Катерина
Адміністратор сервісного центру, 40 000 UAH
- Considering positions:
- Адміністратор сервісного центру, Офіс-менеджер, Менеджер по роботі з клієнтами, Адміністратор рецепції, Адміністратор готелю
- Employment type:
- full-time
- Age:
- 33 years
- City:
- Odesa
Contact information
The job seeker has entered a phone number and email.
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/3058146/
Work experience
Адміністратор сервісного центру
from 11.2025 to now
(9 months)
ТОВ Універсал Сервіс Україна, Одеса (Автобізнес та автосервіс)
Обробка заявок від клієнтів та підготовка рахунків
Прийом і реєстрація заявок від клієнтів, внесення їх у базу 1С.
Формування замовлення покупця відповідно до отриманої заявки.
Внесення номенклатури (послуг та ТМЦ) у замовлення покупця. Замовлення рахунку у бухгалтерії та контроль його підготовки. Надсилання готового рахунку відповідальній особі, яка контактує з клієнтом.
Забезпечення житлом сервісних механіків у відрядженні Замовлення та бронювання готелів або квартир для механіків (з урахуванням вартості, логістики, відстані до об’єкта).
Отримання та узгодження рахунків на проживання з технічним директором.
Передача рахунків до оплати (терміново або через фінансовий реєстр).
Інформування механіків про адреси об’єктів, контакти готелів / квартир.
Участь у підготовці проектів договорів на сервісне обслуговування.
Контроль за відправленням і поверненням бухгалтерських документів за проживання.
Обробка звітів механіків (виконані роботи)
Формування заявок у базі 1С на підставі звітів механіків.
Створення замовлень покупців і перевірка внесених номенклатури (ТМЦ, послуги).
Перевірка умов договорів для підготовки бухгалтерських документів.
Формування актів виконаних робіт у 1С.
Замовлення та отримання бухгалтерських документів, передача їх на підпис технічному директору.
Оформлення ТТН у кабінеті «Нової пошти» для відправлення пакету документів клієнтам.
Контроль повернення підписаних документів та їх передача до бухгалтерії.
Робота з клієнтами
Ведення ділового листування та переговорів з відповідальними особами клієнтів щодо повернення бухгалтерських документів.
Вирішення спірних питань, пов’язаних із випискою бухгалтерських документів.
Підготовка супровідних листів при поверненні надлишково сплачених коштів.
Операціоніст
from 04.2023 to 07.2025
(2 years 4 months)
ТОВ "Гараж", Одеса (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)
Операціоніст
з 04.2023 по нині (1 рік 11 місяців)
ТОВ "Гараж", Одеса (Консалтинг, бухгалтерія, аудит, фінанси)
Прийом та оформлення заявок, що надходять від торгових представників, менеджерів, та кліентів компанії;
Виписка накладних та супровідних документів;
Співпраця з іншими відділами компанії для забезпечення точності та актуальності даних
Програмне переміщення товарів між складами компаніі
Взаємодія з торговим персоналом
Прийом та облік грошових коштів, взаимодія з банківськими установами
Звірка взаєморозрахунків з клієнтами та постачальниками
Менеджер з продажу та роботи з корпоративними клієнтами
from 05.2016 to 11.2024
(8 years 7 months)
ДП "АвтоМаз-Україна", Дніпро (Автобізнес та автосервіс)
Менеджер з продажу та роботи з корпоративними клієнтами
з 05.2016 по 11.2024 (8 років 6 місяців)
ДП "АвтоМаз-Україна", Дніпро (Автобізнес та автосервіс)
Підбір запчастин до вантажної техніки МАЗ, КАМАЗ, Краз, ЯМЗ та ін.
Оформлення документів (рахунок, ВН, ПН)
Пошук запчастин, логістика
Поповнення складу з/частинами
Переговори з керівництвом великих компаній, заводів, комбінатів по всій Україні
Менеджер з продажу нерухомості
from 02.2015 to 04.2015
(3 months)
ЖК "Набережний квартал", Дніпро (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)
• Прийом телефонних дзвінків.
• Консультування по телефону (основна мета запрошення клієнта до офісу)
• Зустріч клієнтів у офісі, виявлення потреб, встановлення довірчих відносин.
• Презентація об'єкта, який може бути цікавим для клієнта.
• Продаж, оформлення договору
• Післяпродажне обслуговування
Education
Академія митної служби України
Економічний,менеджмент ЗЕД, Дніпро
Higher, from 2010 to 2016 (6 years)
Additional education and certificates
Эфективні системи
2016 (2 дня)
Knowledge and skills
- MS Excel
- MS Word
- Пользователь ПК
- 1С
- Ведення документації
- Ведення CRM
- Здатність до навчання
- Клієнт-Банк
- Користувач інтернет-банкінгу
Language proficiencies
- English — average
- Ukrainian — advanced
Additional information
Впевнений користувач ПК: 1С, Word, Exсеl, УКТЗЕД (митна програма).
Знання мов: українська – рідна, російська – вільно, англійська – базова.
Особисті якості: ініціативність, уважність, акуратність, відповідальність, пунктуальність, прагнення до професійного зростання, уміння швидко навчатися та запам'ятовувати нову інформацію, комунікабельність, дисциплінованість.
Similar candidates
-
Адміністратор косметологічного центру
Odesa -
Адміністратор, ресторанно-готельний менеджер з персоналу
25000 UAH, Odesa -
Адміністратор косметологічного центру
Odesa -
Адміністратор косметологічного центру
25000 UAH, Odesa -
Адміністратор косметологічного центру
Odesa -
Адміністратор
Odesa