Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/3223897/

Work experience

Financial Officer

from 08.2023 to now (3 years 2 months)
Polish Humanitarian Action, Київ (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

• Забезпечення повного циклу фінансового супроводу платежів: перевірка документації, контроль погодження, підготовка платіжних документів та координація проведення оплат із бухгалтерією.
• Перевірка первинної, договірної та закупівельної документації (PRF) на відповідність внутрішнім політикам організації, вимогам донорів, затвердженим бюджетам проєктів та бюджетним лініям.
• Моніторинг виконання бюджетів проєктів та контроль цільового використання коштів відповідно до затверджених фінансових планів і донорських вимог.
• Контроль актуальності та коректності фінансових даних у Budget Monitoring Tool (BMT), забезпечення відповідності бюджетної інформації затвердженим фінансовим документам.
• Координація процесу погодження платежів у системі Invoice Approval, моніторинг статусів погодження та усунення затримок у фінансових процесах.
• Підготовка, перевірка та супровід фінансових ваучерів, включаючи allocation vouchers, витрати майбутніх періодів та операції з розподілу витрат між проєктами.
• Організація та ведення електронного фінансового документообігу, формування та архівування пакетів фінансової документації для щомісячного закриття звітного періоду та передачі до головного офісу.
• Щомісячна підготовка, перевірка та контроль понад 150 пакетів фінансової документації для закриття звітного періоду та формування консолідованої фінансової звітності.
• Контроль банківських операцій, звірка платежів із банківськими виписками та перевірка підтвердної документації.
• Формування ваучерів та підготовка звітної документації щодо банківських комісій і витрат на обслуговування рахунків.
• Адміністрування підзвітних сум, службових відряджень, касових операцій, витрат майбутніх періодів та розрахунків із постачальниками відповідно до внутрішніх процедур організації.
• Контроль та перевірка фінансової документації за касовими операціями, підготовка електронних звітних пакетів та взаємодія з бухгалтерією щодо усунення невідповідностей.
• Фінансовий супровід партнерських організацій, включаючи перевірку фінансової та бюджетної звітності, аналіз використання коштів, контроль відповідності витрат умовам фінансування та взаємодію з партнерами щодо фінансових питань.
• Фінансовий супровід програм грошової допомоги (MPCA): перевірка та верифікація документів щодо масових виплат бенефіціарам, підготовка фінансових звітів і пакетів підтвердної документації по кожному траншу виплат, контроль відображення банківських комісій та формування ваучерів для подальшої фінансової й донорської звітності.
• Фінансовий супровід компенсації витрат на пальне для ФОП: перевірка розрахунків на підставі маршрутних листів, Excel-звітів та підтвердних документів, погодження сум компенсацій, підготовка ваучерів та формування фінансових пакетів документів для проведення оплат і подальшої звітності.
• Навчання та консультування нових співробітників щодо фінансових процесів, систем обліку, внутрішніх політик та процедур організації.

Аудитор (Інспектор – ревізор з регіональної реалізації)

from 11.2021 to 06.2022 (8 months)
ДП "КК "РОШЕН", Харків (Харчова промисловість)

• Проведення аудиту представленості продукції компанії у національних та регіональних торговельних мережах відповідно до корпоративних стандартів.
• Контроль дотримання договірних умов між компанією та торговельними партнерами, перевірка виконання погоджених комерційних умов співпраці.
• Аналіз частки полиці, конкурентного середовища та ефективності представленості продукції в торгових точках.
• Моніторинг відповідності викладки продукції стандартам мерчандайзингу та корпоративним вимогам компанії.
• Контроль наявності, обліку та використання торговельного обладнання в торгових мережах.
• Перевірка проведення маркетингових і промоактивностей, контроль використання додаткових місць продажу та рекламних матеріалів.
• Виявлення відхилень від встановлених стандартів, підготовка аналітичної звітності та рекомендацій щодо підвищення ефективності представленості продукції.
• Підготовка регулярної звітності за результатами перевірок.

Аналітик логістичних процесів

from 01.2021 to 09.2021 (9 months)
SANDI+, Чугуїв (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

• Аналіз операційних показників логістичних процесів та підготовка регулярної управлінської звітності.
• Моніторинг ефективності роботи складських підрозділів, збирачів замовлень, водіїв та регіональних логістичних команд на основі ключових показників ефективності (KPI).
• Аналіз продуктивності логістичних операцій, виявлення відхилень та підготовка пропозицій щодо оптимізації процесів і підвищення ефективності роботи підрозділів.
• Розробка, автоматизація та вдосконалення форм управлінської звітності для підвищення якості контролю операційної діяльності.
• Участь у розробці та впровадженні системи мотивації персоналу на основі показників продуктивності та результатів діяльності.
• Взаємодія з регіональними логістами, керівниками складів та іншими підрозділами компанії щодо аналізу показників і впровадження заходів з підвищення операційної ефективності.

Офіцер фінансово - економічного відділу (Заступ. головного бухгалтера)

from 06.2019 to 12.2020 (1 year 7 months)
Державна прикордонна служба України, Харків (Державні організації)

• Ведення бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності військового медичного підрозділу відповідно до вимог бюджетного законодавства та нормативно-правових актів.
• Контроль використання бюджетних коштів, матеріальних ресурсів та активів відповідно до затверджених кошторисів, фінансових планів і встановлених нормативів.
• Контроль руху майна та матеріальних цінностей, організація та проведення інвентаризацій, підготовка відповідної звітної документації.
• Проведення економічного аналізу та фінансової експертизи проєктів договорів на закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти.
• Контроль правильності розрахунків із постачальниками, перевірка підтвердної документації та дотримання вимог бюджетного законодавства під час здійснення витрат.
• Розрахунок грошового забезпечення військовослужбовців та заробітної плати цивільного персоналу підрозділу.
• Ведення матеріального обліку, контроль повноти та правильності оформлення первинної документації.
• Підготовка фінансової та службової звітності, необхідної для забезпечення діяльності підрозділу.
• Взаємодія з контролюючими та перевіряючими органами під час проведення перевірок і аудитів.

Головний державний ревізор-інспектор

from 07.2016 to 04.2018 (1 year 10 months)
Ізюмська ОДПІ ГУ ДФС, Ізюм (Державні організації)

• Адміністрування податку на нерухоме майно та транспортного податку відповідно до вимог податкового законодавства України.
• Аналіз податкової інформації, контроль правильності нарахування та своєчасності виконання платниками податкових зобов’язань.
• Проведення контрольних заходів у межах повноважень податкового органу, виявлення та опрацювання випадків порушення податкового законодавства.
• Опрацювання звернень фізичних та юридичних осіб, надання консультацій щодо застосування норм податкового законодавства.
• Підготовка аналітичних матеріалів, службових записок, відповідей на звернення та іншої службової документації.
• Формування та аналіз інформації для прийняття рішень щодо адміністрування податків і контролю за їх сплатою.
• Взаємодія зі структурними підрозділами органів ДФС та іншими державними органами в межах виконання службових повноважень.

Практикант

from 05.2014 to 08.2014 (4 months)
Харківська ОДПІ ГУ Міндоходів, Харків (Державні організації)

• Проходження виробничої практики у структурному підрозділі податкового органу.
• Ознайомлення з процесами адміністрування податків, обробки документації та організації роботи контролюючих органів.

Education

Військова кафедру НТУ «ХПІ»

Психолог, Харків
Higher, from 2012 to 2014 (2 years)

НТУ "ХПІ"

Магістр — фінанси і кредит; бакалавр — оподаткування, Харків
Higher, from 2010 to 2016 (6 years)

Additional education and certificates

Financial Management Essentials Certificate Program (NonprofitReady.org)

2024

Публічні закупівлі

2023

Вільне володіння державною мовою (ХНУМГ ім. О. М. Бекетова)

2017

Застосування методів сучасного податкового менеджменту у підвищенні рівня культури сплати податків та зборів

2017

Knowledge and skills

• Фінансовий контроль
• Бюджетний моніторинг
• Ведення первинної бухгалтерської документації
• Контроль платежів
• Контроль закупівельної документації
• Перевірка договорів
• Донорські вимоги та внутрішні процедури
• Фінансовий супровід партнерських організацій
• Аналіз використання коштів
• Ведення електронного документообігу
• Підготовка фінансових ваучерів
• Банківські звірки
• Інвентаризація
• Аналіз бізнес-процесів
• Управлінська звітність
• MS Excel
• Формування зведених таблиць
• Google Sheets
• Користувач 1С
• M.E.Doc
• Клієнт-Банк
• BMT
• Invoice Approval
• TrackControl
• Dilkon
• Інфотех-Бухгалтерія
• Електронний кабінет платника податків
• Google Workspace

Language proficiencies

• English — average
• Ukrainian — fluent

Additional information

Фахівець у сфері фінансів, бюджетного контролю та фінансового адміністрування з досвідом роботи у міжнародній гуманітарній організації, державному секторі та комерційних компаніях. Маю практичний досвід фінансового супроводу проєктів, бюджетного моніторингу, контролю витрат, перевірки фінансової документації, підготовки звітності та взаємодії з внутрішніми й зовнішніми стейкхолдерами. Володію аналітичним мисленням, системним підходом до роботи та високою увагою до деталей. Ефективно працюю з великими обсягами інформації, швидко адаптуюсь до нових процесів і програмних продуктів. Орієнтований на забезпечення фінансової точності, дотримання процедур, своєчасне виявлення ризиків і досягнення якісного результату.