Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/2456592/

Work experience

Адміністратор офісу

from 12.2024 to now (1 year 2 months)
ТОВ, Київ (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)

- Організація та координація роботи офісу:
Забезпечення безперебійної роботи офісу, включаючи підтримку порядку та чистоти, координація роботи прибиральниці.
Організація та проведення корпоративних заходів.
Управління офісними витратами (бюджетування, складання звітів по втратах).

- Прийом та переадресація телефонних дзвінків. Моніторинг та обробка електронної пошти.

- Управління документами та інформацією:
Обробка вхідної та вихідної кореспонденції. Підготовка та оформлення документів.

- Робота з Укрпоштою та НП (отримання/відправка кореспонденції).

-Забезпечення офісу необхідними ресурсами:
Замовлення та контроль за наявністю канцтоварів, води, продуктів харчування та інших необхідних матеріалів.
Підтримка роботи офісної техніки (принтер, сканер, мережа), організація ремонту за потреби.

- Організація та супровід службових відряджень співробітників (бронювання квитків, готелів, логістика).

- Надання технічної допомоги керівникам та співробітникам.
Координація взаємодії між керівництвом та іншими підрозділами компанії.

Менеджер з адміністративної діяльності

from 10.2021 to 12.2024 (3 years 3 months)
ТОВ "ТОРГОВИЙ ДІМ БІОЛАБТЕХ", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- організація та координація роботи офісу, забезпечення його ефективного функціонування;
- координація роботи між іншими відділами Компанії;
- прийом відвідувачів та гостей Компанії;
- взаємодія з орендодавцем з організаційних питань;
- підтримка документообігу;
- обробка вхідної та вихідної кореспонденції, дзвінків, електронної пошти;
- відправка (прийом) кореспонденції через Нову пошту та Укрпошту, робота з кур'єрами;
- кадрове діловодство (оформлення прийому/звільнення, переведень, відпусток; облік та зберігання особових справ та трудових книжок співробітників; ведення табелів ОРЧ, внесення даних до програми БАС);
- контроль і документарний супровід процесів, пов'язаних з відрядженнями співробітників компанії, контроль виконання бюджету при організації відряджень;
- організація і супровід відряджень/ділових поїздок співробітників компанії (підготовка наказу, підбір маршруту, замовлення квитків, бронювання готелів, підготовка документів для отримання віз)
- робота з постачальниками та партнерами, замовлення канцелярії, води та необхідних товарів/послуг для забезпечення безперебійної роботи офісу;
- виконання інших адміністративних завдань керівництва;
- підтримка чистоти в офісі, контроль роботи прибиральниці.

Менеджер соціальних проектів

from 06.2015 to 08.2021 (6 years 3 months)
БФ "Сподіваюсь і вірю", Київ (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

Обов'язки:
- адміністративна робота: (виконання доручень керівництва, робота з оргтехнікою (сканування і роздрук документів), відповіді на телефонні дзвінки, написання листів, відправка кореспонденції, замовлення канцелярії, марок, води і т.д., відстеження стану картриджа в принтері);
- робота з електронною поштою (перевірка пошти і відповіді на всі листи з проханням про допомогу, відправка і отримання рахунків);
- робота з волонтерами та батьками хворих дітей;
- підготовка проектів;
-робота з платежами (підтвердження заявок з виписки по рахунку, перевірка надходження платежів у платіжних системах);
- щоквартальна розсилка.

Помічник вихователя

from 06.2011 to 07.2014 (3 years 2 months)
ДНЗ № 5/489 ВМУ СБУ „Золотой ключик”., Київ (Освіта, наука)

Обов’язки:
- своєчасне прибирання групової кімнати, спальні, передпокою групи;
- робота по вихованню дітей: прищеплення культурно-гігієнічних навичок під час їжі, умивання, одягання і т.д., навчання дітей правильно сервірувати стіл, акуратно заправляти постіль.
- одягати і роздягати дітей на прогулянку, сон та інші заходи.
- допомога вихователю в підготовці до занять та прибирання після них.

Секретар-референт

from 04.1998 to 10.2007 (9 years 7 months)
ТОВ "Ремекс", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Функціональні обов’язки:
-реєстрація вхідної/вихідної документації, договорів. Підготовка листів, догогорів;
-кадрове виробництво: підготовка наказів на прийом, звільнення, відпустки та відрядження співробітників. Оформлення особистих справ, заповнення трудових книжок, виписка доручень та посвідчень про відрядження, їх реєстрація;
-робота з міні-АТС - прийом і розподіл дзвінків;
ксероксом, електронною поштою - прийом, обробка та сортування електронної кореспонденції;
-робота з кур’єрськими службами та Укрпоштою;
-переклад зовнішньоекономічних контрактів з/на англійської, інвойсів та ін.документації;
- листування та телефонні переговори англійською з партнерами.

Секретар-референт

from 03.1996 to 06.1997 (1 year 4 months)
СП українсько-американське „ЕКМІ”, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Функціональні обов'язки:
— робота з оргтехнікою, міні АТС;
— робота з кур’єрською службою DHL;
— підготовка документів і матеріалів, необхідних для роботи керівника;
- прийом і реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції;
— переклад зовнішньоекономічних контрактів, інвойсів з/на англійську;
—листування англійською з партнерами

Education

Київський державний лінгвістичний університет

Факультет французької мови, спеціальність: іноземні мови (дві мови), Київ
Higher, from 1990 to 1995 (5 years)

диплом спеціаліста: вчитель французької та англійської мов (денна форма навчання).

Additional education and certificates

Курси комп'ютерної грамотності при інституті електрозварки ім.Патона

1994р, 1 місяць

Курси по подготовці бухгалтерів-економістів МП, СП, АТ, держ.підприємств при Київському техникумі радіоелектроніки

2003, 2 місяці

Knowledge and skills

• MS Excel
• MS Word
• MS Office
• Користувач Internet
• MS PowerPoint
• Email
• MS Outlook
• Internet Explorer
• Робота з оргтехнікою
• Робота зі сканером
• Робота з ксероксом
• WordPad
• ABBYY FineReader
• Забезпечення життєдіяльності офісу
• Знання основ діловодства та документообігу
• Організація зовнішніх і внутрішніх нарад, зустрічей
• Підготовка та організація відряджень
• Кадрове діловодство (ведення труд.книжок, накази, облік робчасу)
• Стресостійкість
• Здатність до навчання
• Відповідальність
• Комунікабельність
• Ведення документації
• Неконфліктність
• Організованість
• Уважність
• Робота в команді

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• French — average
• English — average

Additional information

Особисті якості:
цілеспрямованість, відповідальність, комунікабельність, пунктуальність, ініціативність, гарне почуття гумору.
Маю досвід у адміністративній діяльності та соціальних проектах, секретарській справі, що дає змогу ефективно підтримувати робочі процеси.



Сімейний стан: одружена.
Діти: дочка, 17 років.
Шкідливих звичок немає.