Оксана

Contact information

The job seeker has entered a phone number , email and address.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/2456592

Work experience

Менеджер з адміністративної діяльності

from 10.2021 to now (2 years 6 months)
ТОВ, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- робота з оргтехнікою (сканування і роздрук документів);
- відповіді на телефонні дзвінки;
- написання листів, відправка кореспонденції;
- кадрове діловодство: (прийом/звільнення, підготовка наказів, оформлення відряджень співробітникам, ведення табелю обліку робочого часу, заповнення трудових книжок);
- замовлення канцелярії та товарів для потреб офісу;
- відстеження стану роботи ПК та оргтехніки в офісі (оформлення заявок на ремонт у відповідні служби);
- робота з електронною поштою;
- оформлення відряджень співробітникам;
- виконання доручень керівництва;
- підтримання чистоти в офісі.

Менеджер соціальних проектів

from 06.2015 to 08.2021 (6 years 2 months)
БФ "Сподіваюсь і вірю", Київ (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

Обов'язки:
- адміністративна робота: (виконання доручень керівництва, робота з оргтехнікою (сканування і роздрук документів), відповіді на телефонні дзвінки, написання листів, відправка кореспонденції, замовлення канцелярії, марок, води і т.д., відстеження стану картриджа в принтері);
- робота з електронною поштою (перевірка пошти і відповіді на всі листи з проханням про допомогу, відправка і отримання рахунків);
- робота з волонтерами та батьками хворих дітей;
- підготовка проектів;
-робота з платежами (підтвердження заявок з виписки по рахунку, перевірка надходження платежів у платіжних системах);
- щоквартальна розсилка.

Помічник вихователя

from 06.2011 to 07.2014 (3 years 1 month)
ДНЗ № 5/489 ВМУ СБУ „Золотой ключик”., Київ (Освіта, наука)

Обов’язки:
- своєчасне прибирання групової кімнати, спальні, передпокою групи;
- робота по вихованню дітей: прищеплення культурно-гігієнічних навичок під час їжі, умивання, одягання і т.д., навчання дітей правильно сервірувати стіл, акуратно заправляти постіль.
- одягати і роздягати дітей на прогулянку, сон та інші заходи.
- допомога вихователю в підготовці до занять та прибирання після них.

Секретар-референт

from 04.1998 to 10.2007 (9 years 6 months)
ТОВ "Ремекс", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Функціональні обов’язки:
-реєстрація вхідної/вихідної документації, договорів. Підготовка листів, догогорів;
-кадрове виробництво: підготовка наказів на прийом, звільнення, відпустки та відрядження співробітників. Оформлення особистих справ, заповнення трудових книжок, виписка доручень та посвідчень про відрядження, їх реєстрація;
-робота з міні-АТС - прийом і розподіл дзвінків;
ксероксом, електронною поштою - прийом, обробка та сортування електронної кореспонденції;
-робота з кур’єрськими службами та Укрпоштою;
-переклад зовнішньоекономічних контрактів з/на англійської, інвойсів та ін.документації;
- листування та телефонні переговори англійською з партнерами.

Секретар-референт

from 03.1996 to 06.1997 (1 year 3 months)
СП українсько-американське „ЕКМІ”, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Функціональні обов'язки:
— робота з оргтехнікою, міні АТС;
— робота з кур’єрською службою DHL;
— підготовка документів і матеріалів, необхідних для роботи керівника;
- прийом і реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції;
— переклад зовнішньоекономічних контрактів, інвойсів з/на англійську;
—листування англійською з партнерами/

Education

Київський державний лінгвістичний університет

Факультет французької мови, спеціальність: іноземні мови (дві мови), Київ
Higher, from 1990 to 1995 (4 years 9 months)

диплом спеціаліста: вчитель французької та англійської мов (денна форма навчання).

Additional education and certificates

Курси комп'ютерної грамотності при інституті електрозварки ім.Патона

1994р, 1 місяць

Курси по подготовці бухгалтерів-економістів МП, СП, АТ, держ.підприємств при Київському техникумі радіоелектроніки

2003, 2 місяці

Knowledge and skills

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• Russian — fluent
• French — average
• English — average

Additional information

Особисті якості:
цілеспрямованість, відповідальність, комунікабельність, пунктуальність, ініціативність, гарне почуття гумору.

Додаткова інформація:
Почала працювати відразу після закінчення університету, з 1995 року : секретар-референт. Шукаю роботу пов'язану з документообігом.


Сімейний стан: одружена.
Діти: дочка, 16 років.
Шкідливих звичок немає.