Анна

Операційний директор

Employment type:
full-time
Age:
34 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has provided: Phone numberEmailMessenger

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Операційний директор

from 06.2026 to now (5 months)
NDA, Київ (Харчова промисловість)

1. Провела аудит операційних бізнес-процесів компанії (закупівлі, логістика, виробництво, HR), виявила зони перевантаження, дублювання функцій та процеси без чіткого власника.
2. Розробила матрицю власників бізнес-процесів з розподілом відповідальності, точок ескалації та ключових учасників по 25+ процесах компанії. Виключила дублювання функцій.
3. Ініціювала та провела реструктуризацію організаційної моделі: скасування неактуальної управлінської позиції з перерозподілом 6 бізнес-процесів на профільних власників
4. Спроєктувала мінімальний формат щотижневої управлінської звітності для операційного контролю бізнесу
5. Підготувала пропозицію матриці делегування операційних рішень з визначенням меж ескалації до CEO

Операційний директор

from 09.2025 to 04.2026 (8 months)
Будівництво, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

1. Створення та контроль виконання бюджетів собівартості будівництва
2. Оптимізація витрат на всіх етапах будівництва
3. Контроль виконання графіків будівництва
4. Операційне управління компанією
5. Оптимізація і створення бізнес-процесів компанії
6. Формування команди, підбір кандидатів, внутрішній розвиток та навчання персоналу

Операційний директор будівельного департаменту

from 12.2024 to 08.2025 (9 months)
Alterra Group, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

1.Розробка, оптимізація та впровадження бізнес процесів для покращення операційної діяльності будівельного департаменту
2.Підбір та адаптація пероналу.
3.Розробка, впровадження та контроль виконання КРІ для підпорядкованих відділів (кошторисний, ВТВ, тендерний, бюджетування).
4.Розробка та контроль виконання стратегічних показників компанії.
5.Контроль зведення будівельної собівартості проєктів.

Операційний директор

from 12.2019 to now (6 years 11 months)
Будівництво, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

1. Масштабувала компанію зі стартапу до бізнесу зі штатом 25+ осіб та
зовнішніми бригадами; продажі 150M+ грн (B2B 95%, ключові
клієнти: МХП, EVA, UPG, Фудком, Оптима Фарм)
2. Провела компанію через change management під час
повномасштабного вторгнення: перебудувала канали залучення
клієнтів і формат роботи команди, зберегла бізнес на плаву
3. Вела P&L та Cash Flow за проєктами, контролюючи момент
настання касового розриву; вивела компанію на операційну
окупність за 9 місяців
4. Веду переговори та укладала договори особисто з усіма ключовими
замовниками; стратегічне планування, підбір та адаптація
персоналу

Операційний директор

from 06.2019 to 12.2019 (7 months)
Авенстон, Київ (Енергетика)

1.Завершено будівництво 5 ФЕС.
2.Впроваджено систему мотивації KPI за всіма посадами компанії.
3.Компанія підготовлена до сертифікації за стандартами ISO 21500 та ISO 9001:2015.
4.Змінено умови оплат за контрактами з субпідрядниками (досягнуто домовленостей щодо відтермінування платежів).
Обов'язки:
5.Бюджетування.
6.Впровадження систем ISO 21500 та ISO 9001:2015.
7.Управління проєктами з будівництва ФЕС.
8.Створення та впровадження систем KPI.
9.Стратегічне планування.
10.Оперативне управління задачами. Постановка, моніторинг, контроль.

Операційний директор

from 02.2015 to 06.2019 (4 years 5 months)
Виробництво та дистрибуція дитячого харчування, Київ (Харчова промисловість)

1. Впровадила KPI та управління за цілями для 150 співробітників
(виробництво та адміністрація)
2. Скоротила витрати на електроенергію на 40% за рік через перехід
виробництва на нічні зміни
3. Модернізувала ІТ-інфраструктуру: впровадила інформаційну
безпеку, оновила сервери, віртуальні робочі столи
4. Знизила відсоток браку через впровадження принципу FIFO та
системи drive-in зберігання (76 SKU на складі)
5. Запустила напрямок Private Label та цех пакування; відповідала за
закупівлі повного циклу виробництва
6. Проводила внутрішні аудити продажів і логістики на запит власника,
виявляючи системні втрати
7. Управління виробничими процесами від закупівлі сировини до
випуску готового продукту
8. Написання бізнес-процедур компанії, оцінка та аналіз ефективності.
Стратегічне планування. Розробка матриць відповідальності по
співробітниках/бізнес-процесах/компанії в цілому

Головний фінансовий аналітик

from 08.2014 to 02.2015 (7 months)
Імперіал, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

1. Розробила та впровадила систему бюджетування
2. Контролювала результативність 24 філій (SLA реагування на заявки
- 12 годин), взаємодіяла з нерезидентами компанії (Еквадор,
Панама, Іспанія)
3. Ведення заявок, прихід МШП (малоцінних та швидкозношуваних
предметів), переміщення, формування звітів для керівництва в 1С:7
та 1С:8
4. Контроль результативності роботи філій

Корпоративний секретар

from 02.2013 to 08.2014 (1 year 7 months)
Фуршет, Київ (Роздрібна торгівля)

1. Впровадила систему електронного документообігу для мережі з
1470+ постачальників
2. Провела зведення основних засобів у SAP по магазинах мережі;
відновила документи на 78 земельних ділянок
3. Учасниця проєкту реструктуризації заборгованості компанії перед
банками, включно з ЄБРР
4. Аудит/Оптимізація/впровадження процесів на різних рівнях роботи
компанії.

Головний спеціаліст по роботі з проблемною заборгованістю

from 06.2011 to 01.2013 (1 year 8 months)
CCG, Київ (Фінанси, банки, страхування)

Робота в кредитних та фінансових компаніях

Education

ВИЩА ШКОЛА ІНФОРМАТИКИ ТА МИСТЕЦТВ

Управління фінансовими проектами, Київ
Higher, from 2016 to 2016 (less than 1 year)

Лодзь, Польща
Друга вища освіта з управління проєктами у фінансовій перспективі Європейського союзу 2014-2020. Управління проєктами Horizon
Дипломний проєкт: Будівництво заводу з виробництва дитячих сумішей та каш на території ЄС (за рахунок регіональних програм фінансування та залучення кредитних ресурсів)

КНЕУ ім. Вадима Гетьмана

Міжнародна економіка та менеджмент, Київ
Higher, from 2008 to 2013 (5 years)

Диплом магістра за спеціальністю – Європейська інтеграція. Тема диплому: Транснаціональні компанії ЄС у системі глобальної конкуренції


Пройдено ряд тренінгів за напрямками:
Фондовий ринок
Мистецтво переговорів та маніпуляцій
Проєктний менеджмент
PRO.PM BUDE впровадження бюджетування та управління економікою будівництва
LEAN. Жовтий пояс

Additional education and certificates

2017-2018

2018

2022

Knowledge and skills

  • 1С
  • Windows
  • САПР
  • Тайм-менеджмент
  • Управління будівельною компанією
  • Управління командою
  • Стратегічне планування
  • Фінансове планування
  • Управління проєктами
  • Управління фінансовими потоками
  • Бізнес-планування

Language proficiencies

  • Spanish — beginner
  • English — advanced
  • Ukrainian — fluent

Additional information

Операційний директор із понад 10-річним досвідом побудови та
масштабування операційних процесів у будівництві, виробництві та
дистрибуції FCMG
Пряма співпраця з власниками бізнесу та C-level
Досвід управління трансформаційними змінами (запуск бізнесу з нуля,
адаптація компанії під повномасштабне вторгнення), управління
компанією до 150 осіб та бюджетами понад $25M
P&L та Cash Flow management, побудова KPI/OKR-систем, кросфункціональна координація відділів, оптимізація бізнес-процесів та
зниження собівартості

Similar candidates

All similar candidates

Candidates at categories

Candidates by city


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: