Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/2981085/

Work experience

Помічник заступника директора з тендерних питань

from 03.2017 to 06.2021 (4 years 4 months)
ТОВ "Еквівес", Київ (Машинобудування)

1 Участь у проведенні моніторингу оголошень про торги в різних джерелах
2. Відповідати на Поточні питання щодо підготовки документації для участі у торгах представникам підрозділів та Організаторам тендеру.
3. Підготовка пакетів документів відповідно до вимог Тендерної документації:
оформлення Пропозиції (фінансові та технічні), надані спеціалістами підрозділів відповідно до стандартів документації;
запит у бухгалтерії фінансових даних та документи по Компанії;
- запит (залежно від вимог закупівельної документації) довідок у різних державних структурах у рамках підготовки документів з тендеру у зоні своєї відповідальності;
за дорученням керівника відділу заповнювати форми документів відповідно до закупівельної документації;
за дорученням керівника відділу здійснювати збір документів (установчих документів, ліцензій, дипломів, атестатів спеціалістів, копій договорів, актів та ін.)
сканування, ксерокопії документів, необхідні для підготовки заявки на тендер.
організація нотаріального засвідчення документів, необхідних для підготовки пакета документів на тендер
4. Формування пакета документів, що входять до конкурсної заявки у порядку, визначеному організатором закупівлі та відповідно до вимог до документації.
5. Організація відправки документів на тендери та контроль за отриманням їх Замовниками;
6. У разі потреби виконання кур'єрських функцій.
7. Структурування інформації про торги на електронних та паперових носіях.
8. За дорученням керівника відділу склад листів, запити та інші документи.
9. Підготовка відповідей на листи та запити у сфері своєї компетенції.
10. Виконання доручення керівника відділу у сфері своєї компетенції.
11. Прийом та розподіл вхідних дзвінків
12. Реєстрація вихідної кореспонденції

Помічник керівника

from 11.2016 to 03.2017 (5 months)
ТОВ "Еквівес", Київ (Машинобудування)

Складання правових документів (додаткова угода до договору про співробітництво, юридичні висновки, протоколи розбіжностей), робота з кореспонденцією, написанням та розсилкою інформаційних повідомлень, архівування документів.

Замовлення та бронювання квитків, готелів. Виконання доручень керівника.

Помічник керівника

from 09.2015 to 05.2016 (9 months)
Grand Capital, Київ (Фінанси, банки, страхування)

Веде графік керівника. Організація зустрічей. Замовлення та бронювання квитків, готелів. Виконання доручень. Вчинення та контроль оплат.
Робота із документами. Зустріч гостей у офісі компанії. Виконання адміністративних обов'язків. Підготовка первинної документації. Збір та моніторинг інформації. Підбір персоналу
Контролює виконання завдань відповідно до встановлених термінів.
Забезпечення конфіденційності інформації

Помічник керівника

from 10.2013 to 07.2014 (10 months)
"МонополіяГрупп", Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Пошук тендерів та участь у підготовці тендерної документації.
Організація зустрічей керівника.
Підбір персоналу
Робота з клієнтами
Продаж послуг
Ведення переговорів
Консультування клієнтів
Презентація послуг, що надаються
Оформлення документів (укладення договору, контроль оплати)

Education

Фаховий коледж ПВНЗ «Медико-Природничий Університет» (МПУ)

І5 Медсестринство, Миколаїв
Specialized secondary, from 2026 to 2029 (3 years)

ЧВПУпобутового обслуговування

Парикмахер-стиліст, візажист, Чернігів
Specialized secondary, from 2009 to 2011 (2 years)

Additional education and certificates

Курс навчання у сфері здійснення публічних закупівель на тему"Публічні закупівлі в системі Prozorro"

2019

Knowledge and skills

• MS Excel
• MS Word
• Пользователь ПК
• Пользователь Internet
• MS PowerPoint
• Email
• Здатність до навчання

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• German — beginner

Additional information

Професійні навички:

- впевнений користувач ПК, знання офісних програм, інтернет, електронна пошта;
- навички ділового спілкування;
- вміння працювати з офісною технікою;
- вміння грамотно організувати роботу;
- Грамотна усна та письмова мова.
Особисті якості:

Комунікабельність, відповідальність, пунктуальність, старанність, доброзичливість, дисципліна, самоорганізація.