вчасно розпочато і завершено проекти по переатестації співробітників органів внутрішніх
справ м. Києва та м. Луцька. Бюджет та термін витриманий у рамках проекту. Налагоджені
трьохсторонні взаємовідносини (працівники органів внутрішніх справ, громадські організації,
працівники ICITAP).

02.10.2015 Благодійний фонд «З країни в Україну»
Керівник HR відділу (проектна робота, іноді консультую по сьогодні)
Результат:
Проведено аудит HR систем
Системно розроблені правила та політики
Розроблені місія, цінності фонду, запроваджено бачення корпоративної культури
Побудована системи адаптації та навчання штатного персоналу
Побудована робота з кадровим резервом (волонтери).

05.08.2011 АТ Райффайзен банк Аваль (ЦО) м. Київ
08.01.2015 Менеджер з координації навчальних проектів та ініціатив
Обов’язки:
Розроблена концепція бюджетування та процесу використання коштів L&D, контроль
використання коштів
Впроваджена система вебінарів по регіонах. (проведення вебінарів) Запуск
проекту асесмент центру РБА
Проведення центрів оцінки та розвитку персоналу (Асесмент центрів)
Результати:
Розроблено бюджет та механізм контролю за використаним бюджетом, що дозволило
бізнесу контролювати он-лайн витрати та планувати навчання згідно розробленого плану.
Побудована система асесмент центру, що дала змогу мінімізувати витрати на зовнішню
оцінку, та оцінювати співробітників яких рекомендували на підвищення ресурсами
Банку.

17.01.2004 АТ Райффайзен банк Аваль
17.06.2011 Провідний економіст відділу внутрішньобанківських операцій