Resume from June 22, 2018 PRO

Юлия

Офис-менеджер

Employment:
Full-time.
Age:
32 years
City:
Simferopol

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Помощник Генерального директора

from 08.2016 to now (7 years 9 months)
ООО "Таврия-Авто", Симферополь (Автобизнес и автосервис)

-Ведение и контроль документооборота
-Хранение и регистрация корреспонденции
-Контроль распорядка дня Генерального директора
-Организация встреч,собраний,заседаний с Генеральным директором
-Ведение протоколов общих собраний,заседаний рабочих групп
-Контроль сроков выполнения задач и поручений в соответствии с Протоколами собраний
-Формирование,контроль и хранение приказов по ОД
-Обработка регламентов/инструкций/положений
-Регистрация и выдача доверенностей
-Обеспечение жизнедеятельности офиса

Управляющий делопроизводством

from 04.2016 to 07.2016 (3 months)
ГК ''SHELS", Г.Симферополь (Сеть магазинов мебели и одежды)

-Ведение клиентской базы в 1С;
-Хранение,регистрация и архивирование договоров с контрагентами;
-Разработка приказов, положений, инструкций, регламентов;
-Регистрация и учет приказов, положений, инструкций, регламентов;
-Внешний, внутренний документооборот, корреспонденция;
-Учет рабочего времени сотрудников;
-Планирование рабочего времени, сбор и хранение служебных записок о планировании на месяц всех отделов;
-Обеспечение канцелярией и быт.химией офиса;

Секретарь-делопроизводитель

from 04.2015 to 02.2016 (10 months)
ООО"МДК ЮГ", г.Симферополь (Оптовая торговля, дистрибуция, импорт, экспорт)

-Делопроизводство
-Ведение и учёт договоров с клиентами
-Ведение клиентской базы в 1С: Предприятие
-Создание спецификаций для сетевых и крупных клиентов
-Ведение переговоров с иностранными партнерами
-Оформление документов для участия в тендерах
-Обеспечение жизнедеятельности офиса
-Выполнение непосредственных поручений руководителя

Офис-менеджер

from 08.2014 to 02.2015 (6 months)
ООО "КонсультантПлюс Крым", Симферополь (Справочно-правовые системы РФ)

-Контроль работы офиса,режима прихода и ухода на рабочее место сотрудников.
-Контроль и организация работы отдела водителей.
-Проверка соответствия путевых листов.
-Ведение графика работы сотрудников.
-Распределение графика отпусков.
-Обеспечение жизнедеятельности офиса:заказ питьевой воды,канцтоваров,чая и кофе для посетителей и сотрудников.
-Выполнение поручений руководителя
-Бронирование билетов,гостиниц для руководителей
-Контроль и детализация корпоративной связи

Education

ЗНУ

Иностранная филология, Запорожье
Higher, from 2009 to 2014 (4 years 10 months)

Knowledge and skills

MS Excel MS Word Пользователь ПК Пользователь Internet MS Office MS PowerPoint Email Графические редакторы Графический дизайн

Language proficiencies

  • English — advanced
  • German — beginner

References

  • Пилецкая Надежда Николаевна

    Пилецкая Надежда Николаевна

    Начальник общего отдела, ООО "КонсультантПлюс Крым"

    Contact details are hidden
  • Дорошенко Руслан Константинович

    Дорошенко Руслан Константинович

    Коммерческий директор, ООО МДК ЮГ

    Contact details are hidden
  • Мясников Сергей Ринатович

    Мясников Сергей Ринатович

    Генеральный директор, ООО "ТАВРИЯ-АВТО"

    Contact details are hidden

Compare your requirements and salary with other companies' jobs: