Юлия

Ведмедеря Юлія
Помічник керівника · Діловод · Офіс-менеджер

ПРОФІЛЬ
Організований адміністративний фахівець із профільною освітою
«Секретар керівника, оператор ПК» та вищою економічною освітою.
Понад 10 років досвіду в агробізнесі та торгівлі, з них останні 2,5 роки
КОНТАКТИ — помічником керівника: договірна робота з 80 контрагентами, до 240
рахунків до оплати щотижня, контроль строків і документообігу,
ТЕЛЕФОН
постійна взаємодія з бухгалтерією, юристами та постачанням.
[open contact info](look above in the "contact info" section)
Працювала в гібридному форматі, самостійно планувала день і
E-MAIL дотримувалася всіх строків.
[open contact info](look above in the "contact info" section)
МІСТО
Боярка · Київ, гібридно або КЛЮЧОВІ НАВИЧКИ
віддалено Діловодство і документообіг: реєстрація, оформлення та контроль
руху документів; договори, додаткові угоди, акти, первинна
ПРОГРАМИ документація
Підтримка керівника: документи й дані для управлінських рішень,
MS Word, MS Excel, Outlook контроль доручень і строків
Google Docs Договірна робота: супровід договорів з 80 контрагентами, щорічне
1С переукладання, контроль умов
Системи електронного
Комунікація: ділове листування, телефонні переговори, щоденна
документообігу (СЕД) взаємодія з бухгалтерією, юристами та постачанням
Фінансовий контроль: реєстри рахунків, звірка оплат із договорами,
Кваліфікований електронний контроль заборгованості
підпис (КЕП)
Кадрове діловодство: досвід ведення кадрових документів
ОСОБИСТІ ЯКОСТІ
ДОСВІД РОБОТИ
Уважність до деталей
Помічник керівника 04.2024 — 08.2026
Відповідальність і ТОВ «Трайгон Фармінг Харків» · гібридний формат
пунктуальність
Вела договірну роботу з 80 контрагентами: щорічно готувала й
Висока самоорганізація
укладала договори на обслуговування та послуги, контролювала
Конфіденційність виконання умов
Комунікабельність Забезпечувала швидкий документообіг між службами компанії та
Швидко опановую нові контрагентами — без втрачених і прострочених документів
програми та процеси Двічі на тиждень формувала реєстри від 30 до 120 рахунків до
оплати; звіряла кожен платіж із договором і первинними
МОВИ документами
Готувала документи, довідки й дані для головного інженера для
Українська — рідна управлінських рішень
Англійська — початковий Оформлювала документи на купівлю та продаж транспортних засобів
Узгоджувала з контрагентами графіки погашення заборгованості,
РЕКОМЕНДАЦІЇ
зберігаючи партнерські відносини
А. В. Якуба, головний інженер Постійно комунікувала з бухгалтерією, юристами та відділом
ТОВ «Трайгон Фармінг Харків» постачання: погоджувала договори, передавала документи,
контакти за запитом вирішувала питання між відділами

Завідувач складу (з веденням кадрового 03.2020 — 11.2020
діловодства)
Волкрафт, Київ
Налагодила облік запчастин у 1С з нуля — фактичні залишки збіглися
з обліковими
Планувала дозамовлення, погоджувала заявки з інженерами,
оформлювала списання
Паралельно виконувала обов'язки фахівця з кадрів

Оператор систем моніторингу 04.2019 — 12.2019
Кернел, Лозова
Відстежувала рух техніки в реальному часі та звіряла дані трекерів із
документами

Касир 11.2017 — 11.2018
«Будівельник», Лозова
Вела облік у 1С, оформлювала переміщення товарів між підрозділами
Оформлювала доставки й контролювала їх виконання

Завідувач основного складу 09.2014 — 11.2017
ФОП Дашкова С. М., Лозова
Керувала складом, що обслуговував 11 магазинів електроніки
Контролювала первинні документи на приймання та відвантаження
Вела звітність щодо автопарку: пробіг і витрати пального

Керуючий магазином, менеджер із закупівель 12.2011 — 02.2014
ФОП Ковпенко, Лозова
Відповідала за виконання плану продажів
Укладала договори з постачальниками, контролювала заборгованість
і строки оплат

11.2020 — 11.2023: відпустка по догляду за дитиною.

ОСВІТА
Західнодонбаський інститут економіки та управління, Павлоград
«Фінанси та кредит», вища освіта · 2007–2012
Професійно-технічне училище № 81, Юр'ївка
«Секретар керівника, оператор ПК» · 2006–2008