Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/3035592/

Work experience

Фахівець по роботі з договорами

from 02.2024 to now (2 years 8 months)
ТОВ "ВОКІ ГЕЙМС УКРАЇНА", Київ (IT)

-Організація повного циклу узгодження та підписання договірної документації: запит документів контрагента, погодження та фіналізація правок, форматування й підготовка чистової версії до підписання.
-Контроль підписання договорів та своєчасного обміну примірниками з контрагентами.
-Ведення реєстру договорів: контроль термінів дії, пролонгації, підписання додаткових угод та додатків щодо зміни умов співпраці.
-Внесення даних у систему 1С: реєстрація контрагентів, підписаних договорів, супутньої документації, юридичних та контактних даних, а також банківських реквізитів (у UAH та іноземній валюті).
-Контроль та здійснення оплат виставлених рахунків згідно з бюджетом компанії.
-Створення в системі 1С замовлень постачальникам та заявок на оплату.
-Робота з первинною документацією: запит, контроль отримання та проведення в 1С видаткових накладних, актів виконаних робіт/наданих послуг, актів звірки.
-Ведення інвентаризації основних засобів, відображення їх переміщення в системі 1С.
-Комунікація з контрагентами щодо вчасного виставлення рахунків і первинних документів для запобігання простроченню платежів, уникнення штрафних санкцій та забезпечення безперебійної роботи компанії.
-Ведення операційного онлайн-реєстру оплат і рахунків.
-Формування та ведення архіву договорів і досьє контрагентів.
-Робота в системах електронного документообігу (ЕДО): перевірка коректності оформлення документів, наявності реквізитів, підписів та печаток.

Помічник керівника

from 02.2020 to 02.2024 (4 years)
VOKI Games, Київ (IT)

-Повне забезпечення життєдіяльності офісу: замовлення продуктів харчування, господарських товарів, канцелярії, меблів тощо для забезпечення безперебійної роботи.
-Обробка кореспонденції: прийом, реєстрація, сортування та відправка вхідної та вихідної документації.
-Складання щомісячного бюджету офісу, ведення обліку та контроль витрат у межах затвердженого бюджету.
-Взаємодія з контрагентами, комунікація, контроль підписання та збір необхідного пакету документів для співпраці.
-Робота в 1С: Управління Холдингом (УХ): формування заявок на оплату, контроль наявності первинних документів (актів, накладних) та їх внесення в систему.
-Ведення внутрішніх графіків співробітників, координація та інформування про майбутні зустрічі.
-Оперативна підтримка команди, вирішення поточних організаційних та побутових запитів співробітників для їх комфортної роботи.
-Контроль якості роботи прибиральниць та охорони.

Секретар генерального директора

from 10.2017 to 01.2020 (2 years 4 months)
Українська Національна Лотерея, Київ (Роздрібна торгівля)

-Адміністративна підтримка керівника: оперативне виконання персональних та робочих доручень, координація робочого дня.
-Документальне забезпечення діяльності підприємства, ведення реєстрів вхідної/вихідної кореспонденції та журналу наказів.
-Взаємодія з поштовими та кур'єрськими службами, організація швидкої та надійної відправки/доставки документів.
-Прийом та обслуговування відвідувачів, зустріч гостей, партнерів, ведення обліку візитів і журналу звернень.
-Забезпечення життєдіяльності офісу: закупівля канцелярії, організація технічного обслуговування та ремонту оргтехніки, контроль роботи клінінгу.
-Координація транспортного відділу: контролювання та планування графіків роботи водіїв компанії.
-Travel-підтримка та організація відряджень: бронювання готелів, квитків, планування маршрутів та оформлення відповідних наказів.
-Участь у підготовці та представлення компанії на музичних преміях (M1 Music Awards, «Золота Жар-птиця»).
-Організація, планування та забезпечення внутрішніх корпоративних заходів (зокрема Днів народження співробітників/компанії).

Адміністратор

from 03.2017 to 09.2017 (7 months)
VLS VIP Language School, Київ (Освіта, наука)

-Організація навчального процесу, ведення розкладу занять, контроль їх планового проведення, координація графіків викладачів і консультацій для студентів.
-Робота з клієнтами та продажі: зустріч, консультування потенційних клієнтів щодо програм навчання, презентація послуг школи.
-Прийом оплати за навчання від студентів, ведення первинного фінансового обліку та звітності.
-Участь у пошуку, первинному відборі та тестуванні кандидатів на вакансії в компанії.
-Забезпечення безперебійної життєдіяльності офісу школи, підготовка навчальних матеріалів та ведення внутрішньої документації.

Адміністратор офісу

from 11.2015 to 02.2017 (1 year 4 months)
Конкорд, Київ (Нерухомість)

- Формування та ведення реєстру активних оголошень щодо продажу об'єктів нерухомості (контроль статусу, актуальності даних та термінів розміщення).
-Розміщення об'єктів нерухомості: якісна підготовка, публікація та оперативне оновлення інформації на ключових майданчиках продажу.
-Регулярна перевірка коректності інформації про об'єкти на платформах, а також своєчасне видалення та деактивація неактуальних або проданих об'єктів.
-Забезпечення життєдіяльності офісу: закупівля господарських товарів, канцтоварів, чай/кава та інших необхідних матеріалів для безперервної роботи офісу.
-Зустріч гостей та партнерів компанії, створення комфортної та гостинної атмосфери в офісі.
-Організація офісного простору,контроль порядку та вирішення щоденних побутових питань.

Education

Харківський національний технічний університет сільського господарства імені Петра Василенка

Менеджмент організації та адміністрування, Харків
Higher, from 2010 to 2016 (6 years)

Магістр

Knowledge and skills

• Користувач Internet
• MS Office
• 1С
• Email
• Поштовий клієнт
• Користувач ПК
• Сервіс Вчасно
• Asana
• Slack

Additional information

Високий рівень уважності до деталей, структурне мислення, стійкість до стресових ситуацій та вміння тримати під контролем великі обсяги інформації та дедлайни.

Маю відповідальність у кожному рішенні, взаємоповагу у команді та постійний розвиток професійних навичок.

Ціную відкриту комунікацію всередині команди, дружню атмосферу, офіційне працевлаштування, можливість гібридного або віддаленого формату роботи.