Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/2588242/

Work experience

Реєстратор

from 02.2026 to now (10 months)
Держпродспоживслужба, Київ (Державні організації)

здійснення аналізу та підготовки проєктів вхідної, вихідної і внутрішньої кореспонденції, реєстрація звернень громадян, запитів на публічну інформацію; робота в системі електронного документообігу «Megapolis/DocNet».

Помічник нотаріуса

from 07.2005 to 01.2026 (20 years 7 months)
Приватний нотаріус, Київ (Юриспруденція)

Обов'язки:
- прийом і консультація клієнтів;
- приймання й аналіз документів;
- складання та підготовка нотаріальних документів для здійснення нотаріальної діяльності нотаріусом, а саме: посвідчення угод (заповітів, довіреностей, договорів, у тому числі договорів купівлі-продажу, дарування, оренди, шлюбних договорів, про розділ майна подружжя, договори про поділ спадщини, угод від імені малолітніх або за участю неповнолітніх осіб, договорів позики, іпотеки, застави майна, видачі дублікатів нотаріальних документів, завірення вірності копій (фотокопій), документів і виписок з них, завірення дійсності підписів, завірення вірності перекладу документів та інші);
- реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції;
- ведення та заповнення алфавітних книг та інших книг та журналів;
- робота в Єдиних та Державних реєстрах Міністерства юстиції України (Державний реєстр речових прав на нерухоме майно, Державний реєстр актів цивільного стану громадян, Реєстр апостилів, Спадковий реєстр, Державний реєстр довіреностей, Єдиний реєстр спеціальних бланків нотаріальних документів, Е-Нотаріат та інші);
- реєстрація права власності на нерухоме майно;
- ведення спадкових справ;
- ведення внутрішнього фінансового моніторингу;
- ведення нотаріального діловодства;
- формування нотаріального архіву;
- складання описів справ;
- здача звітності (в т.ч. податкової, статистичної) у встановлені терміни;
- ведення бухгалтерії, складання та подання звітів.

Additional information

Філінович Оксана Леонідівна
Посада: секретар, секретар-референт нотаріуса
Вік: 49
Місто проживания: м.Київ
Сімейний стан: неодружена
Телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)
e-mail: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Графік роботи: повний робочий день
мета
Професійне зростання, здобуття нових навичок

Досвід роботи

08.2022 – 01.2026 рр.
Приватний нотаріус Київського міського нотаріального округу І
Посада: секретар-референт нотаріуса

02.2020 – 02.2022 рр.
Приватний нотаріус Київського міського нотаріального округу
Посада: секретар-референт нотаріуса

10.2017 – 10.2018 рр.
Приватний нотаріус Київського міського нотаріального округу
Посада: секретар, секретар-референт нотаріуса

06.2015 – 10.2017 рр.
Приватний нотаріус Київського міського нотаріального округу
Посада: секретар, секретар-референт нотаріуса

07.2009 - 10.2014 рр.
Приватний нотаріус Київського міського нотаріального округу
Посада секретар - референт

06.2005 - 07.2008 рр.
Приватний нотаріус Житомирського міського нотаріального округу Посада секретар - референт

Обов'язки:
- прийом і консультація клієнтів;
- приймання й аналіз документів;
- складання та підготовка нотаріальних документів для здійснення нотаріальної діяльності нотаріусом, а саме: посвідчення угод (заповітів, довіреностей, договорів, у тому числі договорів купівлі-продажу, дарування, оренди, шлюбних договорів, про розділ майна подружжя, договори про поділ спадщини, угод від імені малолітніх або за участю неповнолітніх осіб, договорів позики, іпотеки, застави майна, видачі дублікатів нотаріальних документів, завірення вірності копій (фотокопій), документів і виписок з них, завірення дійсності підписів, завірення вірності перекладу документів та інші);
- реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції;
- ведення та заповнення алфавітних книг та інших книг та журналів;
- робота в Єдиних та Державних реєстрах Міністерства юстиції України (Державний реєстр речових прав на нерухоме майно, Державний реєстр актів цивільного стану громадян, Реєстр апостилів, Спадковий реєстр, Державний реєстр довіреностей, Єдиний реєстр спеціальних бланків нотаріальних документів, Е-Нотаріат та інші);
- реєстрація права власності на нерухоме майно;
- ведення спадкових справ;
- ведення внутрішнього фінансового моніторингу;
- ведення нотаріального діловодства;
- формування нотаріального архіву;
- складання описів справ;
- здача звітності (в т.ч. податкової, статистичної) у встановлені терміни;
- ведення бухгалтерії, складання та подання звітів.


Освіта вища
09.2005 - 02.2011
Житомирський державний технологічний університет, Облік і аудит, Житомир

Вміння та навички
Уміння роботи з людьми, грамотна усна і письмова мова, неодноразово відвідувала семінари, що проводяться згідно з Порядком підвищення кваліфікації нотаріусів, консультантів державних нотаріальних контор, затвердженого Міністерством юстиції України від 22.12.2010 № 3256/5 і отримала відповідні Свідоцтва. Знання чинного законодавста України в сфері нотаріату, Правил діловодства, Досвід роботи в нотаріаті - 14 років, впевнений користувач ПК - MS Office (Word, Excel), Internet, знання оргтехніки.

додаткова інформація
Ініціативність, комунікабельність, відповідальність, уважність, старанність, порядність, пунктуальність, доброзичливість, стресостійкість. Прагнення до розвитку і професійного росту. Готовність навчатися новому.