Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/2424834/

Work experience

Менеджер ЗЕД

from 09.2024 to now (2 years)
Приховано, Полтава (Сільське господарство, агробізнес)

- Планування та координація виробничих процесів відповідно до термінів проєктів (проведення нарад, переговори з переробниками, підписання договорів, організація відвантаження, організація упаковочних матеріалів для продажу продукції).

- Переговори з покупцями, переробниками, держслужбами, постачальниками. Вирішення критичних ситуацій в робочому процесі.

- Управління командою, 5 чол. (постановка задач, контроль виконання);

- Організація та контроль постачання упаковочних матеріалів (пошук контрагентів, підписання договорів, замовлення, своєчасне поповнення);

- Підготовка експортних контрактів на продаж та купівлю продукції (на умовах DAP, FCA) ;

- Документальний супровід імпорту техніки;

- Контроль строків та об'єму виконання контрактів;

- Оформлення Фітосанітарних сертифікатів, Євро1, та інших експортних документів (CMR, Packing list, Invoice);

- Співпраця з брокером, митниками.

-Співпраця з фітосанітарним інспектором, супровод перевірок Держпродслужби, та інші;

- Співпраця з лабораторіями, замовлення аналізів на продукцію;

- Співпраця з Торгово-промисловою палатою (комунікація, отримання сертифікатів);

- Співпраця з перевізниками, замовлення вантажівок, контроль строків відвантаження;

- Опрацювання претензій покупців, підготовка відповідей;

- Співпраця з контрагентами;

- Організація заходів підприємства (замовлення та брендування одягу, зустріч гостей)

- Вирішення оперативних питань у процесі виконання задач;

- Складання наказів, розпоряджень підприємства;

- Організація системної роботи відділу;

Інші особисті доручення генерального директора.

Бухгалтер

from 11.2021 to 06.2022 (8 months)
АВЕКС ГРУПП, Київ (Маркетинг, реклама, PR)

Оплата рахунків підприємства, нарахування заробітної плати;

Робота в 1С 8.3 (розподіл банківських операцій);

Оформлення доручень працівникам підприємства;

Ведення документообігу підприємства;

Внесення в програму 1С видаткових накладних, актів виконаних робіт;

Оформлення документів для продажів;

Щомісяця звірка з контрагентами;

Адміністрація життєдіяльності офісу;

Прийом та відправлення кореспонденції (Укрпошта, Нова Пошта);

Адміністрування прибирання офісу;

Інші додаткові доручення керівника.

Діловод

from 06.2020 to 09.2021 (1 year 4 months)
ДТЕК, Вишневе (Київська обл.) (Енергетика)

Щоденні перемовини з іншими структурами підприємства для вирішення оперативних задач

Ведення повного документообігу та життєдіяльності підрозділу:

Приймання заяв від співробітників на відпустки, приймання документів на вакантну посаду, участь у співбесідах.

Створення наказів, розпоряджень підрозділу, ведення обліку підрозділу, реєстрація в журналах.

Проведення щорічної інвентаризації підрозділу.

Проведення закупок підрозділу.

Списання матеріалів, створення актів списання тогрово-матеріальних цінностей.

Оформлення чек-листів для оплати послуг і товарів, своєчасна передача до бухгалтерії, згідно внутрішньої процедури підприємства.

Ведення щомісячного звіту рухів ТМЦ та матеріалів підрозділу, затвердження в бухгалтерії.

Своєчасне відображення в програмі SAP господарських операцій підрозділу:
- Створення заявок на закупівлю матеріалів підрозділу.
- Переміщення матеріалів; узгодження, супровід для створення замовлень, у разі необхідності — оплати.
- Внесення документів у програму: прибуткові накладні, акти виконаних робіт.
- Переміщення основних засобів і матеріалів, створення внутрішніх накладних на переміщення основних засобів.
- Ведення табеля обліку робочого часу співробітників.

в програмі OPTIMA затвердження наказів, розпоряджень підрозділу, узгодження кандидатів на вакантну посаду.

Бухгалтер

from 06.2016 to 10.2018 (2 years 5 months)
ТОВ ШУКЕ (сеть магазинів), Вишневе (Київська обл.) (Роздрібна торгівля)

Фінансово-адміністративний супровід підприємства

Ведення первинної документації для чотирьох роздрібних магазинів у програмі 1С: оприбуткування товарів, проведення продажів, формування актів звіряння та комунікація з постачальниками.

Контроль ПДВ та акцизного збору перед реєстрацією податкових накладних у ДПІ.

Ведення готівкової каси підприємств (прибуткові та видаткові касові ордери).

Адміністрування кількох ФОП: ведення журналів, підготовка та подання звітів у податкову.

Проведення навчання нових співробітників компанії касовій дисципліні.

Щоденна перевірка фінансових коштів компанії та складання звітів для керівництва.

Заповнення та реєстрація книг РРО.

Організація та проведення інвентаризацій у магазинах, внесення даних у програму 1С.

Оплата рахунків та реєстрація податкових накладних.

Помощник руководителя

from 12.2012 to 06.2014 (1 year 7 months)
ООО "Аквадонинвест" аквапарк Aquasferra, Донецьк (Готельно-ресторанний бізнес)

Щоденні наради з Генеральним директором: узгодження графіка, планів та задач на день, підведення підсумків за минулі періоди.

Підготовка та доповідь щодо виконання задач і дотримання дедлайнів ТОП-менеджментом компанії.

Обробка, реєстрація та зберігання вхідної/вихідної кореспонденції підприємства, ведення журналів реєстрації.

Прийом та розподіл телефонних дзвінків, організація запису на прийом представників міських структур до Генерального директора.

Зустріч та супровід відвідувачів Генерального директора.

Забезпечення життєдіяльності офісу: замовлення канцтоварів, води, організація корпоративних привітань.

Протоколювання нарад, контроль виконання задач та строків їх виконання ТОП-менеджерами підприємства.

Виконання особистих доручень Генерального директора.

Education

Киевский университет культуры

Дизайн, Киев
Higher, from 2022 to 2026 (4 years)

Knowledge and skills

• MS Excel
• MS Word
• Пользователь ПК
• 1С
• Работа с оргтехникой
• Ведення переговорів
• Користувач 1С
• Уміння аналізувати
• Комунікабельність
• Ведення CRM
• Самостійне прийняття рішень
• Ведення переговорів з постачальниками
• Інвентаризація
• Чесність

Additional information

Високий рівень самомотивації.
Вміння швидко приймати рішення.
Орієнтація на розвиток та вдосконалення процесів.