Валентина

Менеджер з адміністративної діяльності, 35 000 UAH

Considering positions: Менеджер з адміністративної діяльності, Керівник відділу логістики, постачання, Менеджер з розвитку, Адміністратор офісу, Менеджер з продажу
Employment type: full-time, part-time
Age: 45 years
City of residence: Kyiv
Ready to work: Kyiv, Remote
Considering positions:
Менеджер з адміністративної діяльності, Керівник відділу логістики, постачання, Менеджер з розвитку, Адміністратор офісу, Менеджер з продажу
Employment type:
full-time, part-time
Age:
45 years
City of residence:
Kyiv
Ready to work:
Kyiv, Remote

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Начальник відділу логістики на постачання

from 03.2025 to 12.2025 (10 months)
Impel Ukraine, Київ (Послуги для населення та бізнесу)

-Організація, налагодження та оптимізація роботи відділу постачання і логістики;
-Забезпечення об’єктів компанії матеріалами та ресурсами в необхідні строки на економічно вигідних умовах;
-Проведення переговорів з постачальниками, укладання договорів, досягнення оптимальних комерційних умов;
-Моніторинг ринку цін, контроль витрат та реалізація заходів зі зниження собівартості;
-Організація та контроль роботи водіїв і логістичних компаній;
-Побудова системи аналітики, контролю та регулярної звітності відділу.
Навички:
-Планування та організація своєї роботи;
-Постійне навчання та розвиток професійних навичок;
-Дотримання встановлених процедур і стандартів якості;
-Дотримання корпоративної культури та цінностей;
-Встановлення пріоритетів для ефективного виконання завдань;
-Аналіз конкурентного середовища для виявлення можливостей для розвитку;
-Управління часом та вміння працювати з високою навантаженням;
-Впровадження нововведень для покращення процесів та результативності роботи;
-Адаптація до нових умов роботи;
-Здійснення контролю за якістю виконуваних робіт та процесів.

Менеджер з адміністративної діяльності

from 07.2005 to 12.2024 (19 years 6 months)
2017 – 2024 – LITSLINK (www.litslink.com), Persha Studia (Wargaming.ne, Київ (IT)

02.2017 – 12.2024 — LITSLINK (www.litslink.com), 7 років 11 місяців. 07.2005 – 08.2016 — Persha Studia (www.Wargaming.net ), 11 років 1 місяць.
-Повна організація та управління адміністративною діяльністю компанії;
-Оперативне вирішення термінових, нестандартних та кризових ситуацій.Інформаційна та організаційна підтримка керівництва;
-Організація процесів закупівлі господарських товарів і послуг;
-Управління обслуговуванням офісних приміщень (ремонт, клінінг, технічне обслуговування);
-Координація роботи адміністративних підрядників (клінінг, охорона, системні адміністратори тощо);
-Підготовка звітності щодо витрат та ефективності використання ресурсів;
-Забезпечення офісів необхідними матеріалами та обладнанням, контроль їх використання і зберігання;
-Контроль дотримання вимог пожежної безпеки;
-Взаємодія з внутрішніми підрозділами з метою підтримки їх ефективної роботи;
-Організація роботи водія (графіки, контроль поїздок);
-Організація корпоративних заходів, тімбілдінгів та внутрішніх подій;
-Адміністрування корпоративних квартир (поселення, обслуговування, забезпечення);
-Робота з орендодавцями, вирішення поточних запитів і договірних питань;
-Досвід ведення ФОП;
-Практичний досвід підбору персоналу.

Інструменти та системи: Microsoft Word / Excel, Google Docs / Sheets, Adobe Acrobat, Smallpdf / PDFescape, Jira, Confluence, Slack, PeopleForce, 1С, Trello, Asana, Google Calendar, Microsoft Outlook, Dropbox, Google Drive, BioStar, Ajax.
Навички:
-Контроль за виконанням планів та завдань;
-Підготовка документації та звітності;
-Ведення ділової кореспонденції;
-Підтримка чистоти та порядку на робочому місці;
-Організація та проведення зустрічей та нарад;
-Допомога керівнику у виконанні завдань;
-Підготовка матеріалів для презентацій.

Education

Київський Національний Авіаційний університет

Маркетолог, спеціаліст, Київ
Higher, from 2003 to 2005 (2 years)

Київський Педагогічний університет ім. Драгоманова

Філолог української мови, спеціаліст, Київ
Higher, from 1998 to 2003 (5 years)

Knowledge and skills

  • Сфера обслуговування офісу 19 років
  • Володіння ком’ютерними програмами
  • Відповідальність
  • Уміння працювати в режимі багатозадачності
  • Доброзичливість
  • Ведення CRM
  • Ведення документації
  • Користувач 1С
  • Неконфліктність
  • Чесність
  • Здатність до навчання
  • Комунікабельність
  • Організованість
  • Робота із запереченнями
  • Уважність
  • Адаптивність
  • Стресостійкість

Language proficiencies

English — beginner

Additional information

• високі організаторські та комунікаційні навички, вміння працювати в умовах високого темпу;
• вмію починати справи та доводити їх до успішного завершення.

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: