• PRO

Оксана

Керівник відділу документообороту, 80 000 UAH

Considering positions:
Керівник відділу документообороту, Адміністратор, Помічник керівника, Менеджер з комунікацій
Employment type:
full-time, part-time
Age:
45 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Начальник відділу документообігу

from 11.2020 to now (4 years 9 months)
АТ АЙБОКС БАНК, Киев (Фінанси, банки, страхування)

Організація роботи відділу документообороту та архіву банку. Підготовка, підписання та контроль виконання організаційно - розпорядчих документів Голови Правління. Робота з поштою НБУ. Підготовка, підписання та контроль виконання Протоколів Комітетів та Комісій Банку. Робота в системі електронного документообігу.
Основні досягненн:
- впровадження системи електронного документообороту Банку;
- систематизація та створення Архіву.

Керівник туристичної компанії

from 02.2019 to now (6 years 6 months)
ФОП Гажала О.В., Київ (Туризм)

Обов’язки:
ведення та розширення вже існуючої бази клієнтів;
консультація туристів по телефону і в офісі;
підбір індивідуальних і групових турів;
бронювання турів;
укладання договорів, видача документів.
- ведення звітності в державні органи;
- підписання договір з туристичнимиоператорами,спаівпраця з ТО

Менеджер по роботі з клієнтами

from 08.2016 to now (9 years)
Транспортна компанія, Киев (Транспорт, логістика)

Виконання оперативної роботи по організації та виконанню пасажирських перевезень.
Підтримка і розвиток партнерських відносин з замовниками.
Контроль і виконання транспортних замовлень.
Участь у вирішення проблем, які виникають під час виконання замовлення.
Пошук клієнтів, робота з клієнтами. Погодження маршруту, вартості, підписання договорів.

Начальник відділу документобороту

from 08.2012 to 05.2016 (3 years 9 months)
АБ "КЛІРИНГОВИЙ ДІМ", Киев (Фінанси, банки, страхування)

Повний цикл правового та інформаційного супроводу роботи Наглядової Ради та Правління банку: формування планів засідань, порядку денного, протоколювання засідань Правління, Наглядової Ради, узгодження/підписання протоколів доведення до Членів Правління та виконавців, ведення контролю за виконанням рішень. Ведення протоколів Дисциплінарного, Кредитного,Тарифного комітетів, узгодження, підписання та доведення до виконавців, організація контролю за виконанням рішень.
Підготовка/редагування та підписання наказів та розпоряджень Голови Правління, розпоряджень Заступників Голови Правління, доведення до виконавців та відповідальних підрозділів банку, організація системи перевірки та контролю організаційно-розпорядчих документів, що видаються в банку.
Організація роботи канцелярії, написання та впровадження нормативної бази, що регулює систему діловодства банку (Положення про відділ, Положення про порядок погодження внутрішніх нормативних та організаційно-розпорядчих документів, Інструкція з діловодства банку).
Робота з поштою НБУ.
Організація повного циклу документообороту, реєстрація вхідної/вихідної документації, наказів, розпоряджень, організація роботи архіву, відправки пошти, (Укрпошта, спецзв’язок,кур’єрські служби), організація підписки періодичної преси для підрозділів банку, складання бюджету підрозділу.

Керівник відділу документообороту

from 05.2011 to 08.2012 (1 year 3 months)
ПАТ "Промінвестбанк", Киев (Фінанси, банки, страхування)

організація роботи канцелярії в підпорядкуванні 2 особи оформлення та редагування наказів, розпоряджень, листів за підписом Голови Правління. Первинний розгляд вхідної кореспонденції, ведення електронної бази вхідної/вихідної кореспонденції, наказів, розпоряджень. Доведення організаційно-розпорядчих документів до відповідальних підрозділів банку, контроль за виконанням документів, робота з поштою НБУ.
Повний цикл правового та інформаційного супроводу роботи Правління банку : формування планів засідань, порядку денного, протоколювання засідань Правління, узгодження/підписання протоколів доведення до Членів Правління та виконавців, ведення контролю за виконанням рішень.

Методист вищої категорії, завідуюча сектором управління навчальних закладів.

from 09.2009 to 05.2011 (1 year 8 months)
Інститут інноваційних технологій та змісту освіти Міністерства освіти і науки, Киев (Освіта, наука)

Посадові обов’язки: методичне супроводження процесу впровадження інноваційних технологій в систему освіти,написання методичних рекомендацій для працівників загальноосвітніх навчальних закладів

Методист, викладач кафедри управління персоналом

from 02.2006 to 09.2009 (3 years 7 months)
Київський обласний інститут післядипломної освіти педагогічних кадрів, Белая Церковь (Освіта, наука)

організація підвищення кваліфікації директорів шкіл та заступників директорів шкіл та заступників директорів шкіл з навчально-виховної роботи (проведення курсів підвищення кваліфікації, написання навчальних програм, планів для підвищення кваліфікації), викладацька діяльність у сфері управління персоналом теми лекцій : «Управлінська культура керівника навчального закладу», «Педагогічна культура», «Корпоративна культура», «Психологічний мікроклімат в колективі».

Вчитель історії і права, заступник директора з виховної роботи

from 08.2002 to 02.2006 (3 years 6 months)
Гайворонська ЗОШ І-ІІІ ст, Київська область (Освіта, наука)

Education

НПУ ім. Драгоманова

Історичний факультет, Київ
Higher, from 1997 to 2002 (4 years 9 months)

.

Additional education and certificates

1.2012 рік – тренінг «Ефективне управління персоналом» в Центрі розвитку, навчання і мотивації персоналу АБ «КЛІРИНГОВИЙ ДІМ».

2012

Семінар «Ведення діловодства в установах, організаціях.

2012

Курс навчання «Управління персоналом» для викладачів менеджменту, захистила роботу на тему: «Психологічний мікроклімат в колекти

2 місяці 2008 рік

Knowledge and skills

  • MS Excel
  • MS Office
  • Користувач ПК
  • Користувач Internet
  • MS Outlook

Language proficiencies

Ukrainian — fluent

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: