Олена

Фахівець по роботі з клієнтами, бухгалтер, менеджер з документообігу, 35 000 UAH

Employment type:
full-time, part-time
Age:
29 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number , email and Instagram.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Бухгалтер

from 08.2024 to 08.2026 (2 years)
Авантаж 7, Київ (Автобізнес та автосервіс)

Бухгалтер відділу роздрібної торгівлі нафтопродуктами

-Повне супроводження клієнтів: юридичних, фізичних осіб та бюджетних установ.
-Оформлення та супровід договорів, ведення первинної документації.
-Оформлення та видача палива за паливними картками та талонами.
-Проведення звірок і робота в 1С.
-Підготовка та обробка документів у M.E.Doc.
-Ведення документообігу відділу.
-Створення та ведення зведених таблиць, систематизація даних і контроль інформації.
-Участь у розробці та вдосконаленні робочих процесів і скриптів для відділу продажів /адміністрації
-Впевнене володіння Microsoft Excel та Word
-Робота з великим обсягом інформації
-Освоювала роботу з CRM-системою для оптимізації роботи з клієнтами та внутрішніх процесів відділу.
-Додатково виконувала HR-функції: пошук і підбір кандидатів, проведення співбесід, супровід та організація стажування нових працівників.
-Участь у створенні фото- та відеоконтенту для соціальних мереж компанії.

Секретар, офіс-адміністратор

from 08.2023 to 07.2024 (1 year)
Авантаж 7, Київ (Автобізнес та автосервіс)

-Організація та забезпечення щоденної роботи офісу.
-Робота з клієнтами, відвідувачами та телефонними дзвінками.
-Ведення документообігу: оформлення, систематизація, облік і зберігання документів.
-Ведення внутрішньої документації та баз даних.
-Прийом, облік і передача вхідної та вихідної кореспонденції.
-Координація взаємодії між працівниками та відділами.
-Контроль наявності канцелярських та інших необхідних для роботи матеріалів.
-Робота з електронною поштою та офісними програмами.
-Вирішення поточних організаційних питань та нестандартних ситуацій.
-Створення та впровадження робочих таблиць для систематизації інформації, контролю завдань і підвищення ефективності робочих процесів.
-Робота в умовах багатозадачності та контроль дотримання встановлених термінів.
-Консультування клієнтів щодо умов укладення договорів, необхідного пакета документів та умов подальшої співпраці.
-Перевірка пакета документів, необхідних для укладення договорів.
-Внесення даних клієнтів до 1С.
-Підготовка та заповнення договорів необхідними реквізитами.
-Супровід процесу укладення нових договорів спільно з відділом продажів.

Досягнення:
За результатами роботи була запрошена до відділу продажів

Продавець прод/непрод товарів, заступник менеджера кулінарії

from 07.2020 to 07.2023 (3 years)
Auchan Україна, Київ (Роздрібна торгівля)

-Робота з покупцями та забезпечення якісного обслуговування в торговельному залі.
-Виконання обов’язків заступника менеджера відділу кулінарії.
-Контроль та оформлення операцій з ТМЦ: утилізація, переміщення та уцінка товарів.
-Формування замовлень, приймання сировини та товарів, контроль наявності продукції.
-Участь у проведенні інвентаризацій.
-Ведення табелю обліку робочого часу.
-Участь у формуванні графіків роботи персоналу.
-Комплектація та збір замовлень для доставки Glovo.
-Координація поточних робочих процесів відділу під час виконання обов’язків заступника менеджера.
-Участь у корпоративних та благодійних заходах компанії.

Education

Краматорський Фаховий Коледж Технологій та Дизайну

Технології легкої промисловості: Моделювання та конструювання промислових виробів, Краматорськ
Specialized secondary, from 2025 to 2028 (3 years)

Спеціальність: Моделювання та конструювання промислових виробів
Навчання: онлайн
Наразі переходжу на 3 курс.

Придніпровська державна академія будівництва та архітектури

Економічний, Маркетинг, Дніпро
Higher, from 2018 to 2019 (1 year)

Червоний діплом

Придніпровська державна академія будівництва та архітектури

Економічний, Консультант із зовнішньоекономічних питань, Дніпро
Higher, from 2014 to 2018 (4 years)

Additional education and certificates

2023, 9,5 місяців

Knowledge and skills

  • MS Excel
  • MS Word
  • MS Office
  • MS PowerPoint
  • Ведення документації
  • Адаптивність
  • Комунікабельність
  • Управління командою
  • Лідерство
  • Procreate
  • Paint.net
  • Креативність
  • 1С:Підприємство
  • M.E.Doc
  • Ведення первинної бухгалтерської документації
  • Користувач 1С

Language proficiencies

  • English — average
  • Ukrainian — fluent

Additional information

Відповідальна та уважна до деталей спеціалістка з досвідом роботи у сфері бухгалтерського обліку, документообігу, супроводу клієнтів, роздрібної торгівлі та підбору персоналу. Маю досвід роботи з договорами, первинною документацією, 1С, M.E.Doc та Excel, а також досвід організації робочих процесів, роботи з ТМЦ, інвентаризаціями та графіками персоналу. Швидко навчаюся, легко адаптуюся до нових задач, вмію працювати з великим обсягом інформації та знаходити практичні рішення.

Паралельно здобуваю освіту за спеціальністю «Моделювання та конструювання одягу», що розвиває мої творчі, технічні та аналітичні навички. У вільний час займаюся живописом, апсайклінгом та кастомізацією речей, навчаюся шити та цікавлюся дизайном одягу. Також люблю читати, особливо детективи.

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: