Personal information hidden

ОВСІЄНКО КАТЕРИНА ВІТАЛІЇВНА
Посада: Адміністративний менеджер

Телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Email: [open contact info](look above in the "contact info" section)
м. Запоріжжя | Готова до переїзду в м. Київ

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Фахівчиня з понад 3 роками досвіду адміністративної роботи в медичному закладі. Маю практичний досвід організації роботи підрозділу, координації персоналу, складання робочих графіків, ведення документообігу та підготовки звітності.
Впевнено працюю з електронними інформаційними системами, Microsoft Excel та Google Sheets.
Зацікавлена в професійному розвитку у сфері адміністративного менеджменту та операційної координації. Розглядаю можливості працевлаштування як у медичній сфері, так і в інших галузях.

ДОСВІД РОБОТИ
Помічник керівника відділення стаціонарної та амбулаторної реабілітації
Квітень 2025 — дотепер - Олександрівська лікарня, м. Запоріжжя
- Організація та координація роботи персоналу відділення, складання й актуалізація графіків роботи лікарів, забезпечення ефективної організації поточної діяльності підрозділу.
- Забезпечення поточної адміністративної діяльності стаціонарного та амбулаторного відділень реабілітації.
- Координація адміністративних процесів і взаємодії між підрозділами.
- Підтримка керівника в організації поточної роботи відділення та опрацюванні робочих питань.
- Робота з відкриттям, веденням і закриттям епізодів лікування та відповідними медичними записами.
- Контроль коректності ведення медичної документації та внесення даних до ЕСОЗ.
- Контроль відповідності медичної документації вимогам і умовам договорів із НСЗУ.
- Контроль оформлення та виписки електронних листків непрацездатності.
- Підготовка звітності щодо діяльності підрозділу для керівника та керівництва закладу.
- Формування, систематизація та перевірка звітних даних для розрахунків фінансування медичних послуг у межах договорів із НСЗУ.
- Комунікація з пацієнтами та вирішення організаційних питань, пов’язаних із проходженням реабілітації.

Оператор комп’ютерного набору
2023 — березень 2025 - Олександрівська лікарня, м. Запоріжжя
- Підготовка виписок із медичної документації пацієнтів.
- Оформлення супровідної документації для пацієнтів.
- Опрацювання та систематизація медичної документації.
- Перевірка правильності оформлення документів.
- Внесення та актуалізація інформації в електронних медичних системах.

ПРОФЕСІЙНІ КОМПЕТЕНЦІЇ
- Медичний документообіг та електронні медичні записи.
- Адміністративний супровід реабілітаційних циклів.
- Робота з ЕСОЗ (eHealth).
- Контроль дотримання вимог НСЗУ.
- Робота з епізодами лікування та медичною звітністю.
- Координація адміністративних процесів медичного підрозділу.
- Координація роботи персоналу та адміністративних процесів.
- Планування й ведення робочих графіків.
- Підготовка та систематизація звітності.
- Електронний документообіг і робота з інформаційними системами.
- Медична документація, ЕСОЗ та вимоги НСЗУ.
- Організаційна взаємодія між структурними підрозділами.

МЕДИЧНІ ТА ОФІСНІ СИСТЕМИ
- Helsi Pro — впевнене володіння; повний супровід циклів амбулаторної реабілітації.
- DocDream — впевнене володіння; повний супровід циклів стаціонарної та амбулаторної реабілітації.
- Doctor Eleks — практичний досвід роботи.
- ЕСОЗ (eHealth) — практичний досвід роботи.
- Microsoft Excel — формули, фільтри, таблиці; Microsoft Word — впевнене користування.
- Google Sheets та Google Docs — практичне використання.

ОСВІТА
Національний університет «Запорізька політехніка»
Факультет менеджменту — 4 курс, навчання триває (з 2023 року).

Національний університет «Запорізька політехніка»
Юридичний факультет — навчання у 2020–2022 роках, незавершена вища освіта.

Запорізький гуманітарний коледж
Спеціальність «Правознавство», закінчила у 2020 році.