Оксана

Діловод, офіс-менеджер, фахівець з підготовки тендерної документації, 22 000 UAH

Employment type:
full-time
Age:
40 years
City:
Chernivtsi

Contact information

The job seeker has provided: Phone numberEmailMessenger

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Фахівець з документообігу

from 01.2026 to 08.2026 (8 months)
ФОП / Приватне підприємництво, Чернівці (IT)

Була фізичною особою-підприємцем, займалась комплектацією пакету документів та оформленням контрактів для працевлаштування нових співробітників

Документознавець

from 11.2022 to 01.2026 (3 years 3 months)
ТОВ "Бестселл", Чернівці (Роздрібна торгівля)

- робота у відділі тендерних продажів;
- робота з тендерною документацією: детальний аналіз та вичитка умов публічних закупівель, виділення ключових вимог замовників, кваліфікаційних критеріїв, дискримінаційних вимог та оцінювання потенційних ризиків;
- внесення важливої інформації щодо публічних закупівель (терміни та умови доставки, наявність сертифікатів, авторизаційних листів) у внутрішню базу даних;
- підготовка та комплектація повного пакету документів тендерної пропозиції для участі у публічних закупівлях згідно з вимогами законодавства та замовника;
- підготовка та перевірка фінального пакету документів переможця торгів, а також договорів до підписання із замовниками.

Документознавець

from 10.2018 to 11.2022 (4 years 2 months)
ТОВ "Лідер Че", Чернівці (Роздрібна торгівля)

- робота у відділі тендерних продажів;
- робота з тендерною документацією: детальний аналіз та вичитка умов публічних закупівель, виділення ключових вимог замовників, кваліфікаційних критеріїв, дискримінаційних вимог та оцінювання потенційних ризиків;
- внесення важливої інформації щодо публічних закупівель (терміни та умови доставки, наявність сертифікатів, авторизаційних листів) у внутрішню базу даних;
- підготовка та комплектація повного пакету документів тендерної пропозиції для участі у публічних закупівлях згідно з вимогами законодавства та замовника;
- підготовка та перевірка фінального пакету документів переможця торгів, а також договорів до підписання із замовниками.

Офіс-менеджер

from 04.2018 to 06.2018 (3 months)
ТОВ "Лідер-ЛТД", Чернівці (Маркетинг, реклама, PR)

- організація безперебійної роботу офісу (замовлення канцелярії, розхідних матеріалів, підтримка порядку та затишку);
- робота з вхідними та вихідними дзвінками, ведення електронної переписки;
- первинна комунікація з клієнтами, консультування щодо послуг компанії;
- прийом, оформлення і координація замовлень.

Рекрутер

from 03.2017 to 09.2017 (7 months)
ТОВ "АйСі Консалтинг", Чернівці (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)

- активний пошук та підбір персоналу, проведення первинних співбесід та організація фінальних співбесід із замовниками;
- пошук, систематизація та аналіз інформації під індивідуальні запити клієнтів;
- участь в різноманітних маркетингових дослідженнях (аналіз, огляди, моніторинг, опитування);
- ведення звітності щодо статусів закриття вакансій та результатів досліджень для керівництва.

Менеджер по роботі з персоналом

from 11.2011 to 08.2012 (10 months)
СП ТОВ "БФБ", Чернівці (Будівельна промисловість, деревообробка)

- робота з кадровою документацією: (прийом, звільнення, відпустки, трудові книжки) відповідно до законодавства України;
- письмовий та усний переклад для забезпечення комунікації між французьким та українською стороною підприємства;
- підготовка пакету документів для митного оформлення товарів;
- організація та контроль процесу замовлення сировини, комплектуючих та матеріалів для безперебійної роботи виробництва;
- консультації клієнтів компанії, робота з вхідними/вихідними запитами;
- організація роботи офісу, робота з вхідними/вихідними дзвінками та кореспонденцією.

Education

Чернівецький національний університет ім. Ю. Федьковича

Факультет іноземних мов, французька філологія (мова та література), магістр, Чернівці
Higher, from 2003 to 2008 (5 years)

Additional education and certificates

2011, 1 місяць

Knowledge and skills

  • MS Excel
  • MS Word
  • MS Office
  • Користувач Internet
  • 1С
  • Уважність
  • Комунікабельність
  • Здатність до навчання
  • Відповідальність
  • Ведення документації
  • Дисциплінованість
  • Дотримання дедлайнів

Language proficiencies

  • French — above average
  • English — average

Additional information

Особисті якості:
Відповідальність, грамотність, уважність, посидючість, дисциплінованість, пунктуальність, комунікабельність, здатність швидко навчатись, вміння аналізувати та працювати з великим об'ємом інформації.

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: