Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/2381825/

Work experience

Офіс-менеджер

from 02.2025 to now (1 year 9 months)
Будпостач, ПП (роздрібна компанія), Бориспіль (Роздрібна торгівля)

​- Аналіз потреби та своєчасне замовлення товарів на склад для забезпечення безперебійного продажу.
​-Оперативний обмін інформацією про наявність товарів між філіями, переміщення ТМЦ та узгодження регіональних замовлень.
- Консультування клієнтів щодо асортименту, технічних характеристик та наявності товару.
- Оформлення замовлень, супровід продажу на всіх етапах — від виставлення рахунку до відвантаження.
- Підготовка та проведення видаткових накладних у програмі 1C.
- Формування актів звірки взаєморозрахунків із контрагентами та контроль дебіторської/кредиторської заборгованості.
- Підготовка повного пакету документів для постановки мототехніки на облік у сервісних центрах МВС (МРЕО).
- Контроль правильності оформлення договорів купівлі-продажу, довідок-рахунків та актів приймання-передачі.
- Ведення каси, здійснення прибуткових та видаткових операцій.
- Контроль касової дисципліни.

Оператор 1C/Бухгалтер первинної документації

from 02.2024 to 01.2025 (1 year)
ТОВ "Луксор Україна", Щасливе (Київська обл.) (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- Формування прайс-листів та відомостей протермінованої дебіторської заборгованості для торгових агентів.
- Формування зведених замовлень на початок та кінець дня.
- Формування реалізації товарів та послуг.
- Формування маршрутних листів для кожного водія.
- Прийнятия та видача коштів згідно маршрутних листів (заробітної плати та амортизації)
- Перевірка видаткових накладних, проведення повернення (в разі фактичного повернення товару на склад)
- Внесення нових контрагентів та заповнення договорів поставки.
- Проведення переобліку складу(1 раз на місяць повний/ 4 рази на місяць облік червоної та білої риби)
- Звірка з управлінського та бухгалтерського обліку.
- Формування актів звірки за потреби.
- Робота з касою ( інкасація/ введення касового звіту/видача заробітної плати співробітникам/ видача компенсації за транспорт торговим агентам)

Приймальник замовлень

from 06.2020 to 05.2023 (3 years)
ПрАт "Тернопільський молокозавод", Філія Київ-молоко, Київ (Харчова промисловість)

- Щоденний звіт для керівництва та торгового відділу (аналітика виконання планових продажів);
- Виконання доручення начальника торгового відділу;
- Встановлення знижок для клієнтів лінійного роздрібу та Horeca;
- Прийняття по телефону замовлення від клієнтів роздрібної торгівлі;
- Забезпечення необхідними матеріалами для подальшої роботи торгового відділу (друк договорів поставки, прайс-листи, аналітика планових продажів, акти звірки);
- При необхідності відвідування торгових точок відповідно до запланованого маршруту, зберігаючи послідовність візитів (вразі відсутності торгового представника (лікарняний, відпустка, звільнення));
- забезпечення наявності повного асортименту продукції у всіх торгових точках на визначеній території;
- контроль викладки товару за корпоративним блоком в торгових точках;
- контролювання дебіторської заборгованісті клієнтів, ведення переговорів щодо своєчасного погашення заборгованості клієнтами;
- Формування та роздруківка маршрутних листів.

Адміністратор відділу кузовного сервісу

from 03.2020 to 04.2020 (2 months)
ТОВ "Віді Автострада", Київ (Автобізнес та автосервіс)

- Надання інформаційних та консультаційних послуг клієнтам кузовного сервісу.
- здійснення запису клієнтів на кузовний ремонт.
- Ведення журналу попереднього запису.
- Забезпечення безперервного процесу прийому клієнтів консультантами.
- відстеження надходження оплат і запасних частин за рахунками кузовного сервісу, а також інформування клієнтів про надходження оплат, запчастин та запрошення на ремонт.
- ведення архіву кузовних ремонтів.
- Формування звіту щодо кількості виконаних калькуляцій, звіту з продажу послуг сервісу та запчастин.
- Контроль руху та своєчасного надходження документів до структурних підрозділів брендів Компанії.

Адміністратор по роботі з клієнтами відділу обслуговування автомобілів

from 05.2018 to 02.2020 (1 year 10 months)
Філія "Автоцентр на Столичному", Київ (Автобізнес та автосервіс)

- Щоденний звіт для керівництва (кількість машинозаїздів, кількість оформлених ДО та КАСКО).
- Організація зустрічі клієнтів.
- Внесення нових клієнтів до бази 1С, видача карт лояльності.
- Надання інформаційних та консультаційних послуг клієнтам сервісу.
- Запис клієнта на обслуговування технічного обслуговування.
- Запис клієнта на комплексне миття.
- У столі замовлень, а також у зоні відпочинку контроль наявність, асортимент, належний вигляд та правильне розміщення рекламної продукції на столах та стендах.
- замовлення на канцелярію, візитних карток, рекламного матеріалу для клієнтів.
- Своєчасне реагування на можливі нестандартні чи конфліктні ситуації з клієнтами та їх вирішення.

Старший адміністратор відділу продажу

from 08.2016 to 07.2017 (1 year)
ТОВ "НІКО ЦЕНТР КИЇВ", автосалон MITSUBISHI, Киев (Автобізнес та автосервіс)

- Щоденне ведення звітності для імпортера (контракти, дзвінки, відвідування, звіт із тест-драйву);
- Щотижневий звіт з реалізації автотомобілів для керівників автосалону.
- Документальний супровід для реалізації автомобілів: формування актів, накладних, сервісних книжок);
- документальний супровід реєстрації автотомобілів у державних органах: нові авто та трейд-ін(б/в);
- закупівля та отримання транзитних номерів (виїзд до Депаратменту ДАІ);
- ведення журналу реєстрації довідок-рахунків для звітності у державних органах;
- Забезпечення відділу продажу документами необхідними для роботи, а також прайсами, цінниками;
- Складання товарного звіту для бухгалтерії.

Касир, продавець-консультант

from 11.2015 to 02.2016 (4 months)
ТОВ "САВ-ДИСТРИБ'ЮШН" - магазин "Фокстрот", Київ (Роздрібна торгівля)

- ведення касових операцій;
- робота з касовою технікою: апаратом, терміналом, сканером;
- Складання звітності, ведення касової книги;
- інкасація;
- Переоцінки;
- прийом, облік, видача, зберігання коштів;
- підготовка торгового залу до відкриття, здавання магазину під охорону;
- прийом та підготовка до продажу товару;
- Забезпечення цінниками та захисними магнітами;
- Контроль за відповідністю ціни на ціннику;
- Викладення товару, контроль над поповненням вітрини та наявністю відсутніх одиниць;
- наявність правильної ціни ціннику;
- Здійснення продажу на касі з випискою чека та гарантійного талона;
- утримання в чистоті торгового залу і асортименту товару, що знаходиться в ньому;
- Оформлення повернень з дотриманням усіх прав споживачів;
- проведення інвентаризації.
- Наявність правильної ціни на ціннику;

Education

Київський кооперативний інститут бізнесу і права

Правознавство, Київ
Higher, from 2013 to 2020 (7 years)

Бакалавр

Knowledge and skills

• MS Excel
• MS Word
• 1С
• MS PowerPoint
• Администрирование
• Кассовая дисциплина