Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/2543650/

Work experience

Помічник керівника

from 02.2025 to now (6 months)
Стальканат, ПрАТ, Одеса (Металургійна промисловість, металообробка)

Функції:

здійснення заходів щодо організаційно-технічного забезпечення адміністративно-розпорядчої діяльності генерального директора та директора з операційної діяльності;

організація графіку робочого дня керівника, завчасне інформування про заплановані робочі зустрічі, наради, прийоми відвідувачів;

ведення загального діловодства на робочому місці (приймання документів, перевірка правильності оформлення підготовлених документів, коригування в разі необхідності, передача на розгляд керівника, передача в структурні підрозділи для виконання згідно з резолюціями керівника, контроль за виконанням; систематизація документів згідно із затвердженим порядком; забезпечення збереження отриманих матеріалів та документів);

складання запитів, листів, інших документів згідно із доручення керівника;

здійснення відбору та обробки інформації, необхідної для роботи керівника, підготовка інформаційних довідок;

здійснення контролю виконання доручень керівника;

організація проведення телефонних перемовин, отримання інформації в період відсутності керівника та доведення її керівнику;

підготовка проведення нарад (збір необхідних матеріалів, оповіщення учасників наради щодо часу проведення та порядку денного, , підготовка приміщення);

забезпечення робочого місця керівника необхідними засобами організаційної техніки, канцелярськими приладами, створення умов, які сприяють ефективній роботі керівника;

складання щомісячної заявки на отримання канцелярських товарів, посуду, витратних матеріалів;

організація приймання відвідувачів, надання допомоги застосування відповідних норм і правил етикету під час прийому службових осіб, відвідувачів та гостей;

організація відряджень (зокрема, складання та ведення обліку наказів про відрядження), оформлення віз, страховок (зокрема, на автомобілі) бронювання та замовлення квитків та місць розташування керівника та працівників підприємства;

замовлення пропусків та електронних ключів працівникам підприємства, ведення їх обліку;

проведення щомісячних звірок використання корпоративного таксі працівниками підприємства з метою контролю доцільності грошових витрат;

стеження за порядком, якістю прибирання в кабінетах керівників, за справністю організаційної техніки, засобів зв'язку;

вирішення поточних та оперативних організаційних питань.

Помічник комерційного директора

from 06.2024 to 02.2025 (8 months)
Zezman, Одеса (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Супроводження оплат за послуги в 1С.
Введення в 1С угод та замовлень на оплати.
Часткове формування бюджету продажів на наступний період року.
Участь у розробці планів залучення інвесторів.
Участь у спільних нарадах із департаментом маркетингу з питань продажів товарів та послуг та залучення нових інвесторів.
Участь в програмі залучення грантів на розвиток нових напрямків діяльності компанії.

Помічник керівника

from 03.2023 to 03.2024 (1 year)
ТОВ "Країна іграшок", Одеса (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- реєстрація та облік вхідної та вихідної кореспонденції;
- ведення ділового листування;
- організація нарад, ведення протоколів нарад; контроль виконання задач, доручених керівникам структурних підрозділів;
- виконання доручень керівника;
- приймання та розподіл дзвінків, електронних листів, звернень;
- робота з міні-АТС та оргтехнікою (факс, сканер, принтер, ксерокс);
- планування та організація зустрічей керівника, зустріч відвідувачів керівника;
- організація відряджень (у тому числі закордонних), оформлення віз (зокрема візи в КНР.): повне самостійне супроводження отримання візи (збір необхідних документів, комунікація з працівниками Посольства, заповнення онлайн -анкет); бронювання та замовлення квитків та місць розташування;
- вирішення організаційних питань.

Помічник генерального директора з економічних питань

from 10.2013 to 03.2023 (9 years 5 months)
Інтертелеком, ТОВ, Одеса (Телекомунікації, зв'язок)

- реєстрація організаційно-розпорядчих документів, контроль за їх виконанням;
- реєстрація та облік вхідної та вихідної кореспонденції;
- ведення ділового листування;
- виконання доручень керівника, контроль виконання задач, доручених керівникам структурних підрозділів;
- приймання та розподіл дзвінків, електронних листів, звернень;
- робота з міні-АТС та оргтехнікою (факс, сканер, принтер, ксерокс);
- підготовка кабінету керівника до робочого дня;
- планування та організація зустрічей керівника;
- зустріч та організація приймання відвідувачів керівника;
- організація відряджень, підготовка документів для оформлення віз, бронювання та замовлення квитків та місць розташування;
- вирішення організаційних питань.

Начальник відділу

from 03.2003 to 10.2013 (10 years 7 months)
Державна податкова інспекція у Приморському районі м. Одеси, Одеса (Державні організації)

- здійснення загального керівництва підрозділом,
- організація розгляду заяв, скарг громадян;
- організація підвищення кваліфікації працівників підпорядкованого підрозділу та інших підрозділів інспекції з питань діловодства та архівної справи;
- складання, аналіз зведеної номенклатури справ інспекції;
- ведення архіву справ постійного та тривалого термінів зберігання (відбір справ, що підлягають зберіганню, комплектація, систематизація, облік, видача справ для ознайомлення; виділення для знищення справ, які не підлягають зберіганню);
- складання наказів та розпоряджень з основної діяльності інспекції, наказів про відрядження;
- ведення загального діловодства, здійснення методичної допомоги працівникам структурних підрозділів з питань ведення загального діловодства;
- листування з організаціями, юридичними та фізичними особами, контролюючими органами з питань діяльності відділу;
- реєстрація та облік службової документації, організаційно-розпорядчих документів, вхідної/вихідної кореспонденції:
- виготовлення, видача та облік бланків суворої звітності;
- реєстрації, облік, ведення звітності документів з грифом "Для службового користування";
- взаємодія із правоохоронними органами з питань роботи відділу.

Education

Одеський державний аграрний університет

Факультет післядипломної освіти. Облік і аудит, Одеса
Higher, from 2007 to 2009 (2 years)

Кваліфікація – спеціаліст з обліку і аудиту

Південноукраїнський державний педагогічний університет ім. К.Д. Ушинського

Факультет математичного аналізу, Викладач математики, Одеса
Higher, from 1997 to 2002 (5 years)

Диплом магістра педагогіки з відзнакою

Гімназія № 4 з поглибленним вивченням англійської мови

Одеса
Secondary, from 1986 to 1997 (11 years)

Additional education and certificates

Центр перепідготовки та підвищенн кваліфікації управлінськ кадрів органів державної податкової служби ПА України

2008, 2 тижні
Certificate

Knowledge and skills

• Уміння користуватись оргтехнікою
• Користувач ПК
• Користувач ОС Windows
• Користувач Internet
• Систематизація та аналіз інформації
• Висока працездатність
• Ведення документації
• Робота з великим обсягом інформації
• Вміння працювати з різними СЕД
• Уважність
• Відповідальність
• Грамотна усна та письмова мова
• Організованість
• Здатність до навчання
• Оперативність
• Користувач 1С
• Ведення CRM
• Пунктуальність
• MS Office

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• English — average
• French — beginner
• Spanish — beginner

Additional information

Особисті якості: відповідальність, цілеспрямованість, порядність, пунктуальність, енергійність, проактивність, комунікабельність, висока стресостійкість, толерантність, прагнення до довгострокового співробітництва; маю організаційні та аналітичні навички та високу здатність до самоорганізації