Марина

Офіс-менеджер, 40 000 UAH

Considering positions:
Офіс-менеджер, адміністратор 
Employment type:
full-time, part-time
Age:
39 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has provided: Phone numberEmailInstagramMessenger

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Офіс-менеджер

from 06.2026 to 08.2026 (3 months)
ВНА Трейд, ТОВ, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- Організація та забезпечення безперебійної роботи офісу.
- Ведення документообігу, реєстрів, договорів, рахунків та первинної документації.
- Прийом, обробка та відправлення кореспонденції.
- Організація закупівель канцелярських, господарських та офісних товарів.
- Робота з ЕДО, 1С, Google Sheets.
- Підготовка документів, листів, заяв та інших матеріалів за дорученням керівника.

Старший адміністратор клубу

from 07.2022 to 03.2026 (3 years 9 months)
RedBarbell, Київ (Краса, фітнес, спорт)

- Робота з персоналом: підбір, навчання та контроль роботи
- Контроль якості сервісу та порядку в клубі
- Організація щоденної роботи клубу
- Контроль оплат та базовий аналіз показників
- Ведення адміністративних задач: CRM, розклад, документи, соцмережі
- Участь в організації заходів та активностей клубу

Адміністратор фітнес клубу

from 07.2017 to 04.2022 (4 years 10 months)
Фітнес Експерт, Київ (Краса, фітнес, спорт)

- Зустріч, реєстрація та супровід клієнтів клубу.
- Консультування щодо послуг, абонементів та тренувань.
- Продаж послуг та запис клієнтів на тренування.
- Прийом дзвінків та робота з клієнтськими запитами.
- Ведення касової дисципліни та внутрішньої звітності.
- Контроль оплат та абонементів.
- Контроль роботи персоналу зміни.
- Участь у розрахунку заробітної плати працівників.
- Забезпечення високого рівня клієнтського сервісу та безперебійної роботи рецепції.

Адміністратор косметологічного центру

from 09.2016 to 05.2017 (9 months)
Центр эстетики Santa, Київ (Краса, фітнес, спорт)

- Консультування клієнтів щодо послуг та процедур косметологічного центру.
- Організація та координація запису клієнтів до лікарів-косметологів.
- Зустріч, супровід та координація клієнтів під час перебування у центрі.
- Проведення розрахунків з клієнтами та ведення касової документації.
- Підготовка касової звітності для керівництва.
- Забезпечення високого рівня сервісу та комфортних умов перебування клієнтів.

Адміністратор салону краси

from 01.2012 to 09.2016 (4 years 9 months)
салон краси "Соната", Київ (Краса, фітнес, спорт)

- Прийом та обробка вхідних телефонних дзвінків, консультація клієнтів.
- Ведення запису клієнтів та організація графіка роботи майстрів.
- Зустріч, реєстрація та розрахунок клієнтів.
- Консультування відвідувачів щодо послуг салону та їх вартості.
- Координація та контроль роботи зміни.
- Контроль залишків і витратних матеріалів, формування та організація закупівель.
- Забезпечення високого рівня клієнтського сервісу та комфортних умов для відвідувачів.

Education

Київский індустріальный колледж

Художник-виконавець художньої обробки кераміки. Факультет образотворчого та декоративно-прикладного мистецтва "Диплом молодшого спеціаліста", Київ
Specialized secondary, from 2004 to 2008 (4 years)

Additional education and certificates

2026, 2 місяці

Knowledge and skills

  • MS Word
  • B52
  • MS Excel
  • Касовий PRO
  • Google sheets
  • Canva
  • Користувач 1С

Language proficiencies

  • Ukrainian — fluent
  • English — beginner

Additional information

Відповідальна та організована, вмію працювати з людьми та вирішувати робочі питання без конфліктів. Орієнтуюсь на якісний сервіс і комфорт клієнтів. Маю досвід роботи в умовах багатозадачності та швидкого прийняття рішень.
Люблю працювати в команді, де є розвиток і здорова робоча атмосфера.

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: