Виктория
Personal, executive assistant to CEO, secretary, 42 000 грн
- Занятость:
- Полная занятость, неполная занятость.
- Возраст:
- 38 лет
- Город проживания:
- Одесса
- Готов работать:
- Другие страны, Одесса, Удаленно
Контактная информация
Соискатель указал эл. почту.
Фамилия, контакты и фото доступны только для зарегистрированных работодателей. Чтобы получить доступ к личным данным кандидатов, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.
Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/4212091
Опыт работы
Personal Аssistant CEO & Founder
с 09.2016 по наст. время
(7 лет 7 месяцев)
Группа компаний, Одесса (Оптовая торговля, дистрибуция, импорт, экспорт)
Планирование рабочего графика руководителя компании.
Административная поддержка руководителя (ведение Google календаря).
Организация и обслуживание встреч (в том числе он-лайн), брифингов, совещаний, мероприятий и деловых переговоров руководителя.
Организация деловых поездок (заказ билетов, визовая поддержка, бронирование гостиниц, ресторанов).
Сопровождение руководителя на мероприятиях и в командировках, в том числе командировки заграницей.
Сопровождение при перелётах, на борту самолёта, на яхте и других видах транспорта.
Ведение деловой корреспонденции, протоколов совещаний, переписка с деловыми партнерами.
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
Подготовка отчетов, презентаций, различных внутренних документов.
Выполнение личных поручений руководителя.
Контроль сотрудников о выполнении поставленных задач руководителем.
Работа с курьерскими службами.
Секретарь главного врача
с 06.2014 по 07.2016
(2 года 1 месяц)
КУ "Одесский областной эндокринологический диспансер", Одесса (Медицина, здравоохранение, аптеки)
Административная поддержка (ведение документооборота, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка писем);
Прием и распределение входящих звонков;
Запись пациентов на прием к главному врачу, консультация по вопросам, касающихся оказываемых услуг;
Ведение протоколов совещаний;
Работа с курьерскими службами, отправка почты.
Помощник руководителя
с 04.2008 по 09.2012
(4 года 5 месяцев)
ООО «Алси», Одесса (Недвижимость)
Административная поддержка работы руководителя (ведение документооборота, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка писем, деловая переписка);
Прием и распределение входящих звонков;
Планирование и организация рабочего графика и совещаний руководителя (общение с партнерами компании, организация переговоров, согласование встреч);
Подготовка тендерной документации;
Ведение протоколов совещаний, отслеживание выполнения поставленных задач руководителем;
Работа с курьерскими службами, отправка почты;
Заказ канцтоваров, обеспечение жизнедеятельности офиса;
Выполнение личных поручений руководителя.
Образование
Южно-украинский национальный педагогический университет им. К.Д. Ушинского
Иностранные языки (английский язык и литература), Одесса
Высшее, с 2003 по 2007 (4 года)
Знание языков
- Русский — свободно
- Украинский — средний
- Английский — продвинутый
Дополнительная информация
Высшее образование.
Английский язык - Advanced level.
Опыт работы ассистентом (помощником) руководителя более 10-ти лет.
Владение компьютером на уровне опытного пользователя (MS Office).
Опыт работы с оргтехникой (принтер, сканер, факс, ксерокс).
Ответственная, способна координировать несколько проектов единовременно, способна работать с большим объемом информации (в режиме многозадачности) как на русском, так и на английском языках.
Умею быстро ориентироваться в новых условиях, хорошие коммуникативные навыки.
Презентабельный и привлекательный внешний вид, хорошие манеры, аккуратность, опрятность.
Грамотная речь, вежливая, внимательная, коммуникабельная, организованная, не конфликтная, тактичная, пунктуальная, ответственная.
Готова к ненормированному рабочему графику, к частым командировкам и переезду за границу.
Доверительные отношения и гарантия анонимности по всем бизнесс вопросам.
Похожие кандидаты
Администратор, офис-менеджер, личный помощник, секретарь
25000 грн, Одесса
Помічник керівника, офіс-менеджер, адміністратор офіса, секретар
Одесса
Адміністратор, офіс-менеджер, асистент крюїнг-менеджера, помічник керівника
Одесса
Перекладач, офісний працівник, офіс-менеджер
3000 грн, Ивано-Франковск, Удаленно
Адміністратор, офіс-менеджер, помічник керівника, секретар, консультант
Львов, Удаленно
Помощник руководителя, администратор, офис-менеджер
25000 грн, Одесса