Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/2628628/

Work experience

Головний фахівець з питань управління офісом

from 10.2024 to 11.2026 (2 years 2 months)
АТ "УКРСИББАНК", Київ (Фінанси, банки, страхування)

Адміністрування процесів життєдіяльності офісів та забезпечення їх безперебійної роботи.
Участь в підготовці та супроводу заходів.
Аналіз діючих адміністративних процесів, підготовка висновків і рекомендацій щодо оптимізації.
Контроль ефективності впроваджених процесів і супровід змін.
Організація /контроль технічного обслуговування, ремонтів, клінінгу та офісних сервісів. управління закупівлями, запасами, договорами та взаємодією з підрядниками.
Контроль роботи обладнання переговорних кімнат, кухонь, кава - поінтів і сервісних зон.
Підготовка звітності, навчання співробітників адміністративним процедурам.

Керівник адміністративно-господарського відділу

from 12.2019 to 07.2024 (4 years 8 months)
STV group, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

• Здійснення адміністративно-господарської підтримки філій (42 локації по Україні);
• Актуалізація БП щодо питань закупівель та адміністративної діяльності компанії; • Підбір, навчання, організація роботи офіс-менеджерів (Львів, Одеса, Вінниця, Харків, Київ, Чернігів, Суми);
• Ведення переговорів з орендодавцями з умов оренди, оплати, тех. обслуговування офісу;
• Контроль платежів усіх локацій з оренди, ремонту, обслуговування офісів, госп/прод закупівель, доставки співробітників;
• Організація відряджень співробітників;
• Реформування роботи з кур'єрськими службами, ведення переговорів, підписання договорів;

Адміністратор

from 12.2018 to 12.2019 (1 year)
Благодійна організація «Благодійний фонд «Меморіал Голокосту «Бабин Яр», Київ (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

• Здійснення адміністративно-господарської підтримки роботи компанії (пошук персоналу, навчання, організація тренінгів, забезпечення підрозділів компанії меблями, господарським інвентарем, канцтоварами, інш.)
• Вирішення всіх питань з оренди, ремонту, обслуговування офісу;
• Контроль/організація/оформлення відряджень;
• Відправлення/отримання кореспонденції, діловодство, робота з кур'єрськими службами;
• Упорядкування бюджету, контроль його виконання;
• Співпраця з клінінговими компаніями;
• Проведення тендерів серед постачальників, оформлення договорів, контроль дебіторсько-кредиторської заборгованості;
• Забезпечення безпеки ТМЦ, контроль обліку ТМЦ, інвентаризація;
• Виконання особистих доручень керівництва

Керівник адміністративної групи

from 09.2016 to 12.2018 (2 years 4 months)
АСК Укррічфлот, Київ (Транспорт, логістика)

• Керівництво адміністративним відділом (секретарі, канцелярія, завгосп, );
• Контроль організації відряджень, оформлення наказів; ведення діловодства; • Співпраця з клінінговими компаніями;
• Складання бюджету та контроль його виконання;
• Життєзабезпечення офісу; проведення тендерів серед постачальників, оформлення договорів, контроль дебіторсько-кредиторської заборгованості;
• Забезпечення безпеки ТМЦ, контроль обліку ТМЦ, інвентаризація;
• Виконання обов'язків працівників адм. Групи під час відпусток.

Адміністративний директор

from 09.2010 to 10.2014 (4 years 2 months)
ДомІнанта Фуд, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

• Підбір персоналу всіх рівнів (зокрема складська логістика);
• Контроль адаптаційного періоду нових співробітників; підготовка завдань на ВТ;
• Складання штатного розкладу, розробка посадових інструкцій, нормативної та внутрішньої документації (БП, інструкцій, положень);
• Табелювання співробітників, складання та ведення графіка відпусток;
• вирішення організаційних питань щодо взаємодії філій та відділів. організація корпоративних заходів;
• відкриття складів (Одеса, Львів, Донецьк) з "нуля";
• організація логістичного ланцюжка між територіальними представництвами, складами та доставкою по Україні (від постачальника до складу клієнта); організація та контроль поставок з-за кордону (Іспанія, Італія, Туреччина, Китай, Таїланд):
• Контейнерні (морські) перевезення,
• Міжнародні автомобільні перевезення; укладання договорів із компаніями-перевізниками; контроль виконання умов договорів, робота з претензіями та вирішення конфліктних ситуацій,
• Аналіз причин повернень та браку, а також термінів доставки;
• Контроль руху товару у 1С 8.2, перерахунок товарних залишків;

Education

ХСЕІ

Менеджер соціальних проектів, Харків
Higher, from 2000 to 2004 (4 years)

диплом з відзнакою

Additional education and certificates

Effective Use of Microsoft PowerPoint

2026

Капітани емоційного інтелекту

2026

Knowledge and skills

• Аналіз та оптимізація бізнес- процесів
• Досвід з програмами: 1: с упп 8
• 3 trello 1: с до
• Smartsheet

Additional information

Адміністративний керівник із понад 30-річним досвідом управління офісною інфраструктурою, закупівлями, бюджетами, підрядниками та корпоративними сервісами.
Спеціалізація — аналіз діючих процесів, підготовка висновків, актуалізація та впровадження бізнес-процесів.
Оптимізація адміністративної діяльності та підвищення операційної ефективності.


__________