Наталія

НАТАЛІЯ КОВАЛЬСЬКА
ЗЕД і міжнародні закупівлі | Китай та Азія | Пошук виробників, переговори, логістика й митниця
[open contact info](look above in the "contact info" section) · [open contact info](look above in the "contact info" section) · [open contact info](look above in the "contact info" section) · Іспанія · Віддалена робота, готова до відряджень
Українська · Англійська · Китайська · Іспанська · Французька (вивчаю) · 10 років роботи в Китаї
ПРОФІЛЬ
Понад 18 років у міжнародних закупівлях і ЗЕД, з них 10 років у Шанхаї. Самостійно знаходжу й перевіряю виробників у Китаї та інших країнах, веду переговори напряму з власниками фабрик китайською та англійською мовами, без посередників.
Веду закупівлю повним циклом: пошук і перевірка виробника, порівняння комерційних пропозицій, зразки, тестові та серійні партії, переговори щодо ціни, MOQ, термінів, оплати та Incoterms, контроль виробництва і поставки. Розраховую повну собівартість з доставкою, митом і розмитненням.
Організовувала імпорт від і до: Incoterms (FOB, CIF, DDP), експедитори, митні брокери, коди ТН ЗЕД, мита та супровідні документи. Закуповувала дуже різні товари: від сировини (500 тонн пряжі на місяць) і сертифікованого технічного одягу до металевих і пластикових комплектуючих; також шукала постачальників автозапчастин та алюмінієвих профілів.
Один із прикладів моєї роботи це організація закупівель з нуля для сімейного роздрібного бізнесу в Україні. Я самостійно знаходила виробників і постачальників на міжнародних виставках у Китаї і Тайвані, підбирала асортимент, порівнювала пропозиції, проводила переговори щодо цін та умов поставки й організовувала доставку товарів в Україну. Залежно від обсягу замовлення використовувала як збірні контейнери з товарами від різних постачальників, так і повні контейнери. У результаті я забезпечила закупівлю та постачання всього товарного асортименту для декількох магазинів, організувавши процес від пошуку постачальника до отримання товару в Україні.
КЛЮЧОВІ РЕЗУЛЬТАТИ
• 17 постачальників знайдено й залучено з нуля в Китаї, В'єтнамі, Індонезії, Таїланді та Узбекистані: 92% поставок вчасно, брак знижено з 9% до 5%, зростання категорії на 43% за рік.
• Близько 35 фабрик і постачальників у 7 країнах, з якими працювала паралельно.
• Економія 50–60% у вибраних категоріях завдяки прямим закупівлям у виробників.
• Перенесення виробництва з Китаю до Бангладеш, М'янми та Пакистану: нові постачальники, собівартість нижча на 10–20%, без втрати сертифікації.
ДОСВІД РОБОТИ
Product ManagerЖовт 2024 – Лип 2026
Issaline Workwear / PIP Global Safety, Іспанія
Сертифікований технічний робочий одяг для європейського ринку.
• Паралельна робота з близько 35 фабриками в Китаї, Бангладеш, Пакистані, М'янмі, Камбоджі, Португалії та Іспанії: запити, порівняння пропозицій, переговори щодо ціни, MOQ і термінів.
• Розрахунок повної собівартості (FOB, фрахт, мито) і маржі для вибору постачальника, ціни та обсягу.
• Зразки, тестові та серійні партії; випробування й сертифікація в лабораторіях AITEX і SGS; контроль термінів і кількості поставок.
Директорка із закупівель і логістикиКвіт 2021 – Черв 2024
Pretty Ballerinas / Mascaró, Барселона та Менорка
Преміальне взуття, сумки та аксесуари; власна фабрика на Менорці.
• Керівництво командою з 11 осіб (закупівлі, логістика, склад) і бюджетом закупівель.
• Імпорт від і до: Incoterms (FOB, CIF, DDP), експедитори, митні брокери, коди ТН ЗЕД, мита та імпортні документи.
• Тендери на транспортні послуги; запуск нового складу.
• Постачальники в Іспанії, Португалії, Італії, Азії та Бразилії: пошук, оцінка, переговори; закупівля металевої та пластикової фурнітури, комплектуючих і пакування.
• Економія 50–60% у вибраних категоріях і 5–10% на шкірі.
Закупівельниця сировини (Buyer & Sourcing Manager)Вер 2018 – Лют 2021
Fifty Fifty S.A., Барселона
Пряжа та волокна.
• Закупівлі близько 500 тонн на місяць: пошук і вибір постачальників, переговори щодо ціни та умов FOB і CIF, замовлення, якість і постачання.
• Моніторинг цін і наявності на ринку для вибору моменту та обсягу закупівлі; підтримка постачань для тендеру IKEA, близько 10 контейнерів на місяць.
Директорка із закупівель і виробництва в АзіїБер 2011 – Вер 2018
Etnika Biz, Шанхай, Китай
• Пошук і перевірка фабрик у Китаї та Азії: аудити на місці, виробничі потужності, сертифікація, контроль якості; переговори з власниками напряму китайською мовою.
• Пошук і закупівля продукції різних категорій за технічними специфікаціями замовників, включно з підбором виробників, перевіркою виробничих можливостей, узгодженням зразків і контролем якості.
• Регулярні відвідини Кантонського ярмарку та галузевих виставок для пошуку виробників.
• Паралельно фриланс: пошук постачальників і переклад для виробників автозапчастин (двері, бампери) та алюмінієвих профілів для віконних рам; відвідала багато металообробних заводів.
Product Manager, жіночий одягЛют 2010 – Бер 2011
INCITY, Шанхай, Китай
• Нові категорії з нуля та шість колекцій на рік: розробка, прогнозування, запаси й виробництво.
Керівниця операцій у КитаїЛют 2007 – Лют 2010
Russian Textiles Alliance OAO, Шанхай, Китай
Домашній текстиль.
• Керівництво офісом компанії в Китаї: постачальники, супровід замовлень і контроль якості на фабриках; команда зросла з 3 до 5 осіб.
ОСВІТА, МОВИ ТА ІНСТРУМЕНТИ
Магістр, китайська та англійська мова і література. Київський національний університет імені Тараса Шевченка, 2001–2006
Китайська мова та література. East China Normal University, Шанхай, 2012–2013. Навчання за обміном, Ming Chuan University, Тайвань, 2003–2004
Мови: українська, англійська, китайська, іспанська, французька (вивчаю).
Пошук постачальників: Alibaba, Made-in-China, 1688, тематичні виставки (Кантонський ярмарок та інші).
Інструменти: Excel, SAP, звіти Power BI, AI-інструменти (Claude, Gemini, ChatGPT) для роботи і пошуку товарів, розрахунок повної собівартості (landed cost) і маржі.