Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/3344870/

Work experience

Керівник відділу імпортної логістики

from 03.2025 to now (1 year 9 months)
Kalheon LLC (Smarttechniks), Дистанційно (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- Координація міжнародних логістичних процесів і ланцюгів постачання для компанії, що працює з постачальниками з 25 країн світу.
- Управління взаємодією з базою з 46 активних міжнародних постачальників.
- Організація та контроль у середньому 20–30 міжнародних відвантажень на місяць.
- Проведення тендерів серед транспортно-експедиторських компаній, аналіз і порівняння тарифів, умов перевезення та додаткових витрат.
- Вибір і залучення логістичних партнерів, ведення переговорів, погодження тарифів та укладання договорів із перевізниками.
- Розвиток і оптимізація пулу міжнародних транспортних компаній, контроль якості наданих послуг.
- Координація автомобільних перевезень за напрямками Європа — Польща — Україна, зокрема через склад у м. Хелм (Польща).
- Організація внутрішньої логістики в Україні: координація переміщення товарів зі складських майданчиків до кінцевих отримувачів.
- Контроль повного пакета транспортно-супровідних документів: інвойсів, пакувальних листів, CMR, AWB, страхових документів та рахунків перевізників.
- Контроль логістичних витрат, перевірка рахунків, розподіл транспортних витрат і координація процесів погодження оплат із бухгалтерією.
- Участь у погодженні та супроводі міжнародних договорів із логістичними партнерами.
- Підготовка аналітичних таблиць, звітності, графіків відвантажень і контроль виконання логістичних операцій.
- Впровадження та підтримка систематизації логістичних процесів, автоматизації обліку й роботи з CRM Agent Core.
- Координація документообігу між закупівлями, логістикою, складом та бухгалтерією.

Ключові результати:
- Забезпечення стабільної координації міжнародних поставок.
- Розвиток мережі міжнародних логістичних партнерів і залучення нових перевізників у 3 рази.
- Проведення тендерів за різними міжнародними маршрутами, включно з автомобільними та авіаперевезеннями.
- Оптимізація логістичних витрат через порівняння пропозицій перевізників і переговори щодо тарифів.
- Систематизація документообігу, контролю оплат і звітності за логістичними операціями.

Старший менеджер з закупівель та управління імпортними алко-поставками

from 06.2024 to 03.2025 (10 months)
SILPO FOOD LLC / FOZZY GROUP, Дистанційно (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- Управління процесами імпортного постачання алкогольної продукції від міжнародних виробників і дистриб'юторів.
- Координація роботи з 39 активними міжнародними контрактами з постачальниками з Європи, Америки, Австралії та Азії.
- Планування потреб у товарних запасах, формування та розміщення замовлень, контроль їх виконання й своєчасності поставок.
- Координація щоденних імпортних відвантажень — у середньому 3–7 поставок на день.
- Ведення переговорів із постачальниками щодо цін, комерційних умов, графіків та обсягів постачання.
- Контроль логістичних процесів, взаємодія з міжнародними перевізниками, експедиторами та митними партнерами.
- Аналіз товарних залишків, планування поповнення запасів та контроль доступності асортименту.
- Опрацювання замовлень, контроль супровідної документації та координація процесів митного оформлення.
- Аналіз закупівельних і логістичних витрат, контроль цінових показників та підготовка управлінської звітності.
- Удосконалення процесів планування замовлень і координації імпортних поставок.

Менеджер з міжнародної логістики та клієнтського сервісу

from 06.2022 to 06.2024 (2 years)
LOGISTICS SOLUTIONS LLC (TET GROUP), Тбілісі, Грузія, Дистанційно (Транспорт, логістика)

- Організація та координація міжнародних вантажних перевезень автомобільним, морським, залізничним та мультимодальним транспортом.
- Управління повним циклом перевезень: від отримання запиту й підготовки логістичного рішення до доставки вантажу та закриття супровідної документації.
- Організація перевезень FCL/LCL, FTL/LTL, небезпечних вантажів (DG/ADR), рефрижераторних, негабаритних та проєктних вантажів.
- Взаємодія з міжнародними перевізниками, агентами, експедиторами, митними брокерами та клієнтами.
- Підготовка й аналіз логістичних пропозицій, узгодження тарифів, умов перевезення та термінів доставки.
- Контроль дотримання умов перевезення, своєчасності доставки та якості логістичного сервісу.
- Одночасний супровід до 10 клієнтських проєктів із різними логістичними вимогами.
- Вирішення операційних питань, координація учасників транспортного процесу та врегулювання нестандартних ситуацій.

Менеджер з управління ланцюгами постачання (імпорт алко-продукції)

from 10.2017 to 11.2023 (6 years 2 months)
Баядера Логістик, ТОВ, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- Забезпечення безперервної наявності імпортної продукції у визначеному асортименті та підтримання оптимального рівня товарних запасів відповідно до потреб компанії.
- Планування потреб у продукції, формування та розміщення замовлень постачальникам, контроль їх виконання та дотримання погоджених графіків поставок.
- Управління взаємодією з міжнародними постачальниками: проведення переговорів, погодження комерційних умов, термінів та умов поставок відповідно до Incoterms 2020.
- Організація та контроль своєчасності міжнародних поставок, координація процесів імпорту та взаємодія з логістичними партнерами.
- Організація транспортних поставок на тендерній основі: запит і порівняння комерційних пропозицій, вибір перевізників, оптимізація маршрутів та транспортних витрат.
- Розвиток і розширення пулу логістичних партнерів, оцінка якості послуг та ефективності співпраці з перевізниками.
- Розрахунок планової собівартості імпортної продукції, формування вхідних цін з урахуванням закупівельної вартості, логістичних та супутніх витрат.
- Контроль товарних залишків, замовлень і поставок, внесення та актуалізація операційних даних у системі 1С.
- Підготовка аналітичної та управлінської звітності щодо продукції, замовлень, залишків і поставок.
- Контроль повноти та коректності документального супроводу імпорту: Commercial Invoice, Packing List, сертифікати аналізу та якості, специфікації, експортні декларації, CMR, EUR.1 та інші супровідні документи.
- Контроль оформлення та нанесення стікерів із перекладом інформації на продукцію міжнародних брендів відповідно до вимог українського законодавства.
- Організація безпечного транспортування елітної та дороговартісної алкогольної продукції, включаючи замовлення супроводу Національної поліції: підготовка заявок, погодження дат, координація охорони та контроль оплати послуг.
- Робота з рекламаціями та претензіями щодо поставок, підготовка документів у разі страхових випадків, координація взаємодії з постачальниками, перевізниками, страховими компаніями та юридичним відділом.
Ключові досягнення:
- Розширення пулу логістичних партнерів з 2 до 6 компаній завдяки проведенню тендерів та оцінці комерційних пропозицій.
- Підвищення ефективності транспортного забезпечення шляхом диверсифікації перевізників та оптимізації умов співпраці.
- Забезпечення стабільності імпортних поставок преміальних алкогольних брендів та контролю товарних запасів.
- Організація безпечної доставки високовартісної продукції з урахуванням специфічних вимог до транспортування та супроводу.

Менеджер транспортно-експедиторської діяльності відділу морських перевезень

from 10.2007 to 10.2017 (10 years)
Панальпіна Уорлд Транспорт Лтд, Київ (Транспорт, логістика)

- Організація комплекса логістичного ланцюга постачань від склада відправника до дверей клієнта "під ключ": контейнерні перевезення, збірні вантажі (Китай, країни Азії, США), автодоставка (Європа);
- співробітництво з компаніями-перевізниками в організації букінгу, експедирування та перевезень;
- оформлення контрактів із субпідрядниками: морськими лініями, іноземними агентами та автотранспортними компаніями;
- ведення переговорів з іноземними компаніями-представниками в країні завантаження: знання англійської мови (впевнене ділове листування);
- проведення та прийняття участі у тендерах та редукціонах, для мінімізації транспортних витрат на перевезення;
- контроль оплат постачальникам послуг та моніторинг заборгованості клієнтів;
страхування вантажів та робота з претензіями при страхових інцидентах;
- підготовка пакету експортно-імпортних документів, дозвільних документів для оформлення вантажів у порту та митного очищення;
- робота з комерційними, зовнішньоекономічними, митними та бухгалтерськими документами
- ведення електронної бази обліку даних та підготовка звітів.
* Систематичне проходження навчання та успішне складання іспитів за корпоративними нормами, а також проходження тренінгів:
щорічне проходження аудитів проведених компанією SGS з перевірки знань з продуктів, процесів та підтвердження сертифікатів: Integrated Management System QHSE (Quality, Health and Safety and Environment), заснований на ISO 9001:2008 Quality Standard, ISO 14001:0 :2007 Health & Safety Standard.
* налагодила процес співпраці з навчальними закладами щодо проходження студентами виробничої практики, призначена керівником із ведення практикантів на підприємстві. Проводила ознайомлення їх із процесами ЗЕД, з процедурами імпорту та експорту, та розподілом виробничих завдань. Оформляла характеристики та плану проходження робіт.
Як результат – підприємство економить на додткових трудових ресурсах (робота з документообігом, архівами тощо), 2 кращі студенти згодом відібрано до штату співробітників, наявність листів подяки як від студентів так і від ВНЗ.

Менеджер відділу по работі з простроченої заборгованістю управління моніторингу та збору кредитів

from 02.2007 to 05.2007 (4 months)
Sense Bank, Київ (Фінанси, банки, страхування)

Soft Collection- проведення телефоних перемовин з клієнтами з метою врегулюваня питань простроченої заборгованості, опрацювання отриманих даних, ведення документації.

Education

Київський міжнародний університет

Міжнародних відносин, країнознавство, політолог-міжнародник, Київ
Higher, from 2003 to 2009 (6 years)

ступінь магістра

Additional education and certificates

New York Language School

2009, 4 месяца

LinguaFox English courses

2017, 4 месяца

Knowledge and skills

• MS Excel
• MS Word
• Пользователь ПК
• MS PowerPoint
• 1С
• MS Outlook
• Наличие водительских прав категории В

Language proficiencies

• English — above average
• Spanish — beginner
• Ukrainian — advanced
• Georgian — beginner

Additional information

Професійні компетенції:
- Сформована база надійних міжнародних транспортних та експедиторських компаній.
- Практичний досвід взаємодії з міжнародними постачальниками, перевізниками, експедиторами та іншими партнерами.
- Знання ділового етикету та навички професійної комунікації й ведення переговорів.
- Постійний професійний розвиток у сфері зовнішньоекономічної діяльності (ЗЕД), імпорту, експорту та міжнародної логістики.

Особисті якості:
- Аналітичне мислення, системний підхід до вирішення завдань.
- Самостійність у прийнятті рішень та відповідальність за результат.
- Уміння раціонально розподіляти ресурси, визначати пріоритети й оперативно виконувати завдання.
- Розвинені комунікативні навички, орієнтація на конструктивну взаємодію та досягнення результату.
- Здатність працювати в умовах багатозадачності та дотримуватися встановлених термінів.

Інтереси та громадська діяльність:
- Саморозвиток, спорт, бальні танці, подорожі та пізнання світу.
- Поезія та літературна творчість.
- Авторка та упорядниця альманаху письменників української діаспори в Грузії «Дрібка солі».
- Членкиня міжнародного філософського клубу «Новий Акрополь».