Contact information

The job seeker has entered a phone number , email and Instagram.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/2635113/

Work experience

Офис-менеджер

from 04.2025 to 05.2026 (1 year 2 months)
Invent Group, Дніпро (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Администрирование продаж (MS Dynamics Navision, CRM):
​Полный цикл обработки заказов: проверка спецификаций, акционных условий, корректности номеров акций, спец. комментариев и актуализация карточек контрагентов (создание доп. контактов/смена получателя).
​Контроль дат:
синхронизация даты отгрузки и даты учета для верного отражения продаж в отчетных периодах.
​Управление акционными и спец-операциями:
проведение актов списания рекламного оборудования (стойки/стеллажи), оформление документов перемещения на ответ.хранение, проведение выписки маркетинговой продукции.
​Финансовый контроль, первичная документация и KPI:
​Работа с дебиторской задолженностью (1-я и 2-я формы):
формирование заявок на забор/инкассацию денежных средств с привязкой к конкретным счетам; оформление официальных подтверждающих писем через инкассацию водителей или торговых представителей.
​Бухгалтерский учет и коррекции: оперативность в проверке банковских выписок (запрос квитанций для разблокировки отгрузок); проведение процедур возврата (1-я форма) с учетом статуса НН; проведение Кредит-нот на возврат и Кредит-нот коррекции.
​Контроль точности данных и KPI:
расчет и правильное проведение скидок на логистику в Navision, минимизация рисков оформления корректируемых документов, урегулирование первичных расхождений.
​Транспортная и складская логистика:
согласование внеграфиковых маршрутов с отделом логистики.
​Взаимодействие со складом: инициирование межскладских перемещений между региональными филиалами; сопровождение процессов вскрытия тары и фасовки продукции (с контролем объемов и сроков реализации остатков).
​Оптимизация затрат:
контроль и пересчет стоимости логистических услуг, работа в Личном кабинете «Новой Почты», передача точных сумм доставки в CRM.
​Кросс-функциональная координация и ПО (Redmine, GLPI, Outlook, Binotel):
​Разрешение нетиповых и срочных задач:
оперативное выстраивание приоритетов с менеджерами по продажам (Binotel, Outlook).
​Redmine & GLPI:
ведение реестра бизнес-задач и задач маркетинга (аудит остатков, заявки на дозаказ/отшив продукции); обработка запросов по ошибочным платежам (письма на возврат/переназначение средств); оформление техническо-административных тикетов (GLPI).
​Внутренние спец-продажи:
расчет стоимости и оформление заказов для сотрудников холдинга по алгоритму (Себестоимость + % наценки).

Оператор 1С, Логист

from 09.2020 to 09.2024 (4 years)
Start pro, Днепр (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Анализ, планирование и управление товарными запасами (MS Excel & 1С):
​Анализ оборачиваемости:
регулярная выгрузка остатков и динамики продаж по филиалам из 1С, объединение и обработка больших массивов данных в MS Excel с помощью функции ВПР (VLOOKUP) и сложных фильтров.
​Планирование поставок:
расчет оптимальных объемов отгрузок со складов для предотвращения дефицита (out-of-stock) и исключения замораживания средств в «мертвом» запасе.
​Аналитическая отчетность:
сведение регулярных отчетов по остаткам, отгрузкам и индивидуальным запросам ключевых клиентов.
​Транспортная логистика и работа с перевозчиками:
​Межфилиальные и клиентские перевозки: организационное сопровождение и планирование перемещений между филиалами; поиск и наем автотранспорта (работа с диспетчерами, анализ предложений на Lardi-Trans), контроль ценообразования на фрахт.
​Курьерские службы:
организация доставок через «Новую Почту» и «Деливери», контроль получения грузов, оперативное решение претензионных и спорных вопросов с перевозчиками.
​Операционный учет и работа в 1С:
​Прием и обработка заказов: прием заявок от менеджеров (Viber, Telegram), редактирование, контроль цен и сопровождение сделок.
​Первичная документация:
проведение в 1С расходных, возвратных накладных и перемещений; ведение базы (договоры, контрагенты); формирование и проведение актов сверок (Binotel, почта, мессенджеры).
​Складской учет и управление рекламным оборудованием:
​Складской аудит:
проведение инвентаризаций, обработка складской отчетности, операционная координация по цепочке «Офис — Склад».
​Учет оборудования (стеллажи):
ведение учета аренды маркетингового оборудования в 1С и MS Excel, контроль подписания договоров и аудит фотоотчетов по выкладке товара на торговых точках.
​Командное взаимодействие: организация слаженной работы между продажами, складом и бухгалтерией; выполнение административных поручений руководителя.

Оператор 1С

from 01.2020 to 07.2020 (7 months)
ДСК Свет, Днепр (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Заполнение базы(контрагенты, договора, )
Прием заказов в режиме кпк.
Обработка заказов, формирование реализации товаров.
Выставление счетов
Формирование прайсов для контрагентов из базы 1с
Контроль дебиторской задолженности

Оператор 1С

from 04.2015 to 11.2019 (4 years 8 months)
Империал, Днепр (Оптовая торговля, дистрибуция, импорт, экспорт)

Ведение первичной документации (расходные накладные, возвратные накладные, приходные накладные) переоценка товара, внесение данных в 1С(договора,контрагенты,номенклатура)инвентаризация склада, формирование актов сверки с контрагентами,формирование маршрутов для отгрузки товара
Работа с данными в Excel, Word
Выполнение личных поручений от руководителя

Бухгалтер по первичной документации,оператор 1С

from 12.2014 to 02.2015 (3 months)
Экоакватория, Днепр (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Ведение базы данных,проведение инвентаризации,выписка первичных документов.прием заказов в телефонном режиме

Помощник бухгалтера

from 11.2011 to 05.2012 (7 months)
ЧП "Шериф" (Розничная торговля)

ведение базы данных,составление отчетов,проведение инвентаризации, оформление документов бухгалтерского учета для передачи в архив,сверка с контрагентами в телефонном режиме.

Помощник руководителя

from 10.2010 to 08.2011 (11 months)
ООО "Эрфольг ЛМ", Днепр (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

систематизация документации,подбор необходимых документов для руководителя,составление отчетов,прием входящей корреспонденции,ведение документооборота,сверка с контрагентами,ведение базы данных,выполнение личных поручений руководителя.

оператор 1с

from 10.2008 to 06.2009 (9 months)
ООО "Молагробизнес", Днепропетровск (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Прием входящих звонков,ведение базы данных,оформление заказов,ведение первичной документации,выписка счета-фактуры,перемещения возвраты от покупателя,формирование пакета документов для отгрузки,составление ежемесячных отчетов.

Официант

from 11.2007 to 03.2008 (5 months)
Ресторан "Сатори и Марио" (Гостинично-ресторанный бизнес)

Сервировка стола в соответствии с установленными стандартами,Контроль за чистотой, состоянием и комплектностью приборов, посуды и скатертями и салфетками. Замена скатертей и салфеток по мере их загрязнения,
Поддержание чистоту в зале,
Знание меню и изучение изменений в меню, знание основных и сезонных блюд и напитков, предлагаемых гостям,
Консультирование гостей ресторана об особенностях блюд и напитков. Оказание помощи при составлении заказа. Консультирование по времени приготовления блюд.
Прием заказов от клиента ресторана,
Подача блюд и напитков согласно установленным правилам обслуживания.
Принятие мер по разрешению проблем, возникших у клиента, в рамках своей компетенции,
Распределение заказов по месту их выполнения между барменом и поваром.
Контроль своевременности приготовления и товарного вида блюд перед подачей на стол,
Подача заказанных блюд гостям,
Предоставление счета гостям,
Получение и контроль оплаты по счетам, Оформление зала и сервировка столов для различных мероприятий.

Официант

from 02.2006 to 09.2007 (1 year 8 months)
Кафе "Персей" (Гостинично-ресторанный бизнес)

сервировка столов, прием заказов от посетителей, обслуживание банкетов, фуршетов, приемов, обучение новых официантов работе и общению с посетителями.

Additional education and certificates

My psychology school

2021

Knowledge and skills

• Самостійність
• Комунікабельність
• Здатність до навчання
• Відповідальність
• MS Excel
• MS Word
• Користувач 1С
• Організованість
• Привітність
• Грамотна усна та письмова мова
• Неконфліктність
• Самостійне прийняття рішень
• Організація внутрішніх перевезень
• Оперативність
• Ларді-Транс
• Працьовитість
• Чесність
• Пунктуальність
• Адаптивність
• Ведення документації
• Ведення CRM
• MS Office

Language proficiencies

Ukrainian — above average

References

• Жабокрицкий Виктор Иванович

  Жабокрицкий Виктор Иванович

  Директор, Империал

  Contact details are hidden

• Резун Александр Владимирович

  Резун Александр Владимирович

  Комерческий Директор, Start pro

  Contact details are hidden

Additional information

Знания,навыки и личные качества:


Наличие водительского удостоверения категории В.
Знание украинского, русского языка,
внимательность, ответственность, энергичность,работа в коллективе,качественное выполнение поставленных задач, аккуратность, желание учиться и повышать квалификацию, стремление к росту,веду здоровый образ жизни.
Ищу новую интересную работу, рассматриваю разные варианты и новые направления, жизнерадостная,веселая,активная и творческая личность.