Анастасія

Менеджер з адміністративної діяльності, 30 000 UAH

Considering positions:
Менеджер з адміністративної діяльності, Головний спеціаліст відділу організаційно масової роботи та кадрів, Менеджер інтернет-магазину, Адміністратор рецепції, Адміністратор
Employment type:
full-time, part-time
Age:
33 years
City:
Odesa

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Головний спеціаліст відділу організаційно масової роботи та кадрів

from 02.2026 to 05.2026 (4 months)
Одеська міська рада, Одеса (Освіта, наука)

Управління фізичної культури і спорту Одеської міської ради

- обовʼязки:
Організація заходів,
Робота з матеріалами, паперами , документами

Адміністратор

from 07.2025 to now (1 year)
Промзв’язок Інвест, ТОВ, Одеса (Нерухомість)

Робота Адміністратора. Адміністративна робота та безпосередньо робота з клієнтами та відвідувачами бізнес центру.
Головним в роботі: спілкування та консультація відвідувачів , здача приміщень в оренду та додаткові щоденні обовʼязки ( в паперовому та усному вигляді )

Менеджер з адміністративної діяльності

from 11.2024 to now (1 year 9 months)
ФОП КАРЛЕНКО В.В., Кропивницький (Приватні особи)

Виконую таку частину обов'язків:
-Складаю план роботи,
-організовую послідовність дій та людей, які будуть виконувати завдання,
-керую та контролюю щоб все було вірно та вчасно виконано.

Займаюсь адміністративною діяльністю, відповідаю на дзвінки,
заповнюю службову документацію,
працюю з Державною податковою службою України,
відповідаю на всі питання як клієнтів, так й інших працівників.

Секретар

from 02.2020 to 10.2024 (4 years 9 months)
ТОВ "ТЕНЕСІ", Одеса (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Моїми обовʼязками є : ведення ділової документації, співпраця з бухгалтерією та зі спеціалістом по кошторисній справі ( підготовка документів до тентеру).
- підтримка зв'язку з постачальниками, робота з допоміжними фірмами, які постачають матеріали для ремонту, будівництва та підключення комунікацій.
- допомога у проведенні нарад.
- ведення журналів вхідної / вихідної документації , відправлення листів та інше.
-Створення робочої та затишної атмосфери на офісі.

Спеціаліст відділу освіти

from 09.2019 to 01.2020 (5 months)
Центр фінансування та господарської діяльності закладів та установ системи освіти Київського району м. Одеси, Одеса (Освіта, наука)

Головним завданням є : робота з документами, спілкування по телефону з закладами освіти, контроль за виконанням завдань, написання листів, роботa зі зверненнями громадян та інше. Робота з прогр. Word, Excel та мережею Internet.

Керівник проєкту

from 03.2018 to 08.2019 (1 year 6 months)
Інтернет магазин одягу та взуття, Кропивницький (Роздрібна торгівля)

Керівник команди менеджерів
та контроль їх роботи. Заохочення та мотивація для вищого рівня праці.

Також моя робота це- спілкування з клієнтами в чатах та консультація по телефону, допомога в підборі моделей одягу, взуття.
Робота в CRM-системі та допоміжних програмах,
контроль та оформлення замовлень, внесення даних по кожному клієнту в базу.
Робота з документацією,
робота в Битрекс24, Instagraм

Секретар

from 09.2017 to 02.2018 (6 months)
Львівський коледж будівництва, архітектури та дизайну, Львів (Освіта, наука)

До моєї роботи відноситься ведення книг вхідних та вихідних документів, книг видачі довідок, та ін.);
Прийом і передача телефонограм;
Організація роботи щодо підготовки загальних зборів працівників, педагогічної ради, а також нарад, які проводить директор, (збір необхідних матеріалів; повідомлення учасників про час, місце, порядок денний наради та їх реєстрацію), за дорученням директора ведення та оформлення протоколів;
Ведення контролю за канц. приладдям, орг. технікою, створення умови, які сприяють ефективній роботі керівника;
Друк різних документів і матеріалів;
Відправка кореспонденції;
Прийом особистих заяв працівників, учнів та їхніх батьків , документів на підпис директору;
Прийом відвідувачів, забезпечення оперативності розгляду прохань і пропозицій працівників;

Секретар відділу освіти та методичного центру

from 12.2016 to 08.2017 (9 months)
Кіровоградська районна державна адміністрація, Кропивницький (Кіровоград) (Освіта, наука)

Ведення ділової документації, прийом та розподіл телефонних дзвінків, прийом та відправлення кореспонденції, реєстрація документів,роботa зі зверненнями громадян, організаційні питання.

Менеджер з продажу туристичних послуг

from 05.2016 to 12.2016 (8 months)
Туристичне агенство, Кропивницький (Туризм)

Організація відпочинку від А до Я.
Ведення документації для оформлення чудового відпочинку клієнта, знаходження та спілкування з потенційними клієнтами, реклама та підбір турів на будь який смак та продаж туристичних поїздок по Україні та закордон/
Підтримка клієнта на всіх етапах його відпочинку.

Діловод

from 06.2014 to 02.2016 (1 year 9 months)
Дошкільний навчальний заклад, Кропивницький (Кіровоград) (Освіта, наука)

Робота та комунікація з міськ.викон.комом, відділом освіти, підготовка ділових паперів, написання наказів з основної діяльності та кадрових питань, робота з вхідною та вихідною документацією,обробка кореспонденції, оперативне виконання завдань керівника, знання пк , прийом телефонних дзвінків, робота зі зверненнями громадян

Education

Кіровоградський державний педагогічний університет ім. В.Винниченка

Пед.-психологічний "Управління навчальним закладом", Кіровоград
Higher, from 2014 to 2015 (1 year)

Кіровоградський національний технічний університет

Проектування та експлуатація машин, Кіровоград
Unfinished higher, from 2012 to 2014 (2 years)

Кіровоградський будівельний коледж

Будівництво та експлуатація будівель і споруд, Кіровоград
Specialized secondary, from 2008 to 2012 (4 years)

Additional education and certificates

2024 рік 72 години

Knowledge and skills

  • Інтернет-продаж
  • Користувач ПК
  • MS Office
  • Робота з оргтехнікою
  • Управління командою
  • Ведення документації
  • Лідерство
  • Адміністрування офісу
  • Управління інтернет-магазином
  • Інвентаризація
  • Комунікабельність
  • Неконфліктність
  • Здатність до навчання
  • Відповідальність
  • Пунктуальність
  • Чесність
  • Стресостійкість
  • Організованість
  • Дисциплінованість

Language proficiencies

  • Ukrainian — fluent
  • English — beginner

Additional information

Особистісні якості: вміння планувати і організовувати роботу, оперативність, хороша пам'ять, комунікабельність, відповідальність, старанність, обов'язковість, презентабельна зовнішність, активна життєва позиція, прагнення до професійного та особистого росту, здатна швидко навчатися новим видам діяльності. Маю досвід роботи в колективі більше 100 чоловік.

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: