Диана
Помічник керівника, 23 000 грн
- Занятость:
- Полная занятость, неполная занятость.
- Возраст:
- 43 года
- Город:
- Одесса
Контактная информация
Соискатель указал телефон и эл. почту.
Фамилия, контакты и фото доступны только для зарегистрированных работодателей. Чтобы получить доступ к личным данным кандидатов, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.
Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/2543650
Опыт работы
Помічник керівника
с 03.2023 по 03.2024
(1 год)
ТОВ "Країна іграшок", Одеса (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
- реєстрація та облік вхідної та вихідної кореспонденції;
- ведення ділового листування;
- організація нарад, ведення протоколів нарад; контроль виконання задач, доручених керівникам структурних підрозділів;
- виконання доручень керівника;
- приймання та розподіл дзвінків, електронних листів, звернень;
- робота з міні-АТС та оргтехнікою (факс, сканер, принтер, ксерокс);
- планування та організація зустрічей керівника, зустріч відвідувачів керівника;
- організація відряджень (у тому числі закордонних), оформлення віз (зокрема візи в КНР.): повне самостійне супроводження отримання візи (збір необхідних документів, комунікація з працівниками Посольства, заповнення онлайн -анкет); бронювання та замовлення квитків та місць розташування;
- вирішення організаційних питань.
Помічник генерального директора з економічних питань
с 10.2013 по 03.2023
(9 лет 5 месяцев)
Інтертелеком, ТОВ, Одеса (Телекомунікації, зв'язок)
- реєстрація організаційно-розпорядчих документів, контроль за їх виконанням;
- реєстрація та облік вхідної та вихідної кореспонденції;
- ведення ділового листування;
- виконання доручень керівника, контроль виконання задач, доручених керівникам структурних підрозділів;
- приймання та розподіл дзвінків, електронних листів, звернень;
- робота з міні-АТС та оргтехнікою (факс, сканер, принтер, ксерокс);
- підготовка кабінету керівника до робочого дня;
- планування та організація зустрічей керівника;
- зустріч та організація приймання відвідувачів керівника;
- організація відряджень, підготовка документів для оформлення віз, бронювання та замовлення квитків та місць розташування;
- вирішення організаційних питань.
Начальник відділу
с 03.2003 по 10.2013
(10 лет 7 месяцев)
Державна податкова інспекція у Приморському районі м. Одеси, Одеса (Державні організації)
- здійснення загального керівництва підрозділом,
- організація розгляду заяв, скарг громадян;
- організація підвищення кваліфікації працівників підпорядкованого підрозділу та інших підрозділів інспекції з питань діловодства та архівної справи;
- складання, аналіз зведеної номенклатури справ інспекції;
- ведення архіву справ постійного та тривалого термінів зберігання (відбір справ, що підлягають зберіганню, комплектація, систематизація, облік, видача справ для ознайомлення; виділення для знищення справ, які не підлягають зберіганню);
- складання наказів та розпоряджень з основної діяльності інспекції, наказів про відрядження;
- ведення загального діловодства, здійснення методичної допомоги працівникам структурних підрозділів з питань ведення загального діловодства;
- листування з організаціями, юридичними та фізичними особами, контролюючими органами з питань діяльності відділу;
- реєстрація та облік службової документації, організаційно-розпорядчих документів, вхідної/вихідної кореспонденції:
- виготовлення, видача та облік бланків суворої звітності;
- реєстрації, облік, ведення звітності документів з грифом "Для службового користування";
- взаємодія із правоохоронними органами з питань роботи відділу.
Образование
Одеський державний аграрний університет
Факультет післядипломної освіти. Облік і аудит, Одеса
Высшее, с 2007 по 2009 (2 года)
Кваліфікація – спеціаліст з обліку і аудиту
Південноукраїнський державний педагогічний університет ім. К.Д. Ушинського
Факультет математичного аналізу, Викладач математики, Одеса
Высшее, с 1997 по 2002 (5 лет)
Диплом магістра педагогіки з відзнакою
Гімназія № 4 з поглибленним вивченням англійської мови
Одеса
Среднее, с 1986 по 1997 (11 лет)
Дополнительное образование и сертификаты
Центр перепідготовки та підвищенн кваліфікації управлінськ кадрів органів державної податкової служби ПА України
2008, 2 тижні
Сертификат
Знания и навыки
Знание языков
- Украинский — свободно
- Английский — средний
- Французский — начинающий
- Испанский — начинающий
Дополнительная информация
Особисті якості: відповідальність, цілеспрямованість, порядність, пунктуальність, енергійність, проактивність, комунікабельність, висока стресостійкість, толерантність, прагнення до довгострокового співробітництва; маю організаційні та аналітичні навички та високу здатність до самоорганізації
Похожие кандидаты
Personal, executive assistant to CEO, secretary
42000 грн, Одесса, Другие страны, Удаленно
Секретар, помічник керівника
16000 грн, Одесса
Офис-менеджер, деловод, администратор офиса, оператор ПК, 1С (Пересипський р-н)
15000 грн, Одесса
Асистент керівника
50000 грн, Одесса, Киев, Кривой Рог
Офис-менеджер
15000 грн, Одесса