Марина

Помічник керівника, 70 000 UAH

Considering positions:
Помічник керівника, Фахівець з документообігу, Акаунт-менеджер, Операційний менеджер
Employment type:
full-time
Age:
36 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Помічник керівника

from 03.2023 to now (3 years 5 months)
ТОВ Ковальська, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Методологічний супровід побудови та підтримки внутрішньої бази нормативних документів, зокрема створення обов'язкових положень, методик, інструкцій, які стосуються відповідного напрямку роботи компанії. Формалізація нових ініціатив чи процесів. Забезпечення відповідності документів вимогам чинного законодавства.

Підтримка комунікації між керівником та підрозділами підприємства. Ведення протоколів нарад, контроль за дотримання дедлайнів. Формування та подача звітності по проектам.
Заповнення та контроль особистого календаря керівника, організація та планування зустрічей, нарад, поїздок, екскурсій, фотосесіїй, прийом гостей, бронювання готелів та замовлення квитків.

Провідний спеціаліст відділу документообігу

from 08.2014 to 03.2023 (8 years 8 months)
Окружний адміністративний суд м. Києва, Киев (Державні організації)

На даній посаді в мої обов'язки входило кординування відділів по прийому громадян, розподіл обов'язків між секретарями, контроль за працівниками архівної служби, реєстрація документів (вхідної/вихідної кореспонденції), розподіл по відділам відповідно до їх компетенції. Листування з органами державної влади та фізичним особам. Ведення діловодства (впорядкування документів відповідно до нарядів, видача рішень по справах, відправка вихідної кореспонденції).

Секретарь судового засідання

from 02.2011 to 08.2014 (3 years 7 months)
Окружний адміністративній суд м. Киева, Київ (розгляд адміністративних справ)

Запис судового засідання, виконання доручень керівника, призначення зустрічей, прийом документів, робота з кореспонденцією, прийом дзвінків, робота з архівом.

Education

Націона́льний тра́нспортний університе́т (НТУ)

Факультет економіки та права, спеціальність- правознавство, Київ
Higher, from 2010 to 2011 (1 year)

З 2006 по 2010 рік Чернігівський державний інститут економіки та управління (бакалавр)

Additional education and certificates

2015, 2 місяця

Knowledge and skills

  • Користувач ПК
  • Робота з оргтехнікою
  • Робота зі сканером
  • Робота з принтером
  • Робота з ксероксом
  • Робота з факсом
  • Робота з документами, ділова переписка, архівна систематизація

Language proficiencies

  • Ukrainian — fluent
  • English — average

Additional information

Особисті якості: пунктуальна, врівноважена, неконфліктна, цілеспрямована, легко знаходжу спільну мову з людьми.
Водійське посвідчення категорії В, 8 років водійського стажу.

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: