Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/2120850

Additional information


Вершковська
Ірина Григорівна

Загальні відомості
Дата народження
26 квітня 1988 року.
Домашня адреса
Київ
Телефон
[open contact info](look above in the "contact info" section)
Е-mail
Ira.26@ i.ua
Сімейний стан
незаміжня
Бажана з/п від 11000 тис.грн.

ОСВІТА
2003 -2006

2006-2009

Київський механіко-металургійний технікум
Спеціальність: діловодство
Кваліфікація: референт-секретар
Київський університет культури і мистецтв України
Спеціальність: Документознавство та інформаційна діяльність
Кваліфікація: магістр

ДОСВІД РОБОТИ

Липень 2006 Інститут інноваційних технологій і змісту освіти МОНУ
Провідний спеціаліст відділу
Обов’язки:
Організація контролю за виконанням документів, які надійшли до установи
Складання наказів і розпоряджень з виробничих і фінансових питань
Складання номенклатури справ
Робота з системою аналізу документів
Координація проектів
Работа з виконавцями та контроль їх робіт
Підготовка звітів
Володіння комп’ютерним машинописом, ксерографією, скануванням, роботою міні-АТС

Досягнення:
Висока оцінка з боку керівництва та клієнтів

Листопад 2007 - лютий 2011 Інститут інноваційних технологій і змісту освіти МОНУ
Начальник загального відділу
Обов’язки:
Аналіз виконання документів, що надійшли до установи
Ведення діловодства: організаційно-розпорядчої документації, архівної справи
Робота з договорами, бухгалтерською документацією
Підготовка та організація обслуговування відвідувачів
Підготовка звіту та рекомендацій, щодо інтенсивності виконання документів і доручень
Координація роботи відділів і відділень
Підготовка щотижневих та щомісячних звітів

Досягнення:
Висока організація роботи відділу
Ефективне введення нових проектів в діловодстві
Висока оцінка з боку відвідувачів

Липень – жовтень 2012 Публічне акціонерне товариство «Державний ощадний банк України»
Контролер-касир
Обов’язки:
Складання договорів між клієнтами і банком
залучення нових та підтримка існуючих клієнтів;
контроль документів за виплатою заощаджень клієнтам
підписання договорів.

Досягнення:
Досвід роботи касира-контролера,
Висока оцінка з боку керівництва та клієнтів

Травень - серпень 2016 ПП «Візовий сервісний центр» VFS.GLOBAL
Менеджер
Обов’язки:
Перевірка реєстраційних даних заявників
Прийом документів від заявників
Оформлення кур"єрских накладних
Надання консультаційної інформації відносно віз заявникам
Внесення загальних відомостей до бази даних
Прийом заяв на повернення коштів
Підготовка документів згідно вимогам для відправлення до Посольства
Досягнення:
Висока оцінка з боку керівництва та відвідувачів

Грудень 2016 по Березень 2018 ТОВ"Агентство з підбору автомобілів "Консалт-Авто"
Офіс-менеджер
1.Робота із документами:
-Підготовка комплектів документів для бухгалтерії;
-Формування документів для відправок на Замовників та Постачальників;
-Ведення архіву документів по завершених рейсах.
2.Робота із програмним забезпеченням 1С:
-Додавання нових контрагентів;
-Створення рахунків та актів за послуги перевезення та митного оформлення вантажів;
-Створення інвойсів для контрагентів-нерезидентів;
-Сканування документів для оплати та відправка на відповідальних менеджерів.
3.Робота із базами Ms Access:
-Видача номерів замовлень працівникам та ведення бази даних по здійснених операціях;
-Ведення реєстру вантажних митних декларацій;
-Контроль завантажених та розвантажених автомобілів;
-Підготовка списків кредиторської заборгованості;
-Аналітика фінансових операцій для формування денних звітів.
5.Реєстрація вхідної і вихідної кореспонденції
6.Формування і відправка листів замовникам і перевізникам Тексом, Новою Поштою, Укрпоштою

Додаткові відомості
Володіння мовами:
Українська (відмінно), російська (відмінно), англійська (базовий)
Володіння комп’ютером
ПК – на рівні впевненого користувача (Internet, MS Office,Ms Access,Ехcel,Outlook, PowerPoint, Paint,1C)

Додаткові навики:
Досвід роботи з оргтехнікою, досвід участі в виставках та конференціях. Робота з соціальними медіа
Facebook, Vkontakte, Одноклассники.
Водійські права категорії «В»

ОСОБИСТІ ЯКОСТІ:
Цілеспрямованість, організованість, пунктуальність, активна життєва позиція, комунікабельність, креативність, енергійність, надійність,відповідальність, здатність до самонавчання. Уміння правильно планувати свій робочий день. Досвід роботи в ненормованому робочому графіку.