Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/2317651/

Work experience

Помічник керівника

from 10.2023 to 04.2026 (2 years 7 months)
ТОВ Юкрейн Трак Спедішн, Київ (Транспорт, логістика)

• Ведення первинного документообігу: оформлення рахунків та актів виконаних робіт, контроль руху документів;
• Організація кореспонденції: відправлення та отримання документів і посилок через поштові служби;
• Підготовка щомісячної та квартальної звітності у взаємодії з бухгалтерією;
• Здійснення платежів через банківські системи: оплата рахунків постачальників і перевізників, податків, перерахування заробітної плати;
• Координація логістичних процесів: комунікація з водіями та перевізниками, контроль рейсів;
• Виконання доручень керівника з адміністративною підтримкою.

Адміністратор офісу

from 02.2021 to 09.2023 (2 years 8 months)
Sleeper, Київ (Легка промисловість)

• Контроль стану офісу та забезпечення необхідними матеріалами (кава, чай, канцелярія);
• Співпраця з підрядниками з ремонтних робіт: складання завдань і контроль виконання;
• Організація кур'єрських відправлень: створення ТТН, моніторинг доставок;
• Забезпечення клінінгу: планування прибирання, контроль якості;
• Ведення документообігу: друк, сканування, передача документів до бухгалтерії;
• Контроль первинних документів: підписання актів, обмін з контрагентами;
• Комунікація з орендодавцями: оплата комунальних, вирішення питань.
• Організація вантажних перевезень та корпоративних заходів;
• Пошук і укладання договорів з постачальниками;
• Робота в 1С: виставлення рахунків, авансові звіти;
• Планування бюджету адміністративного відділу.

Офис-администратор

from 08.2020 to 02.2021 (7 months)
Agrosem, Киев (Сельское хозяйство, агробизнес)

Встреча гостей в офисе;
Прием и распределение телефонных звонков;
Работа с входящей, исходящей корреспонденцией;
Ведение реестра входящей, исходящей корреспонденции;
Работа с документами (печать, ксерокс, сканирование документов);
Контроль состояния офиса.
Работа с курьерскими службами;
Оформление командировок (бронирование гостиниц);
Ведение корпоративной мобильной связи (оплата счетов, ежемесячные сверки, анализ);
Работа в програме 1С (документооборот, выставление счетов на согласование/оплаты).

Офис-менеджер

from 08.2017 to 07.2020 (3 years)
Banza, Киев (IT)

•Встреча гостей в офисе;
•Прием телефонных звонков, электронной почты;
•Организация конференц-колов;
•Работа с входящей, исходящей корреспонденцией;
•Ведение реестра входящей, исходящей корреспонденции;
•Работа с документами (печать, ксерокс, сканирование документов);
•Контроль состояния офиса, закупка канцелярии, води и тд.;
•Работа с поставщиками (вода, заправка картриджей, кофе, хоз. товары, канцелярия и т.д.);
•Работа с курьерскими службами;
•Оформление командировок (просчет командировочных, бронирование гостиниц, покупка авиа/жд билетов, регистрация на рейс, оформление страховок);
•Составление логистики водителя;
•Выполнение поручений руководства.

Администратор

from 06.2017 to 07.2017 (2 months)
Світ Зору, Киев (Медицина, здравоохранение, аптеки)

Прием входящих звонков; консультирование пациентов по услугам клиники; запись на прием; встреча и консультирование пациентов на рецепции; выставление счетов; ведение базы данных; работа с первичной документацией.

Офис-менеджер

from 08.2016 to 02.2017 (7 months)
Qiev Dance, Киев (Шоу-бизнес, искусство, культура)

•Встреча гостей в офисе
•Прием телефонных звонков, факса, электронной почты
•Работа с входящей, исходящей корреспонденцией
•Ведение реестра входящей, исходящей документации, договоров и тд..
•Подготовка документов (писем, договоров, ксерокс, сканирование документов)
•Контроль состояния офиса, закупка канцелярии, води и тд.
•Работа с почтовым отделением
•Оформление счетов, доверенностей.

Администратор

from 01.2015 to 06.2015 (6 months)
АтлетиКо, Киев (Красота, фитнес, спорт)

Общение с клиентами,регистрация абонементов. Прием и продажа товара,спортивного питания.Приготовление чая, кофе и спорт коктейлей. Ведение учетной документации.

Продавец-консультант

from 07.2014 to 09.2014 (3 months)
Accessorize, Киев (торговля)

Общение с клиентами, продажа товара

Оператор аттракциона

from 03.2013 to 10.2013 (8 months)
Голосеевский парк, Киев (Услуги для населения и бизнеса)

Продажа детских товаров (игрушки), пропуск и контроль детей на аттракционах.

Education

КУ им. Б. Гринченко (КГПУ)

Начальное образование, Киев
Higher, from 2012 to 2017 (5 years)

Заочная форма обучения,бакалавр.

Additional education and certificates

No additional education or certificates.

Knowledge and skills

• Пользователь ПК
• MS Office
• 1С
• Google Docs
• Google
• Працьовитість
• Здатність до навчання
• Доброзичливість
• Відповідальність
• Неконфліктність
• Ведення документації
• Чесність
• Організованість
• Ведення CRM
• Інвентаризація
• Користувач 1С
• Самостійність
• Дисциплінованість

Language proficiencies

• English — beginner
• Ukrainian — fluent

Additional information

Якості, що мені притаманні: відповідальність, комунікабельність, цілеспрямованість, бажання навчатись та розвиватись.