- PRO
Марина
Бізнес-асистент, помічник керівника, 50 000 UAH
- Employment type:
- full-time
- Age:
- 36 years
- City:
- Kyiv
Contact information
The job seeker has entered a phone number , email and address.
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/2443997/
Work experience
Помічник керівника
from 03.2023 to now
(2 years 5 months)
ТОВ Ковальська, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)
На даній посаді в мої обов'язки методологічний супровід побудови та підтримки внутрішньої бази нормативних документів, зокрема створення обов'язкових положень, методик, інструкцій які стосуються відповідного напрямку роботи компанії.Формалізація нових ініціатив чи процесів. Забезпечення відповідності документів вимогам чинного законодавства.
Підтримка комунікації між керівником та підрозділами підприємства.
Заповнення та контроль особистого календаря керівника: організація та планування зустрічей, нарад, поїздок, екскурсій, фотосесіїй, прийом гостей, бронювання готелів та замовлення квитків. Замовлення канцелярії, візиток, журналів. Отримання товарів та їх оприбуткування. Організація святкувань, привітання колег та партнерів зі святами та визначними датами.
Провідний спеціаліст відділу документообігу
from 08.2014 to 03.2023
(8 years 7 months)
Окружний адміністративний суд м. Києва, Киев (Державні організації)
На даній посаді в мої обов'язки входило кординування відділів по прийому громадян, розподіл обов'язків між секретарями, контроль за працівниками архівної служби, реєстрація документів (вхідної/вихідної кореспонденції), розподіл по відділам відповідно до їх компетенції. Листування з органами державної влади та фізичним особам. Ведення діловодства (впорядкування документів відповідно до нарядів, видача рішень по справах, відправка вихідної кореспонденції).
Секретарь судового засідання
from 02.2011 to 08.2014
(3 years 6 months)
Окружний адміністративній суд м. Киева, Київ (розгляд адміністративних справ)
Запис судового засідання, виконання доручень керівника, призначення зустрічей, прийом документів, робота з кореспонденцією, прийом дзвінків, робота з архівом.
Education
Націона́льний тра́нспортний університе́т (НТУ)
Факультет економіки та права, спеціальність- правознавство, Київ
Higher, from 2010 to 2011 (1 year)
З 2006 по 2010 рік Чернігівський державний інститут економіки та управління (бакалавр)
Additional education and certificates
школа суддів
2015, 2 місяця
Knowledge and skills
- Користувач ПК
- Робота з оргтехнікою
- Робота зі сканером
- Робота з принтером
- Робота з ксероксом
- Робота з факсом
- Робота з документами, ділова переписка, архівна систематизація
Language proficiencies
- Ukrainian — fluent
- English — average
Additional information
Особисті якості: пунктуальна, врівноважена, неконфліктна, цілеспрямована, легко знаходжу спільну мову з людьми.
Водійське посвідчення категорії В, 8 років водійського стажу.
Similar candidates
-
Адміністратор рецепції
Kyiv -
Адміністратор рецепції
Kyiv -
Адміністратор, помічник керівника, офіс-менеджер
30000 UAH, Kyiv -
Адміністратор, офіс-менеджер
30000 UAH, Kyiv -
Помічник керівника
Kyiv, Remote -
Асистент керівника
Kyiv