Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/2489329/

Work experience

Accountant

from 01.2024 to 12.2025 (2 years)
Air Delivery LLC, Дистанційно (Транспорт, логістика)

1. Responsible for invoice department operations across several trucking companies.
2. Prepare, process and issue customer invoices based on completed transportation services.
3. Review and verify invoices against Rate Confirmations, Bills of Lading (BOLs) and Proofs of Delivery (PODs).
4. Ensure accuracy of billing information, freight rates, additional charges and supporting documentation.
5. Monitor invoice submission, payment statuses and outstanding billing issues.
6. Communicate with brokers, customers, dispatchers and internal departments to resolve invoice discrepancies.
7. Process invoice corrections, adjustments and supporting documentation when required.
8. Maintain accurate and well-organised financial and operational records.
9. Coordinate business documentation and communicate with colleagues and external partners to resolve queries.
10. Reconcile invoice data with transportation records and identify discrepancies.
11. Assist with Accounts Receivable activities and follow up on outstanding invoices.
12. Prepare billing reports and maintain up-to-date invoice records.
13. Manage multiple tasks, prioritise workloads and consistently meet deadlines.
14. Ensure compliance with internal billing procedures and maintain a high level of accuracy.

Accountant

from 12.2021 to 01.2024 (2 years 2 months)
Lone Star, Дистанційно (Транспорт, логістика)

• Created and provided payrolls for drivers, ensuring timely financial obligations were met.
• Coordinated and communicated with drivers, maintaining effective working relationships and resolving issues promptly.
• Signed lease agreements with drivers and factoring companies, ensuring the company’s financial stability.
• Developed internal reporting on driver activities, enhancing control and transparency of business processes.
• Submitted documentation to brokers in a timely manner, reducing payment processing times.
• Managed accounts receivable and debts with drivers and factoring companies, improving financial discipline.
• Prepared and submitted claims for unpaid invoices to brokers' insurance companies, reducing unpaid debts by 15%.
• Created, managed, and closed fuel cards for drivers, optimizing fuel expenses.
• Analyzed company cash flow and provided consulting to optimize financial resources, improving financial indicators by 10%.

Accountant

from 11.2021 to 06.2022 (8 months)
Grenbal LLC, Дистанційно (Транспорт, логістика)

•Led invoicing in order to be paid out in time and without any delays.
• Prepared and provided payrolls for drivers, ensuring accuracy and reducing payment errors.
• Managed internal reporting and communication with drivers, enhancing financial control efficiency.
• Successfully signed lease agreements with drivers and factoring companies, strengthening the company’s financial stability.

Руководитель

from 11.2018 to 08.2020 (1 year 10 months)
ФЛП "ХВОСТИК А.Г.", Одесса (транспортные услуги, рознично-оптовые продажи, онлайн-ресторан)

1. Составление технического задания для студии разработки сайтов для выполнения и создания собственного сайта
2. Контроль состояния и продвижения в выполнении заказа разработке сайта с учётом поставленных перед исполнительства задач
3. Подбор и создание с 0 проекта в Poster (системе по автоматизации бизнес процессов со встроенной системой учёта) внутренней системы аналитики.
4. Участие в создании технологических карт
5. Разработка маркетинговой стратегии продвижения ( как результат - вхождение в Top-10 онлайн-заведение в городе в 2Gis за 2019 год )
6. Подбор и контроль персонала
7. Организация процесса закупок для внутреннего потребления
8. Поиск и подбор поставщиков с учётом лучших условий поставок для компании
9. Составление скриптов для Call-центра
10. Организация сотрудничества с выставками и другими компаниями с целью повышения узнаваемости бренда
11. Продумывание акций для вовлечения аудитории
12. ABC анализ продуктов в введённой линейке
13. А/В тестирование в маркетинговых инструментах

Управляющий

from 06.2016 to 08.2017 (1 year 3 months)
Бюро переводов, Одесса (оказание услуг перевода)

1. Организация процесса жизнедеятельности компании
2. Подбор персонала
3. Обучение персонала
4. Заключение договоров с другими объектами хозяйствования

Практикант-стажёр

from 02.2014 to 06.2014 (5 months)
Укрсоцбанк, Одесса (Финансы, банки, страхование)

преддипломная практика

Региональный представитель

from 09.2013 to 02.2014 (6 months)
Современный факторинг, Одесса (Финансово-консалтинговая компания)

развитие Одесского региона за счёт подключения контрагентов

Практикант

from 05.2013 to 07.2013 (3 months)
Банк "Восток", Одесса (Финансы, банки, страхование)

практикант

Практикант

from 06.2011 to 08.2011 (3 months)
МарфинБанк, Одесса (Финансы, банки, страхование)

прохождение практики

Education

Одесский Национальный Экономический Университет

Кредитно-экономический, Одесса
Higher, from 2009 to 2014 (5 years)

Специальность: банковское дело
Магистр

Additional education and certificates

Курс "Бизнес молодость: Instagram от А до Я"

2016, 1 месяц

Бизнес battle

2019, 1 месяц

Автоматизация бизнес-процессов

2019, 1 месяц

Внедрение CRM - "Poster"

2019, 1 месяц

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• English — above average
• German — average

References

Хвостик Алексей Григорьевич

Хвостик Алексей Григорьевич

Собственник, VTP груп, ФЛП "Хвостик"

Additional information

Опыт ведения переговоров
Прочее
•Коммуникабельность, активная жизненная позиция
•Нацеленность на результат
•Стремление к развитию и профессиональному росту
•Ответственность и целенаправленность
Наличие автомобиля, наличие прав класса «В»