Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/3039397/

Work experience

Адіністратор офісу

from 08.2023 to 08.2024 (1 year)
Beverly hills, Київ (Маркетинг, реклама, PR)

Організація та втілення офісного затишку у п'яти локаціях одночасно. Створюю робочий простір з нуля і перетворюю його на ефективну екосистему. Від коммунікації з бізнес-центрами до підбору ідеальної кавомашини – жодна деталь не вислизне від моєї уваги. Маю досвід в бюджетуванні та вирішенні будь-яких непередбачених ситуацій,а саме

-пошук приміщень, взаємодія з бізнес-центрами, ремонт, меблювання, налаштування інфраструктури.
-вела переговори та врегульовувала питання оренди, комунальних платежів та технічних несправностей.
-працювала з підрядниками та будівельними бригадами: від закупівлі меблів,озеленення офісів,підготовка робочих міст для нових співробітників до проведення інвентаризацій,та нових ідей по вдосконаленню офісного простору.
-організовувала офісний побут: від регулярних поставок продуктів до вибору прибиральниць та їхнього розрахунку.
-бухгалтерія та фінанси: формування бюджету, контроль видатків, звітність.
-організовувала наради та конференції, створюючи ідеальне середовище для продуктивних зустрічей.
-допомога в організації івентів
- організація та контроль складського обліку мерчу,боксів з подарунками для нових співробітників (прихід, витрати, інвентаризація).
-навчання та керування нових співробітниць,супровід процесу адаптації протягом місяця,повна передача обов'язків та контроль за успішним входженням у роботу.

Помічник керівника

from 09.2022 to 08.2023 (1 year)
КМТ, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

-особисті доручення керівника;
- замовлення обідів для керівництва;
-замовлення Авіа/Жд квитків;
-ведення каси;
- організація корпоративного відпочинку, привітання працівників компанії с Днем народження;
-ведення бази 1с (версія 8.3);
-прийняття участі в інвентаризація складу;
- ПКО (розрахунок кліентів)
- переміщення товарів зі складу на склад;
- проведення прибутково - видаткових накладних;

Помічник керівника

from 04.2019 to 04.2021 (2 years)
ПАО «Татнефть», Київ (Гірнича промисловість)

-прийом, реєстрація, контроль строків виконання кореспонденції, що надходить на розгляд керівника, передача її відповідно до прийнятого рішення до структурних підрозділів або конкретних виконавців для використання у процесі роботи або підготовки відповідей;
-життєзабезпечення офісу;
-прийом гостей компанії;
- інформування співробітників компанії про події, факти, розпорядження;
- координація та забезпечення роботи офісу;
-організація проведення телефонних переговорів керівника, запис у його відсутність отриманої інформації щоб довести її до відома керівника;
- підготовка засідань та нарад, що проводяться керівником (оповіщення учасників про час і місце проведення, порядок денний, їх реєстрація, організація банкету)
-організація укладання договорів, контроль правильності заповнення (актів виконаних робот, ТТН, рахунків та ін.)
- робота з сувенірною продукцією а також опрацювання концепцій дизайну, що враховує фірмовий стиль. Узгодження з керівництвом усіх деталей та доопрацювання відповідно до всіх вимог;
- організація корпоративного відпочинку;
-організація відряджень керівника та співробітників компанії, купівля Авіа/ЖД квитків, бронювання готелів ;
- виконання особистих доручень керівника;

Помічник керівника

from 01.2017 to 01.2018 (1 year)
Landmark Legal Construction, Київ (Юриспруденція)

-організація безперебійного життєзабезпечення офісу (замовлення
канцелярських та господарських засобів, продуктів харчування )
-організація відправлення та отримання поштових відправлень;
-прийом, розподіл та фільтрація вхідних/вихідних дзвінків;
-замовлення Авіа/Жд квитків, і готелів;
-організація прийому відвідувачів;
-організація переїзду,ремонту офісу;
-робота з усіма видами оргтехніки; забезпечення безперебійної та якісної
експлуатації офісного обладнання (телефони, комп'ютери, Інтернет,
оргтехніка, система кондиціювання).
-особисті доручення керівників;
-організація корпоративів, заходів компанії;
-переїзд офісу, організація ремонтних робіт ;

Офис-менеджер

from 08.2014 to 09.2016 (2 years 2 months)
ТКС Киев, Київ (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)

- первинний підбір персоналу;
- онбординг (адаптація нових співробітників) інформування що до внутрішніх правил компанії;
- організація корпоративів та заходів компанії;
- ведення обліку присутності співробітників;
-інформування колективу із вказівками та розпорядженнями керівництва;
-відповідь на телефонні дзвінки, реєстрація та передача інформації керівнику;
-прийом гостей, організація переговорів;
-координація та забезпечення роботи офісу;
-пошук потенційних клієнтів;
-оформлення договорів на навчання;
-щоденний, щотижневий, щомісячний облік роботи менеджерів;
-особисті доручення керівника;

Education

Національній аграрний університет

Аграрний маркетинг, Київ
Higher, from 2009 to 2012 (3 years)

Київський індустріальний коледж

Біржова діяльність, Київ
Specialized secondary, from 2006 to 2009 (3 years)

Knowledge and skills

• MS Excel
• MS Word
• Пользователь ПК
• Пользователь Internet
• Email
• Internet Explorer
• Adobe Photoshop
• Opera
• Mozilla Firefox
• Adobe
• 1С:Торгівля і склад

Language proficiencies

Ukrainian — fluent

Additional information

-уміння працювати в умовах багатозадачності (у ситуаціях, коли одночасно доводиться вирішувати кілька завдань різного рівня складності та важливості);
-уміння розставляти пріоритети;
-розуміння значимості думки керівника;
-баланс в орієнтації «процес-результат», тобто для мене однаково важливо те, як я виконую свою роботу, детально опрацьовуючи кроки та дії, і те, що вийде в результаті моїх зусиль;
-здатність до рутинної, повторюваної роботи без зниження якості, націленість на результат;
-ввічливість, коректність, стресостійкість;
-уміння швидко орієнтуватися у ситуації;
-орієнтованість працювати з людьми;
-комунікабельність;
-організаторські здібності;
-саморганізованість