Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/2991607/

Work experience

Діловод

from 11.2025 to now (4 months)
Приватне Акціонерне Товариство "Акціонерна Компанія"Київводоканал", Київ (Державні організації)

1. Опрацювання вхідної та вихідної пошти.
2. Робота із вхідною документацією.
3. Ведення номенклатури справ, опрацювання та підготовка до здачі в архів відпрацьованих документальних матеріалів.
4. Розроблення заходів з поліпшенням організації документообігу.
5. Контроль за виконанням документів.
6. Формування звіту про присутність на робочому місці.
7. Формування табелю обліку використання робочого часу працівників.
8. Комп'ютерні навички (досвідчений користувач ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), навички роботи з Internet.

Діловод

from 02.2025 to 06.2025 (5 months)
ТОВ "ПРО Маркетинг", Київ (Маркетинг, реклама, PR)

Основні обов’язки:
- Робота з вихідною /вхідною кореспонденцією
- Оформлення та реєстрація документів
- Сканування та електронне зберігання документації.
- Робота з електронною поштою, Укрпоштою,Новою поштою
- Комунікація з курʼєрськими службами
- Ведення архіву документів

Провідний фахівець (відділ діловодства підприємства)

from 02.2024 to 02.2025 (1 year)
Комунальне підприємство виконавчого органу Київради /Київської міської державної адміністрації «Київреклама», Київ (Державні організації)

Вимоги:
Досвід практичної роботи на посаді діловода, секретаря, помічника секретаря або адміністратора.
Досвідчений користувач ПК (пакет MS Office) повністю.
-Вміння користуватися орг.технікою.
-Вміння швидко опрацьовувати інформацію , оперативність у вирішенні поставлених задач.
-Пунктуальність добросовісність, комунікабельність, чесність, бажання працювати в команді.
Обов`язки:
-своєчасна обробка та розподіл вхідної та вихідної кореспонденції;
-прийняття листів на відправку та заповнення конвертів до них;
-звірення отриманої для відправлення вихідної кореспонденції з реєстром вихідної кореспондеції;
-формування реєстра листів на відправку;
-вчасна та безпечна доставка кореспонденції до/ з поштових відділень;
-надання звітності по виконаній роботі;
-ведення звітності щодо витрат канцелярії (конвертів, марок);
-виконання доручень та розпоряджень керівника відділу.

Фахівець

from 02.2022 to 02.2024 (2 years)
ПАТ"Міжнародні авіалініі України", Київ (Транспорт, логістика)

- Здійснення реєстрації та внесення інформації до бази даних CRM вхідних звернень та офіційних претензій від клієнтів компанії.
- Внесення даних та реєстрації в CRM, обробка вхідної документації.
- Обробка вхідної та вихідної кореспонденції.
- Надання допомоги суміжним відділам у реєстрації та внесенні даних до бази даних, у CRM.
- Складання списків незавершених справ із бази даних.
- Складання та контроль реєстрів виплат, що виробляються, на підставі, наданих менеджером відділу даних.
- Передача даних у бухгалтерію.
- Контроль процесу передачі, повернень.
- Допомога в організації та надсиланні офіційних листів та запитів відділу.

Бухгалтер

from 11.2016 to 01.2022 (5 years 3 months)
ПАТ"Міжнародні авіалініі України", Київ (Транспорт, логістика)

- Прийом,реєстрація та оформлення заяв працівників МАУ та членів їх сімей на відпочинок.
- Підготовка запитів (гарантійних листів) на путівки.
- Контроль,у відповідності до укладених договорів,бронювання відпочинку та надходження рахунків-фактур від постачальників послуг.
- Оформлення часткової оплати,включаючи податки,та видача за необхідністю довіреностей.
- Контроль використання путівок за:
- отримання накладними;
- наявними актами надання послуг;
- зворотними талонами ( ваучерами).
- Контроль відвідування оздоровчих закладів в осінньо-зимово-весняний період. Збір та аналіз даних.
- Виконання окремих доручень керівництва профкому.

Документознавець відділу діловодства адміністратив. управ. Департаменту завершення операц.. .

from 05.2016 to 11.2016 (7 months)
Банк "Фінанси та Кредит", Київ (Фінанси, банки, страхування)

- Прийом, реєстрація, розподіл документів і доведення їх до виконавців.
- Контроль за виконанням документів.
- Прийом та реєстрація вхідної, вихідної та поштової кореспондеції.
- Проставлення на вхідних та вихідних документах реєстраційного індексу.
- Сканування та облік в електронному вигляді вхідної та вихідної кореспонденції.
- Зберігання і забезпечення використання службової документації.
- Забезпечення обліку в електронному вигляді вихідної почтової кореспондеції .
- Супроводження та контроль договорів, укладених із підприємствами поштового зв'язку та кур'єрськими службами.
- Засвідчення копій документів, оригінали яких знаходяться у справах структурних підрозділів Банку.
- Перевірка вихідних документів, які приймаються від виконавців (співробітниках структурних підрозділів Банку.
- Оформлення і відправка вихідних документів;
- Формування справ і здача їх в архів.

Фахівець адміністративного відділу (канцелярія,діловодство)

from 03.2005 to 05.2016 (11 years 3 months)
Банк "Фінанси та Кредит", Київ (Фінанси, банки, страхування)

- Організація роботи офісу
- ведення діловодство
- обробка та реєстрація вхідної та вихідної кореспондеції
- прийом телефонних дзвінків
- робота з офісною технікою (міні АТС, ксерокс, принтер, сканер)
- прийом відвідувачів, поштової кореспонденції, електронної пошти та факсів
- оформлення та відправка кореспонденції за допомогою кур'єрської служби
- оформлення та відправлення листів "Укрпоштою"

Бухгалтер

from 04.2002 to 05.2004 (2 years 2 months)
ТОВ "Ломбард", Київ (Роздрібна торгівля)

-Формування в базі 1С документів по находженню товарів, послуг, рознесення платежів
-Перевірка коректності складання наданих контрагентами первинних документів (актів, рахунків-фактур)
-Архівування документів
-Формування різних звітів в базі

Education

"Східноєвропейський університет экономіки та менеджменту"

"Экономіка підприємства", Київ
Higher, from 2001 to 2004 (3 years)

"Київський промислово-економічний коледж"

"Економіка підприємства", Київ
Specialized secondary, from 1997 to 2001 (4 years)

Knowledge and skills

• MS Excel
• MS Word
• MS Office
• MS PowerPoint
• MS Outlook
• Знання офісних програм
• Уміння користуватись оргтехнікою
• Ведення CRM
• Комунікабельність
• Доброзичливість
• Ведення архіву документів
• Ведення документації
• Відповідальність
• Здатність до навчання
• Уважність
• Адаптивність
• Неконфліктність
• Пунктуальність
• Формування зведених таблиць
• Старанність
• Працьовитість

Language proficiencies

Ukrainian — fluent

Disability

3rd degree.
Третя група (по слуху).
Вільне спілкування — без проблем.

Additional information

Мета: Шукаю стабільну,цікаву роботу документознавця або діловода з чіткими обовʼязками.Хочу реалізувати багаторічний досід у діловодстві,роботі з кореспонденцією та електронною документацією.
З чітким графіком роботи і посадовими обов'язками. Дружний і доброзичливий колектив буде перевагою.
Бажаний графік: пн.-пт. з 9.00 - до 18.00 з перервою; сб.-нд.- вихідний.
Особисті якості: Уважність, відповідальність, висока працездатність, цілеспрямованість, активність, ініціативність, комунікабельність. Своєчасно виконую поставлені завдання і доводжу розпочате до завершення. Маю детальний і творчий підхід до виконання доручень. Наявність організаторських здібностей. Величезна працездатність. Успішно працюю з великим потоком інформації. Легко вчуся і переймаю досвід, прагну до пізнання нового. Я готова до навчання. Я маю 3 група інвалідність

Додаткова інформація: Шкідливих звичок не маю. Готова до навчання. Висока працездатність.